Asistente Ejecutivo Internacional

hace 4 días


Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en apoyo administrativo integral para unirnos a nuestro equipo de Page Personnel. El candidato ideal tendrá habilidades de negociación y gestión de proyectos, con excelente comunicación y resolución de problemas.

Responsabilidades
  • Brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y arreglo de viajes.
  • Punto de contacto principal para todos los proveedores locales de las entidades.
  • Preparar y editar correspondencia, reportes, presentaciones, y otros documentos, con responsabilidad de mantener un expediente detallado de las actividades de la empresa.
  • Manejar información confidencial con un nivel alto de profesionalidad y discreción.
  • Responsabilidad por ejecutar trámites locales para la empresa y sus ejecutivos.
  • Procesamiento de solicitudes de pago para proveedores locales.
  • Monitorear y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes, asegurando respuestas oportunas y acción en asuntos críticos.
  • Formación en Secretariado de Dirección o similar.
  • Mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo.
  • Inglés C1 o C2 / Bilingüe.
  • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con otros software y herramientas relevantes.
  • Conocimientos de Tecnología de la Información (TIC).
  • Conocimientos de contabilidad básica.
  • Habilidades de negociación y gestión de proyectos.
  • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
  • Fuertes habilidades organizativas y multitarea, con excelente atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
  • Movilidad geográfica: disposición para viajar y brindar apoyo a la empresa y al director fuera de Madrid.

Requisitos del Contrato
Contrato indefinido

Horario
10.00 - 19.00 h



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    hace 1 mes


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    hace 4 semanas


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    hace 4 horas


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    hace 7 horas


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