Controlador de Documentos Digital
hace 1 mes
Descripción del Puesto
La división de Gestión Digital de Turner & Townsend en España busca un profesional para unirse al equipo en Madrid como Controlador de Documentos. Este rol es crucial para apoyar el crecimiento y el éxito en la entrega de proyectos con nuestros clientes.
Responsabilidades
- Configuración y gestión: Administrar el sistema de gestión de documentos, configurar ajustes y asegurar su rendimiento óptimo.
- Control de acceso: Implementar y mantener controles de acceso basados en roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
- Estándares de información: Desarrollar y mantener los métodos y procedimientos de gestión de la información, incluyendo directorios de usuarios, protocolo de gestión de información y convenciones de nombres de archivos.
- Entrenamiento y soporte: Proporcionar formación sobre el uso del sistema de gestión de documentos, desarrollar y mantener las guías de usuario y de entrenamiento, registros de entrenamiento, y actuar como el principal punto de contacto para todas las consultas y solicitudes relacionadas con el sistema.
- Informe de cumplimiento: Realizar auditorías periódicas del sistema de gestión de documentos, informando sobre el uso del sistema y la precisión de los metadatos del documento, categorización, revisión, estado, nombres, idoneidad, formato, etc.
- Integración de flujos de trabajo: Trabajar con las partes interesadas para capturar procesos y mapearlos en flujos de trabajo de documentos.
- Archivo y seguridad de la información: Implementar medidas para proteger la información sensible del proyecto, incluyendo copias de seguridad, planes de recuperación ante desastres y archivo de documentación histórica.
- Gestión del cambio: Apoyar la gestión del cambio tecnológico.
- Mejora continua: Proporcionar experiencia en la materia, según sea necesario, para mejorar la funcionalidad y eficiencia de la tecnología.
Requisitos
- Habilidades y Experiencia Esenciales
- Más de 10 años de experiencia en proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción en todo el ciclo de vida del proyecto.
- Experiencia a nivel de administrador en Bentley's AssetWise.
- Habilidades en Microsoft Office.
- Altamente competente en inglés hablado y escrito, con un excelente dominio (Nivel C1 Avanzado).
- Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con personas de todos los niveles.
- Enfoque organizado y sistemático para la gestión de documentos y registros.
- Migración de datos entre sistemas.
- Capacidad para desarrollar excelentes relaciones laborales con el cliente y el equipo de proyecto.
Habilidades y Experiencia Deseables
- Experiencia en consultoría, con proyectos de infraestructura ferroviaria.
- Conocimiento de requisitos de entrega, gestión de calidad y mejora de procesos en proyectos de construcción complejos.
- Habilidades para presentar y proporcionar formación a grupos de partes interesadas.
- Experiencia a nivel de usuario en Bentley ProjectWise y Microsoft SharePoint.
- Comprensión de la metodología BIM y gestión de información, con conocimientos prácticos de los estándares que definen la norma ISO19650.
- Habilidades en la captura y mapeo de procesos para la creación y mantenimiento de flujos de trabajo en el sistema de gestión de documentos.
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Controlador de Documentos
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España 50 Ferrovial Construcción A tiempo completo{"h1": "Controlador de Documentos", "p": "En Ferrovial Construcción, estamos buscando un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo de proyectos. Este profesional será responsable de gestionar y controlar la documentación de los proyectos, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.Responsabilidades: \u2022 Soporte a los...
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Controlador de Documentos
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España 50 Ferrovial Construcción A tiempo completo{"h1": "Controlador de Documentos", "p": "En Ferrovial Construcción, estamos buscando un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo de proyectos. Este profesional será responsable de gestionar y controlar la documentación de los proyectos, asegurando que se cumplan los estándares de calidad y seguridad.Responsabilidades: \u2022 Soporte a los...
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Controlador de Documentos
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completo**Sobre Turner & Townsend**En Turner & Townsend, nos apasiona marcar la diferencia en la industria de la construcción y la ingeniería. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones innovadoras y eficientes a nuestros clientes, ayudar a nuestro personal a alcanzar su máximo potencial y contribuir a la creación de una sociedad próspera.**Descripción del...
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Controlador de Documentos
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España 50 Ferrovial Construcción A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo de Ferrovial Construcción. En este rol, serás responsable de diseñar y gestionar el control documental del proyecto, utilizando herramientas de gestión documental como Procore o similares.ResponsabilidadesSoporte de EDMS para proyectos y departamentosControl de...
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Controlador de Documentos
hace 4 semanas
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hace 1 mes
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hace 1 mes
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Controlador de Documentos Digital
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoDescripción del PuestoLa división de Gestión Digital de Turner & Townsend en España busca un Controlador de Documentos para unirse al equipo en Madrid. Nuestro equipo cree que una industria mejor construida es un mundo mejor construido. Conectamos estrategia, datos y tecnología para transformar el rendimiento.Responsabilidades del PuestoConfiguración y...
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hace 1 mes
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hace 4 semanas
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hace 4 semanas
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hace 1 mes
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hace 1 mes
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hace 1 mes
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hace 1 mes
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hace 1 mes
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hace 1 mes
Madrid, Madrid, España EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI A tiempo completoEn EIA21 | Estudios e Ingeniería Aplicada XXI, estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Controlador de Documentos en uno de nuestros proyectos.**Funciones clave:**Recepción, registro y distribución de documentos: Recibir, registrar y distribuir documentos del proyecto, incluyendo planos, especificaciones, manuales y...
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hace 1 mes
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Controlador de Documentos
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoDescripción del TrabajoEn Turner & Townsend, nos apasiona marcar la diferencia en la industria de la construcción y la ingeniería. Buscamos un Controlador de Documentos para unirse a nuestro equipo en Madrid, donde podrá contribuir a la creación de un mundo mejor construido.ResponsabilidadesAdministrar el sistema de gestión de documentos, configurar...