Recepcionista de Recepción

En Massimo Dutti estamos buscando incorporar un/a Recepcionista a nuestro equipo de Recepción en nuestras oficinas centrales en Barcelona, España.

**Funciones Principales:**

**Gestión de Visitas Externas:**

• Gestión de las salas de reuniones.

• Organización de las visitas (solicitud de datos).

• Gestionar el pase de autobús (información y código QR).

• Envío de códigos QR.

• Apoyo a la central y al departamento de Recursos Humanos.

**Gestión de Visitas Internas:**

• Apoyo con la reserva de salas.

• Gestión de llamadas internas.

• Gestión del servicio INLIFE.

**Gestión de Paquetería:**

• Gestión de paquetería interna.

• Organización y seguimiento del envío (MRW).

• Tareas administrativas.

• Gestión de entrega y recepción del material tecnológico (ordenadores y móviles de empresa).

• Invitaciones al comedor y gestión de listados comedor.

• Envío de ramos, lotería, cestas de Navidad, etc.

**Funciones de la Centralita:**

• Gestionar las llamadas externas: filtro de llamadas (tienda, coordinadores, dirección tienda, proveedores, nuevos contactos para proveedores y atención al cliente).

• Altas de empresa: actualizar datos del SIO, AGENDA, listados personales.

• Altas de tiendas: solicitud de información antes de la apertura, actualización de listados y correo informativo a toda la empresa.

**Requisitos:**

• Conocimiento en Excel.

• Nivel medio de inglés.

• Massimo Dutti es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades.