Administrativo/a con Experiencia en Gestión Documental

hace 2 semanas

Gasteiz Vitoria, Álava, España Velatia Careers A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en gestión documental para incorporarse a nuestra Unidad de Servicio en Velatia Careers. La misión de este puesto es asegurar que el cliente final reciba una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, traccionando la gestión documental de los servicios, optimizándolos y dando soporte a los técnicos de campo en la consecución de permisos de acceso a obra y aspectos logísticos del servicio.

Funciones del Puesto

  • Preparación de la documentación de acceso a obra
  • Análisis de planes de seguridad e identificación de necesidades
  • Definición de la documentación de acceso necesaria (Seguridad, técnica, salud, fiscal, local país)
  • Preparación y presentación como anexos a un documento de servicio o subiéndolos en las plataformas de gestión documental de los clientes, promotores o empresas de coordinación de seguridad
  • Preparación de documentos en servicios documental coordinados con otras empresas de Velatia Careers o externas
  • Participación en reuniones de coordinación con cliente u otros grupos de interés
  • Gestión de cartas de invitación, visados
  • Solicitud de modelos necesarios a clientes / distribuidores / filiales
  • Coordinación con consulados o embajadas
  • Mantenimiento de bases de datos
  • Mantenimiento de la base de datos con las últimas revisiones de los documentos en los idiomas requeridos por el cliente
  • Subir al sistema nuevas instrucciones necesarias para nuevas intervenciones
  • Informar al equipo de servicio de las nuevas revisiones o instrucciones
  • Mantenimiento de bases de datos de certificados y capacitación del equipo
  • Mantenimiento de los certificados actualizados y en los idiomas requeridos por cliente
  • Informar de las fechas de caducidad de los mismos al equipo
  • Gestionar los cursos de actualización necesarios, optimizando costes y tiempos requeridos y coordinándolos con servicios comprometidos
  • Soporte logístico en viajes
  • Dar soporte al equipo en la actualización de viajes en casos de urgencia durante los servicios
  • Hacer seguimiento de envío de materiales o herramientas de apoyo a los servicios a desarrollar por el equipo

Requisitos del Puesto

  • Formación: Formación Profesional (FP): Ciclo formativo Grado Medio o Superior en gestión administrativa
  • Experiencia: Al menos 5 años en funciones similares a las descritas
  • Conocimientos necesarios: Paquete Office (nivel avanzado), SAP
  • Idiomas: Necesario nivel inglés mínimo B2
  • Se valorará el conocimiento de otros idiomas

Competencias del Puesto

  • Iniciativa – proactividad
  • Organización
  • Flexibilidad
  • Trabajo en equipo

  • Administrativo/a con Experiencia en Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Velatia A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Velatia, buscamos un/a administrativo/a con experiencia en gestión documental para unirse a nuestra Unidad de Servicio. La misión de este puesto es asegurar que nuestros clientes reciban una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, gestionando la documentación de los servicios y brindando apoyo a...

  • Administrativo/a con Experiencia en Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Velatia A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Velatia, buscamos un/a administrativo/a con experiencia en gestión documental para unirse a nuestra Unidad de Servicio. La misión de este puesto es asegurar que nuestros clientes reciban una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, gestionando la documentación de los servicios y brindando apoyo a...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión documental y atención al cliente

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Orona A tiempo completo

    **Somos Orona, una empresa líder en servicio y mantenimiento de ascensores**Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en gestión documental y atención al cliente para unirte a nuestro equipo en Hernani.**Tus funciones serán**:Gestión telefónica y atención al cliente interno/externo y otros agentes.Alimentación de información en base de...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión documental y atención al cliente

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Orona A tiempo completo

    **Somos Orona, una empresa líder en servicio y mantenimiento de ascensores**Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia en gestión documental y atención al cliente para unirte a nuestro equipo en Hernani.**Tus funciones serán**:Gestión telefónica y atención al cliente interno/externo y otros agentes.Alimentación de información en base de...

  • Administrativo/a con Gestión Documental y Inglés

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    Se busca un administrativo/a con alto nivel de inglés para el departamento internacional de Grupompleo, una empresa líder en ingeniería civil.**Funciones y Responsabilidades:**• Realizar tareas de administración con manejo de inglés en un entorno internacional.• Colaborar con el equipo de departamento internacional para lograr objetivos comunes.•...

  • Administrativo/a con Gestión Documental y Inglés

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    Se busca un administrativo/a con alto nivel de inglés para el departamento internacional de Grupompleo, una empresa líder en ingeniería civil.**Funciones y Responsabilidades:**• Realizar tareas de administración con manejo de inglés en un entorno internacional.• Colaborar con el equipo de departamento internacional para lograr objetivos comunes.•...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión de almacén

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort,S.L. A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un perfil polivalente como Aux. Administrativo/a con experiencia en gestión interna y de almacén para nuestras oficinas de Logroño.Funciones del puestoAtención telefónica y seguimiento de pedidos.Preparación de documentación para organización productiva y logística.Confección de presupuestos y ofertas...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión de almacén

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort,S.L. A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un perfil polivalente como Aux. Administrativo/a con experiencia en gestión interna y de almacén para nuestras oficinas de Logroño.Funciones del puestoAtención telefónica y seguimiento de pedidos.Preparación de documentación para organización productiva y logística.Confección de presupuestos y ofertas...

  • Administrativo/a con Experiencia en Gestión Interna

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort A tiempo completo

    {"**Descripción del Puesto**": "Buscamos un perfil polivalente como Auxiliar Administrativo/a con experiencia en gestión interna para nuestras oficinas de Logroño.", "**Tareas**": "- Atención telefónica (clientes y proveedores)- Seguimiento de pedidos- Preparación de documentación para organización productiva y logística- Confección de presupuestos...

  • Administrativo/a con Experiencia en Gestión Interna

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort A tiempo completo

    {"**Descripción del Puesto**": "Buscamos un perfil polivalente como Auxiliar Administrativo/a con experiencia en gestión interna para nuestras oficinas de Logroño.", "**Tareas**": "- Atención telefónica (clientes y proveedores)- Seguimiento de pedidos- Preparación de documentación para organización productiva y logística- Confección de presupuestos...

  • Arquitecto/a de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España The White Team A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con experiencia en arquitectura de gestión documental para unirse a nuestro equipo en The White Team.**Requisitos**• Experiencia en diseño de soluciones para el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos• Conocimientos en arquitecturas de datos y eventos• Dominio de software específico de...

  • Arquitecto/a de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España The White Team A tiempo completo

    Buscamos a un profesional con experiencia en arquitectura de gestión documental para unirse a nuestro equipo en The White Team.**Requisitos**• Experiencia en diseño de soluciones para el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos• Conocimientos en arquitecturas de datos y eventos• Dominio de software específico de...

  • Auxiliar Administrativo/a con Experiencia en Gestión de Almacén

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort,S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Vidrio Confort,S.L., líder en la venta, reparación y sustitución de lunas de autobuses, busca un perfil polivalente como Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Logroño.Funciones del PuestoAtención telefónica y seguimiento de pedidos.Preparación de documentación para la organización productiva y...

  • Auxiliar Administrativo/a con Experiencia en Gestión de Almacén

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Vidrio Confort,S.L. A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Vidrio Confort,S.L., líder en la venta, reparación y sustitución de lunas de autobuses, busca un perfil polivalente como Auxiliar Administrativo/a para nuestras oficinas de Logroño.Funciones del PuestoAtención telefónica y seguimiento de pedidos.Preparación de documentación para la organización productiva y...

  • Administrativo Contable: Gestión Financiera y Administrativa

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Cic Energigune A tiempo completo

    **Descripción de la Posición**:CIC energiGUNE busca un profesional para la posición de Administrativo Contable en el Área Económico-Financiera.La persona seleccionada se incorporará a una estructura dinámica y su responsabilidad será trabajar en tareas de gestión financiera y administrativa.**Funciones y Responsabilidades**:1. Gestión de facturas y...

  • Administrativo Contable: Gestión Financiera y Administrativa

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Cic Energigune A tiempo completo

    **Descripción de la Posición**:CIC energiGUNE busca un profesional para la posición de Administrativo Contable en el Área Económico-Financiera.La persona seleccionada se incorporará a una estructura dinámica y su responsabilidad será trabajar en tareas de gestión financiera y administrativa.**Funciones y Responsabilidades**:1. Gestión de facturas y...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión de datos

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    En Grupompleo seleccionamos un/a administrativo/a para una empresa de ingeniería líder en Donostia.**Funciones y responsabilidades**:• Gestión de datos mediante paquetes de software de oficina.• Apoyo a tareas administrativas generales.**Requisitos**:• Competencias en gestión de datos y apoyo administrativo.• Formación en administración.•...

  • Administrativo/a con experiencia en gestión de datos

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

    En Grupompleo seleccionamos un/a administrativo/a para una empresa de ingeniería líder en Donostia.**Funciones y responsabilidades**:• Gestión de datos mediante paquetes de software de oficina.• Apoyo a tareas administrativas generales.**Requisitos**:• Competencias en gestión de datos y apoyo administrativo.• Formación en administración.•...

  • Administrativo con Idiomas para Gestión Académica

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Universidad De Deusto - Gestión A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad de Deusto busca un perfil administrativo con competencia lingüística para cubrir una necesidad temporal e incorporación inmediata en el área de gestión académica.Áreas de ConocimientoAdministración / SecretariadoLocalización: Donostia/San SebastiánFunciones del PuestoEntre las principales funciones que la...

  • Administrativo con Idiomas para Gestión Académica

    hace 5 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Universidad De Deusto - Gestión A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Universidad de Deusto busca un perfil administrativo con competencia lingüística para cubrir una necesidad temporal e incorporación inmediata en el área de gestión académica.Áreas de ConocimientoAdministración / SecretariadoLocalización: Donostia/San SebastiánFunciones del PuestoEntre las principales funciones que la...