Asistente Ejecutivo

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a un Asistente Ejecutivo con experiencia en apoyo a la alta dirección para unirse a nuestro equipo en Zurich Insurance. En esta posición, serás responsable de prestar asistencia ejecutiva a nuestros líderes, apoyar en la realización de objetivos estratégicos y contribuir a la mejora continua de nuestros procesos.

Responsabilidades
  • Prestar asistencia ejecutiva a la alta dirección, incluyendo tareas administrativas confidenciales.
  • Organizar y priorizar tareas para garantizar la realización precisa y dentro de plazo de los trabajos.
  • Recibir a clientes directos internos y externos y derivarlos a las personas adecuadas.
  • Tramitar consultas de empleados y clientes internos, derivando las complejas al personal adecuado.
  • Redactar comunicados rutinarios y no rutinarios a partir de notas breves o instrucciones orales o por escrito.
  • Controlar, coordinar y mantener las actividades de la alta dirección, incluyendo programas y reuniones.
  • Llevar a cabo el mantenimiento de suministros y coordinar la logística de viajes mediante COUPA.
  • Elaborar informes sobre gastos y tramitar el pago de partidas de gastos.
  • Ofrecer datos y análisis básicos para la elaboración de informes financieros mensuales.
  • Identificar y respetar los principios de control jurídico y reglamentario que rigen las prácticas de trabajo estándar.
  • Acceder a sistemas de procesamiento de datos y analizarlos para facilitar la toma de decisiones.
  • Supervisar procesos del negocio para detectar oportunidades de mejora.
  • Prestar servicios generales de oficina a grupos de clientes internos y personal de apoyo.
Requisitos
  • Experiencia en apoyo a la alta dirección o en roles similares.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
  • Excelente comunicación oral y escrita en castellano.
  • Habilidades sociales y de relación.
  • Capacidad para organizar y coordinar eventos.
  • Valoramos un buen nivel de inglés, especialmente en conversación y comunicación escrita.
  • Excelente dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Correo Electrónico).
  • Preferiblemente estudios superiores finalizados.
¿Qué Buscamos?

Buscamos a una persona orientada al servicio y al cliente, con capacidad para trabajar en un entorno dinámico y con un equipo diverso. Si eres una persona organizada, con habilidades sociales y de relación, y estás dispuesta a aprender y crecer con nosotros, somos la compañía perfecta para ti


  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 días


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Timup Select Wisely A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente busca un profesional altamente organizado y con excelentes habilidades de comunicación para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de las actividades diarias del cliente, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de nuestra empresa multinacional francesa. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en asistencia ejecutiva y ser capaz de gestionar múltiples tareas y proyectos a la vez.ResponsabilidadesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente,...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para el CEO, con experiencia en funciones de soporte y conocimientos en finanzas y legal.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a reunionesOtras funciones de soporteRequisitosPerfil con experiencia de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para el CEO, con experiencia en funciones de soporte y conocimientos en finanzas y legal.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a reunionesOtras funciones de soporteRequisitosPerfil con experiencia de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Page Personnel busca a un Asistente Ejecutivo para trabajar en estrecha colaboración con el CEO. Se requiere una persona con experiencia en funciones de soporte y capacidad para realizar tareas diversas.ResponsabilidadesAgenda del Director a nivel ejecutivoSoporte a finanzas y legalOrganización de viajesAsistencia a...