Administrativo/a de Dirección
hace 1 semana
El objetivo principal de este puesto es brindar apoyo administrativo al equipo de Dirección y a la Dirección General de la entidad CEAR, garantizando el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
Funciones y Responsabilidades- Gestionar la agenda y mantener actualizada la base de datos de contactos de la Dirección.
- Organizar reuniones, audiencias y eventos relacionados con el equipo de Dirección, incluyendo la preparación de materiales y documentación.
- Gestionar el seguimiento de reportes, informes y proyectos de la Dirección, en colaboración con las diferentes áreas de trabajo.
- Preparar documentos del equipo de Dirección, recopilando y ordenando la información necesaria.
- Gestionar y actualizar procedimientos estatutarios y temas asociativos, cuando sea necesario.
- Brindar apoyo en la preparación y envío de informes y documentos de la entidad.
- Apoyar en la gestión de la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.
- Realizar atención telefónica y atender personalmente a las visitas y contactos institucionales.
- Preparar la logística para viajes y desplazamientos del equipo de Dirección y sus áreas.
- Brindar apoyo administrativo a las necesidades de las diferentes Direcciones.
- Apoyar en labores administrativas en procesos de onboarding de las diferentes áreas de la entidad.
- Formación profesional superior o de grado medio en secretariado, asistencia de dirección o similar.
- Experiencia demostrable en el manejo de MS Office y gestión de archivos y CRM.
- Nivel de inglés B2 (escrito y hablado).
- Experiencia mínima de 3 años en puesto similar.
- Compromiso, flexibilidad, trabajo en equipo, planificación y organización, discreción, comunicación, capacidad de análisis y capacidad relacional y de comunicación.
- Jornada completa intensiva de mañana.
- Salario según las tablas propias de CEAR.
- Contrato indefinido.
- Opción de 2 días de teletrabajo.
- 25 días de vacaciones y 5 de libre disposición.
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Secretaria de Dirección
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Comisión Española De Ayuda Al Refugiado A tiempo completoLa Comisión Española de Ayuda al Refugiado, CEAR, es una organización líder en la defensa de los Derechos Humanos y el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.CEAR se compromete con la igualdad de oportunidades entre mujeres...
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Secretaria de Dirección
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Comisión Española De Ayuda Al Refugiado A tiempo completoLa Comisión Española de Ayuda al Refugiado, CEAR, es una organización líder en la defensa de los Derechos Humanos y el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.CEAR se compromete con la igualdad de oportunidades entre mujeres...
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Madrid, Madrid, España Proyectos Actuales Serie Sl A tiempo completoDescripción del Puesto:En Proyectos Actuales Serie Sl, estamos buscando a una persona con habilidades administrativas y de gestión para desempeñar el papel de Secretaria De Dirección. La persona seleccionada será responsable de:Planificación y organización de la agenda del Director.Recepción y gestión de llamadas, correo y mensajería.Tareas...
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Secretario/a de Dirección
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Aratech A tiempo completo¿Quién somos?Aratech es una empresa de tecnología y consultoría con más de 10 años de experiencia en el sector. Nuestro equipo de profesionales está comprometido con ofrecer soluciones innovadoras a nuestros clientes, trabajando en estrecha colaboración con ellos para impulsar su transformación digital.Nuestro objetivo es ofrecer asesoramiento de...
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Secretario/a de Dirección
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Aratech A tiempo completo¿Quién somos?Aratech es una empresa de tecnología y consultoría con más de 10 años de experiencia en el sector. Nuestro equipo de profesionales está comprometido con ofrecer soluciones innovadoras a nuestros clientes, trabajando en estrecha colaboración con ellos para impulsar su transformación digital.Nuestro objetivo es ofrecer asesoramiento de...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Grupomb A tiempo completo¿Quiénes somos?Grupomb es una empresa con más de 10 años de experiencia en tecnología de la información y consultoría. Un grupo de profesionales trabajando duro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes, trabajando junto a ellos en su transformación digital para ofrecerles el mejor asesoramiento y establecer una colaboración...
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Secretario/a de Dirección
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Grupomb A tiempo completo¿Quiénes somos?Grupomb es una empresa con más de 10 años de experiencia en tecnología de la información y consultoría. Un grupo de profesionales trabajando duro para ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes, trabajando junto a ellos en su transformación digital para ofrecerles el mejor asesoramiento y establecer una colaboración...
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Asistente de Dirección
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Grupo Hefame A tiempo completoDescripción del PuestoEn Grupo Hefame, estamos comprometidos con la excelencia en la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España. Buscamos a un profesional innovador y con mucho talento para prestar apoyo a la Dirección en la redacción, archivo y control de la documentación, así como atender y...
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Asistente de Dirección
hace 1 semana
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Secretaria De Dirección
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Thexpeople A tiempo completoDescripción Del PuestoLa empresa Thexpeople busca a una Secretaria De Dirección para unirse a su equipo de administración. En este rol, serás responsable de brindar asistencia administrativa y secretarial a la dirección, gestionando eficientemente la agenda, coordinando reuniones y realizando seguimiento de tareas asignadas.ResponsabilidadesApoyo A La...
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Secretaria de Dirección
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Rol Talent A tiempo completoLa Secretaria de Dirección de Rol Talent se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa.Sus funciones principales serán:**Asistencia Personal y Profesional a la Dirección**• Asistir a la dirección en la toma de decisiones y...
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Secretaria de Dirección
hace 5 días
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Asistente de Dirección con Inglés
hace 1 semana
Madrid Centro, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoDescripción del Puesto:La empresa Page Personnel España busca un Asistente de Dirección con Inglés para sus oficinas ubicadas en Madrid capital. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agenda, viajes y reuniones, y será capaz de proporcionar soporte a la dirección general en labores administrativas.Responsabilidades:Gestión de Agenda y...
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Asistente de Dirección con Inglés
hace 1 semana
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Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa Tragsatec, S.A., S.M.E., M.P. (Tragsatec) busca incorporar a dos administrativos/as para prestar apoyo en la Gestión Técnica y Administrativa de los programas de formación profesional para el Empleo a realizar por la Dirección General de Formación de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo (CAM).Funciones del...
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Madrid, Madrid, España Tragsatec A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa Tragsatec, S.A., S.M.E., M.P. (Tragsatec) busca incorporar a dos administrativos/as para prestar apoyo en la Gestión Técnica y Administrativa de los programas de formación profesional para el Empleo a realizar por la Dirección General de Formación de la Consejería de Economía, Hacienda y Empleo (CAM).Funciones del...
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Asistente de Dirección
hace 5 días
Madrid, Madrid, España Hotel Orfila A tiempo completo**Descripción del Puesto**El Hotel Orfila - Relais & Châteaux busca un profesional con experiencia en asistencia a la dirección y coordinación de departamentos. Se requiere competencia en recursos humanos, habilidades en marketing y tareas administrativas.**Responsabilidades**• Asistir a la dirección en la toma de decisiones y la coordinación de...
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Asistente de Dirección
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Hotel Orfila A tiempo completo**Descripción del Puesto**El Hotel Orfila - Relais & Châteaux busca un profesional con experiencia en asistencia a la dirección y coordinación de departamentos. Se requiere competencia en recursos humanos, habilidades en marketing y tareas administrativas.**Responsabilidades**• Asistir a la dirección en la toma de decisiones y la coordinación de...
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Asistente de Dirección Senior
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Ied Istituto Europeo Di Design A tiempo completoDescripción del PuestoEn IED Madrid estamos buscando un/a asistente de dirección altamente organizado/a y comprometido/a para unirse a nuestro equipo. El/La asistente de dirección juega un papel fundamental en el apoyo a la alta dirección, facilitando la organización y gestión de actividades diarias.ResponsabilidadesGestión de agenda y coordinación...