Secretaria Administrativa

Sardinha De Artesanato S.L busca un profesional altamente capacitado para desempeñar el papel de Secretaria Administrativa.

Este puesto es una excelente oportunidad para aquellos que buscan trabajar en un entorno dinámico y estar al tanto de las últimas tendencias del mercado. El CEO requiere alguien capaz de organizar su agenda, gestionar la comunicación con otros miembros del equipo, clientes y socios comerciales, y realizar investigaciones sobre temas específicos.

Responsabilidades:

• Gestionar la agenda del CEO: programar reuniones, citas y eventos, coordinando con otras partes interesadas internas y externas.
• Actuar como enlace entre el CEO y otros miembros del equipo, clientes, socios comerciales y otras partes interesadas, y gestionar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes y salientes.
• Preparar y revisar documentos, presentaciones, informes y otros materiales para el CEO, asegurándose de que estén completos, precisos y presentables.
• Realizar investigaciones sobre temas específicos, recopilar información relevante y preparar resúmenes y análisis para el CEO.
• Organizar los viajes del CEO, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, transporte terrestre y cualquier otro requisito relacionado con los viajes.
• Proporcionar apoyo administrativo general al CEO, lo que puede incluir la gestión de gastos, la coordinación de eventos internos, la preparación de documentos financieros básicos.

Requisitos:

• Idioma requerido: chino, español e inglés.
• Competente en el uso de software de oficina.
• Buena gestión y planificación del tiempo, capaz de realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
• Fuertes habilidades de comunicación, buena expresión oral y gran capacidad de aprendizaje.
• Tipo de puesto: Jornada completa.
• Salario: 15.000,00€-20.000,00€ al año.
• Educación: Bachillerato (Deseable).
• Experiencia: Administrativo: 1 año (Deseable).
• Ubicación del trabajo: Empleo presencial.