Administrative Specialist II

hace 22 horas

Valladolid, Valladolid, España University Of Florida A tiempo completo
Job Description:

As an Administrative Specialist II, you will play a key role in anticipating and preparing for upcoming tasks and projects, establishing priorities and deadlines for the administrative team, and maintaining a database of industry organizations and state legislative contacts. You will also be responsible for ensuring compliance with UF/IFAS policies and procedures, overseeing office and administrative activities, and acting as the primary contact for the unit, addressing inquiries from legislative and agency staff, UF/IFAS faculty, and the public.

Key Responsibilities:
  • Anticipate and prepare for upcoming tasks and projects
  • Establish priorities and deadlines for the administrative team
  • Maintain a database of industry organizations and state legislative contacts
  • Ensure compliance with UF/IFAS policies and procedures
  • Oversee office and administrative activities
  • Act as the primary contact for the unit
Requirements:
  • Bachelor's degree and three years of appropriate experience or an equivalent combination of education and experience
  • Knowledge of office procedures and practices
  • Knowledge of principles and techniques of effective verbal and written communication
  • Knowledge of the techniques for handling telephone calls and information requests in a courteous and efficient manner
  • Knowledge of standard business formats and styles for letters and business forms
  • Knowledge of correct spelling, punctuation, and grammar usage
  • Knowledge of basic filing practices
  • Knowledge of basic arithmetic
Preferred Qualifications:
  • Bachelor's degree in an appropriate area of specialization and two years of appropriate experience
  • High level of verbal and written communication skills
  • High level of critical thinking and problem-solving skills
  • Ability to communicate effectively, verbally and in writing
  • Ability to establish and maintain effective working relations with others
  • Ability to handle telephone calls and information requests in a courteous and effective manner
  • Ability to plan, organize, and coordinate work assignments
  • Ability to organize files and other records
  • Ability to use correct spelling, punctuation, and grammar
  • Ability to type letters, memoranda, and other standard business forms in correct format
  • Ability to perform arithmetical calculations
What We Offer:

Competitive salary and benefits package, opportunities for professional growth and development, and a dynamic work environment.

  • Administrative Specialist II

    hace 2 días

    Valladolid, Valladolid, España University of Florida A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Specialist II to join our team at the University of Florida. This role will be responsible for providing administrative support to our legislative affairs team, including coordinating travel arrangements, managing office supplies, and ensuring compliance with UF/IFAS policies and procedures.Key...

  • Administrative Specialist II

    hace 2 días

    Valladolid, Valladolid, España University of Florida A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Specialist II to join our team at the University of Florida. This role will be responsible for providing administrative support to our legislative affairs team, including coordinating travel arrangements, managing office supplies, and ensuring compliance with UF/IFAS policies and procedures.Key...

  • Administrative Specialist II

    hace 7 días

    Valladolid, Valladolid, España University of Florida A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Specialist II to join our team at the University of Florida. This role will be responsible for providing administrative support to our legislative affairs team, including coordinating travel arrangements, managing office supplies, and maintaining a database of industry organizations and state...

  • Administrative Specialist II

    hace 7 días

    Valladolid, Valladolid, España University of Florida A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Specialist II to join our team at the University of Florida. This role will be responsible for providing administrative support to our legislative affairs team, including coordinating travel arrangements, managing office supplies, and maintaining a database of industry organizations and state...

  • Administrativo/a para el Ayuntamiento de Íscar

    hace 1 semana

    Valladolid, Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción del puesto:El Ayuntamiento de Íscar busca un profesional para ocupar un puesto administrativo. El candidato ideal deberá tener una formación académica en Bachiller, FP II, Técnico o equivalente y experiencia en gestión administrativa.Requisitos:Bachiller, FP II, Técnico o equivalenteExperiencia en gestión administrativaCondiciones de...

  • Administrativo/a para el Ayuntamiento de Íscar

    hace 1 semana

    Valladolid, Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción del puesto:El Ayuntamiento de Íscar busca un profesional para ocupar un puesto administrativo. El candidato ideal deberá tener una formación académica en Bachiller, FP II, Técnico o equivalente y experiencia en gestión administrativa.Requisitos:Bachiller, FP II, Técnico o equivalenteExperiencia en gestión administrativaCondiciones de...

  • Administrativo de Cobros

    hace 4 semanas

    Valladolid, Valladolid, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para el departamento de cobros en Domestiko. El/la candidato/a realizará tareas administrativas de apoyo a la gestión de cobros, con una fuerte capacidad comunicativa para reclamar y hablar con las compañías.RequisitosFP II AdministrativoNivel avanzado de ExcelCondiciones LaboralesJornada...

  • Administrativo de Cobros

    hace 4 semanas

    Valladolid, Valladolid, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para el departamento de cobros en Domestiko. El/la candidato/a realizará tareas administrativas de apoyo a la gestión de cobros, con una fuerte capacidad comunicativa para reclamar y hablar con las compañías.RequisitosFP II AdministrativoNivel avanzado de ExcelCondiciones LaboralesJornada...

  • Administrativo de Cobros

    hace 4 semanas

    Valladolid, Valladolid, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para el departamento de cobros en Domestiko. El/la candidato/a realizará tareas administrativas de apoyo a la gestión de cobros, con un alto nivel de comunicación para reclamar y hablar con las compañías.RequisitosFP II AdministrativoNivel avanzado de ExcelCaracterísticas del PuestoJornada...

  • Administrativo de Cobros

    hace 4 semanas

    Valladolid, Valladolid, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para el departamento de cobros en Domestiko. El/la candidato/a realizará tareas administrativas de apoyo a la gestión de cobros, con un alto nivel de comunicación para reclamar y hablar con las compañías.RequisitosFP II AdministrativoNivel avanzado de ExcelCaracterísticas del PuestoJornada...

  • Administrativo/a

    hace 22 horas

    Valladolid, Valladolid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para unirse al equipo de Grupo Tragsa en Valladolid. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de la gestión de documentación, grabación de datos y gestión de bases de datos.Funciones y TareasGestión de documentación y grabación de datos.Atención telefónica y registro de...

  • Administrativo/a

    hace 21 horas

    Valladolid, Valladolid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un/a Administrativo/a para unirse al equipo de Grupo Tragsa en Valladolid. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de la gestión de documentación, grabación de datos y gestión de bases de datos.Funciones y TareasGestión de documentación y grabación de datos.Atención telefónica y registro de...

  • Administrativo/a para el Ayuntamiento de Íscar

    hace 3 semanas

    Valladolid, Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción del cargo:Se busca un profesional con experiencia en la administración pública para ocupar un cargo en el Ayuntamiento de Íscar. El candidato ideal deberá tener conocimientos en gestión administrativa y habilidades para trabajar en un equipo.Requisitos:Bachiller, FP II, Técnico o equivalenteConocimientos en gestión...

  • Administrativo/a para el Ayuntamiento de Íscar

    hace 3 semanas

    Valladolid, Valladolid, España Junta de Castilla y León A tiempo completo

    Descripción del cargo:Se busca un profesional con experiencia en la administración pública para ocupar un cargo en el Ayuntamiento de Íscar. El candidato ideal deberá tener conocimientos en gestión administrativa y habilidades para trabajar en un equipo.Requisitos:Bachiller, FP II, Técnico o equivalenteConocimientos en gestión...

  • Auxiliar Administrativo de Oficina

    hace 1 mes

    Valladolid, Valladolid, España Decas 1998, S.L. A tiempo completo

    **Empresa**: Decas 1998, S.L. es una empresa líder en el sector de la limpieza y tratamiento de superficies del metal y la madera.**Descripción del puesto vacante****Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo**Categoría**: Administrativos**Sector**: Metal**Perfil deseado****Formación mínima**: FP II**Idiomas**: No es necesario**Informática**: No es...

  • Auxiliar Administrativo de Oficina

    hace 1 mes

    Valladolid, Valladolid, España Decas 1998, S.L. A tiempo completo

    **Empresa**: Decas 1998, S.L. es una empresa líder en el sector de la limpieza y tratamiento de superficies del metal y la madera.**Descripción del puesto vacante****Nombre del puesto**: Auxiliar Administrativo**Categoría**: Administrativos**Sector**: Metal**Perfil deseado****Formación mínima**: FP II**Idiomas**: No es necesario**Informática**: No es...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 20 horas

    Valladolid, Valladolid, España Laboratorio De Ensayos Metrológicos, S.L. A tiempo completo

    EmpresaLaboratorio de Ensayos Metrológicos, S.L.Descripción de la empresaEmpresa fundada en 1997, especializada en metrología legal. Una de las empresas líderes en el sector de la metrología y la calibración industrial con diferentes delegaciones repartidas por toda España que sirven de base de operaciones para dar solución a los servicios de...

  • Administrativo Auxiliar

    hace 18 horas

    Valladolid, Valladolid, España Laboratorio De Ensayos Metrológicos, S.L. A tiempo completo

    EmpresaLaboratorio de Ensayos Metrológicos, S.L.Descripción de la empresaEmpresa fundada en 1997, especializada en metrología legal. Una de las empresas líderes en el sector de la metrología y la calibración industrial con diferentes delegaciones repartidas por toda España que sirven de base de operaciones para dar solución a los servicios de...

  • Administrativo/a de Evaluación y Acreditación

    hace 22 horas

    Valladolid, Valladolid, España Tragsatec A tiempo completo

    Descripción del PuestoTragsatec busca incorporar a un administrativo/a para la gestión de expedientes de evaluación y acreditación de competencias profesionales en la oferta educativa de enseñanzas de formación profesional del sistema educativo de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.FuncionesApoyar en la tramitación de expedientes de...

  • Administrativo/a de Evaluación y Acreditación

    hace 21 horas

    Valladolid, Valladolid, España Tragsatec A tiempo completo

    Descripción del PuestoTragsatec busca incorporar a un administrativo/a para la gestión de expedientes de evaluación y acreditación de competencias profesionales en la oferta educativa de enseñanzas de formación profesional del sistema educativo de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.FuncionesApoyar en la tramitación de expedientes de...