Asistente Administrativo de Facturas

hace 7 días

Barcelona, Barcelona, España Rudder A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Rudder Marine Services & Ship Repairs, estamos buscando un Asistente Administrativo de Facturas para unirse a nuestro equipo administrativo. Este profesional será fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Responsabilidades
  • Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
  • Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
  • Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
  • Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
  • Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
  • Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
  • Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
  • Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
  • Gestión de proveedores.
Requisitos
  • Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
  • Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
  • Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.
  • Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.
Beneficios
  • Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

  • Asistente Administrativo/a

    hace 4 semanas

    Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

    En El Solar, estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a que se encargue de las tareas administrativas esenciales, incluyendo la gestión de facturas y el almacenamiento de documentos.El candidato seleccionado será responsable de la recepción de llamadas, así como de llevar a cabo una pequeña gestión administrativa y mantener una...

  • Asistente Administrativo de Tétris

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Jll A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un(a) Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Tétris, una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios.ResponsabilidadesFacturación y registro de mandatos en el software de negocio.Registro y envío de facturas a clientes semanalmente.Elaboración de facturas intercompany y registro en el...

  • Asistente Administrativo de Tétris

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Jll A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un(a) Asistente Administrativo para unirse a nuestro equipo en Tétris, una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios.ResponsabilidadesFacturación y registro de mandatos en el software de negocio.Registro y envío de facturas a clientes semanalmente.Elaboración de facturas intercompany y registro en el...

  • Auxiliar Administrativo Veterinario: Asistente de Soporte

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Tomvets A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un Auxiliar Administrativo Veterinario con experiencia en soporte administrativo y atención al cliente para unirse a nuestro equipo en Tomvets.**Funciones del Puesto**Las funciones del puesto incluyen:Asistencia telefónica y chat a clientesGestión de agenda de los veterinariosAsistencia presencial en visitas a...

  • Auxiliar Administrativo Veterinario: Asistente de Soporte

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Tomvets A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un Auxiliar Administrativo Veterinario con experiencia en soporte administrativo y atención al cliente para unirse a nuestro equipo en Tomvets.**Funciones del Puesto**Las funciones del puesto incluyen:Asistencia telefónica y chat a clientesGestión de agenda de los veterinariosAsistencia presencial en visitas a...

  • Administrativo De Facturación: Especialista en Gestión de Facturas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Gruptodoplano A tiempo completo

    Empresa Gruptodoplano busca un administrativo experimentado para el departamento de facturación.Tareas:• Coordinar y gestionar los procesos de facturación y pago.• Realizar el archivo y la organización de documentos.• Colaborar con el equipo de logística para asegurar la entrega de facturas y documentos.• Mantener relaciones con los clientes y...

  • Administrativo De Facturación: Especialista en Gestión de Facturas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Gruptodoplano A tiempo completo

    Empresa Gruptodoplano busca un administrativo experimentado para el departamento de facturación.Tareas:• Coordinar y gestionar los procesos de facturación y pago.• Realizar el archivo y la organización de documentos.• Colaborar con el equipo de logística para asegurar la entrega de facturas y documentos.• Mantener relaciones con los clientes y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Catenon busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de sus plantas de energía renovable en Barcelona.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes departamentos, gestionar correspondencia y documentación,...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Catenon busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de sus plantas de energía renovable en Barcelona.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes departamentos, gestionar correspondencia y documentación,...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos PepsiCo, una de las empresas líderes en el sector de Bebidas y Snacks. Buscamos a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.ResponsabilidadesControl financiero y gestión administrativa de las delegaciones.Alta de clientes en sistemas y...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.**Responsabilidades:**• Control financiero.• Gestión administrativa de las delegaciones.• Alta de clientes en sistemas.• Integración de información en los sistemas...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Estamos buscando a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.**Responsabilidades**Control financiero y gestión administrativa de las delegaciones.Alta de clientes en sistemas y integración de información en los sistemas informáticos...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.**Responsabilidades:**• Control financiero.• Gestión administrativa de las delegaciones.• Alta de clientes en sistemas.• Integración de información en los sistemas...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Estamos buscando a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.**Responsabilidades**Control financiero y gestión administrativa de las delegaciones.Alta de clientes en sistemas y integración de información en los sistemas informáticos...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Pepsico A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos PepsiCo, una de las empresas líderes en el sector de Bebidas y Snacks. Buscamos a un/a asistente administrativo/a para dar soporte a los supervisores de venta en tareas administrativas propias de la función de ventas.ResponsabilidadesControl financiero y gestión administrativa de las delegaciones.Alta de clientes en sistemas y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de nuestras plantas de energía renovable en Barcelona. Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un/a Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de nuestras plantas de energía renovable en Barcelona. Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un/a Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de nuestras plantas de energía renovable en Barcelona. Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Administrativo Senior para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas del desarrollo y operación de nuestras plantas de energía renovable en Barcelona. Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados.ResponsabilidadesAsistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión de cobros y facturas

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España RAS Interim A tiempo completo

    Descripción del puesto:En RAS Interim, estamos buscando un administrativo/a con experiencia en gestión de cobros y facturas para un puesto en una empresa del sector turismo ubicada en la Selva.Responsabilidades:Gestión y emisión de cobros y facturas.Comunicación y coordinación con la gestoría.Entre otras tareas propias del puesto de...