Asistente de Gestión de Oficina

hace 6 días

Madrid, Madrid, España Garaje De Ideas A tiempo completo

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona con experiencia en un rol de gestión de oficina, con habilidades para gestionar tareas administrativas complementarias y una actitud positiva y amistosa.

Responsabilidades:

  • Gestionar la recepción y ser el primer punto de contacto para empleados, clientes y visitantes.
  • Apoyar las operaciones diarias de la empresa, supervisando y gestionando la instalación, el equipamiento, el material de oficina, el servicio de limpieza, etc.
  • Trabajar estrechamente con el equipo de operaciones para optimizar los recursos y procedimientos.
  • Ser el enlace entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturas.
  • Tener acceso y gestionar la herramienta de control de aforo y asegurarse de que en ella se refleja la asistencia real a la oficina.
  • Coordinar todos los viajes del personal, incluyendo vuelos, hoteles, seguros, presupuestos, reserva de restaurantes y taxis.
  • Gestionar y comprar formaciones para empleados, la gestión de las notas de gasto y los gastos de transporte y alimentación, etc.
  • Dar apoyo en la gestión de diferentes eventos internos como pueden ser afterworks, team buildings o formaciones.

Requisitos:

  • Tener suficiente fluidez en inglés para comunicarse a nivel oral y escrito con soltura.
  • Tener experiencia en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, etc.) y con hojas de cálculo (Excel, Google Sheets...).
  • Ser una persona con actitud positiva y amistosa, que sepa hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras oficinas.
  • Tener fuertes habilidades de organización y planificación.
  • Tener buenas habilidades de comunicación.
  • Ser una persona atenta a los detalles y resolutiva.
  • Ser capaz de anticiparse y tener iniciativa.
  • Ser flexible y tener capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante.

¿Qué nos gusta en Garaje De Ideas?

Somos una empresa en crecimiento que busca a personas autónomas y exigentes consigo mismas, que cuestionan y analizan ideas para resolver problemas y asumen el ownership de sus tareas.

¿Qué ofrecemos?

  • Trabajar en un entorno de alto crecimiento con equipos multidisciplinares de Diseño, Data, Tecnología y Growth.
  • Contrato indefinido a tiempo completo.
  • 23 días de vacaciones al año y festivos regionales.
  • Café, té, fruta y zumo de naranja gratis en la oficina.
  • Bono de 500€ para que te formes o aprendas idiomas.
  • Programa de formación interna amplio y diverso.
  • Biblioteca común con posibilidad de pedir libros nuevos cada mes.
  • Eventos y dinámicas frecuentes para compartir conocimiento y aprendizajes de los proyectos.
  • Cultura de la transparencia.
  • Retribución flexible.
  • Aporte extra para dietas si trabajas en las oficinas de cliente.
  • Incentivo por traer nuevos clientes a Garaje De Ideas.

  • Asistente de Administración y Gestión de Oficina

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España El Mundo Del Becario A tiempo completo

    Buscamos un profesional con excelente capacidad organizativa y atención al detalle para unirse a nuestro equipo en El Mundo Del Becario como Asistente de Administración y Gestión de Oficina.**Responsabilidades:**• Coordinar y gestionar el día a día de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo cómodo y eficiente.• Gestionar gastos comerciales y...

  • Asistente Personal con Gestión de Oficina

    hace 1 día

    Madrid Centro, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    En la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos un/a Asistente Personal con Gestión de Oficina para un importante Start Up.Funciones clave:Gestión de Agenda: Organizar y coordinar la agenda profesional y personal del socio fundador.Negociación con Proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores y...

  • Asistente Personal con Gestión de Oficina

    hace 18 horas

    Madrid Centro, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    En la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos un/a Asistente Personal con Gestión de Oficina para un importante Start Up.Funciones clave:Gestión de Agenda: Organizar y coordinar la agenda profesional y personal del socio fundador.Negociación con Proveedores: Establecer y mantener relaciones con proveedores y...

  • Asistente de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como asistente de oficina? ¿Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo.Adecco está buscando un/a Asistente de Oficina para incorporar de forma inmediata a una importante empresa del sector jurídico en Madrid.**Requisitos**Experiencia previa como asistente de oficina o administrativo.Disponibilidad...

  • Asistente de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como asistente de oficina? ¿Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo.Adecco está buscando un/a Asistente de Oficina para incorporar de forma inmediata a una importante empresa del sector jurídico en Madrid.**Requisitos**Experiencia previa como asistente de oficina o administrativo.Disponibilidad...

  • Asistente Personal y Gerente de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina en Walters People:En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas y clientes, gestión...

  • Asistente Personal y Gerente de Oficina

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina en Walters People:En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas y clientes, gestión...

  • Asistente Personal y Gerente de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina en Walters People:En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas y clientes, gestión...

  • Asistente Personal y Gerente de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Personal y Gerente de Oficina en Walters People:En esta posición, como Asistente Personal y Gerente de Oficina en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:Atención a visitas y clientes, gestión...

  • Asistente de Gestión

    hace 6 días

    Madrid Centro, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como administrador de oficina o asistente de gestión? ¿Tienes disponibilidad inmediata para un contrato temporal?En Adecco, estamos buscando a un profesional con experiencia en gestión de oficinas y administración de recursos humanos.TE OFRECEMOS:Un ambiente laboral dinámico y apoyo a tu crecimiento profesional.Un salario...

  • Asistente de Gestión

    hace 1 semana

    Madrid Centro, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como administrador de oficina o asistente de gestión? ¿Tienes disponibilidad inmediata para un contrato temporal?En Adecco, estamos buscando a un profesional con experiencia en gestión de oficinas y administración de recursos humanos.TE OFRECEMOS:Un ambiente laboral dinámico y apoyo a tu crecimiento profesional.Un salario...

  • Asistente de Oficina

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Fondo de inversión estadounidense con presencia internacional, con sede en Madrid, busca un profesional para cubrir las necesidades de soporte administrativo en su oficina ubicada en el Barrio de Salamanca.Responsabilidades:Gestión de agendas y planificación de tareasControl y seguimiento de gastos y presupuestosTareas...

  • Asistente de Oficina

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Fondo de inversión estadounidense con presencia internacional, con sede en Madrid, busca un profesional para cubrir las necesidades de soporte administrativo en su oficina ubicada en el Barrio de Salamanca.Responsabilidades:Gestión de agendas y planificación de tareasControl y seguimiento de gastos y presupuestosTareas...

  • Asistente de Oficina Inglés B2

    hace 18 horas

    Madrid, Madrid, España Trama A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Asistente de Oficina en un despacho de abogados boutique ubicado en la zona centro de Madrid.Sobre la PosiciónComo Asistente de Oficina del Despacho, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y al Socio principal, combinando estas funciones con la gestión y el control de las...

  • Asistente de Oficina Inglés B2

    hace 14 horas

    Madrid, Madrid, España Trama A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Asistente de Oficina en un despacho de abogados boutique ubicado en la zona centro de Madrid.Sobre la PosiciónComo Asistente de Oficina del Despacho, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y al Socio principal, combinando estas funciones con la gestión y el control de las...

  • Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo

    hace 15 horas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Walters People es una consultora de no-mercado líder en España, comprometida con mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.¿Qué estamos buscando?Personas que se...

  • Gerente de Oficina y Asistente Ejecutivo

    hace 19 horas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Walters People es una consultora de no-mercado líder en España, comprometida con mejorar la sociedad a través del asesoramiento corporativo a organizaciones para incidir en su propósito y relato. Nuestra ambición es que las estrategias de no mercado estén presentes en cada toma de decisiones.¿Qué estamos buscando?Personas que se...

  • Oficina Asistente

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Eurest A tiempo completo

    **Funciones del Puesto**Las tareas del Asistente de Oficina incluyen:• Limpieza de zonas de trabajo (cocina, comedor)• Servicio en línea• Mantenimiento de la oficina**Requisitos del Candidato**• Experiencia en un puesto similar• Posibilidad de incorporación inmediata**Beneficios del Empleo**• Contrato temporal con incorporación inmediata•...

  • Oficina Asistente

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Eurest A tiempo completo

    **Funciones del Puesto**Las tareas del Asistente de Oficina incluyen:• Limpieza de zonas de trabajo (cocina, comedor)• Servicio en línea• Mantenimiento de la oficina**Requisitos del Candidato**• Experiencia en un puesto similar• Posibilidad de incorporación inmediata**Beneficios del Empleo**• Contrato temporal con incorporación inmediata•...

  • Asistente de Oficina en Formación en Tailandia

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Rmc Asia A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Rmc Asia, estamos buscando un Asistente de Oficina para unirse a nuestro equipo en Tailandia. Este papel es una excelente oportunidad para aquellos que buscan desarrollar sus habilidades en un entorno dinámico y diverso.ResponsabilidadesApoyar a los miembros del equipo en la gestión diaria de la oficina.Realizar tareas...