Document Controller
hace 2 días
At Turner & Townsend, we're passionate about delivering exceptional results for our clients. As a Document Controller, you'll play a crucial role in ensuring the smooth execution of our projects.
About the Role:We're seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team in Madrid. As a Document Controller, you'll be responsible for administering our Common Data Environment (CDE) system, configuring settings, and ensuring its optimal performance.
Key Responsibilities:- Configuration and management: Administer the CDE system, configuring settings, and ensuring its optimal performance.
- Access control: Implement and maintain access controls based on project team roles and responsibilities.
- Information standards: Develop and maintain the information management methods and procedures, including user directories, information management protocol, and file naming conventions.
- Training and support: Provide training to internal and external stakeholders on the use of the CDE, develop and maintain the training and user guides, training logs, and act as the main point of contact for all queries and requests relating to the CDE.
- Compliance reporting: Undertake regular CDE system audits, reporting on system usage, and accuracy of document metadata, categorization, revision, status, naming, suitability, format, etc.
- Workflow integration: Work with stakeholders to capture processes and map into document workflows.
- Archiving and information security: Implement measures to secure sensitive project information, including backups, disaster recovery plans, and archive of historical documentation.
- Continuous improvement: Provide subject matter expertise as required to improve the technology functionality and efficiency.
- 10+ years' experience in architecture, engineering, and construction projects across the entire project lifecycle.
- Administrator-level experience in Bentley's AssetWise.
- Highly proficient in spoken and written English, with excellent command (Level C1 Advanced).
- Excellent interpersonal skills, and the ability to communicate with people at all levels.
- Organized and systematic approach to document and record management.
- Migration of data between systems.
- Ability to develop excellent working relationships with the client and project team.
- Consultancy background, with experience in railway infrastructure projects.
- Knowledge of delivery requirements, quality management, and process improvement in complex construction projects.
- Skilled in presenting and delivering training to groups of stakeholders.
- User-level experience in Bentley ProjectWise and Microsoft SharePoint.
- Understanding of Building Information Management (BIM) and Information Management, with working knowledge of the standards which define ISO19650.
- Skilled in process capture and mapping for the setup and maintenance of workflows in the CDE.
At Turner & Townsend, we're passionate about making a difference. We offer a workplace where every person has the opportunity and voice to influence and change. We want our people to succeed both at work and in their private lives. To support this, we promote a healthy, productive, and flexible work environment that respects work-life balance.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees, as well as actively encouraging applications from all parts of society.
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Seleccion@Adydgroup A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Seleccion@Adydgroup A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería. Somos oportunidad y talento, una empresa de Ingeniería dedicada a ofrecer servicios de diseño, Ingeniería de Proyectos, Outsourcing y Formación.Buscamos cubrir dos vacantes de Document Controller para sendas y relevantes...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Iddtek A tiempo completoDocument ControllerBuscamos un/a Document Controller con experiencia en proyectos de urbanismo para desarrollar desde Bilbao o Madrid. El/a candidato/a ideal debe tener formación en Información y documentación y experiencia en sistemas de gestión de control de documentos.ResponsabilidadesAyudar a operar sistemas de gestión de control de documentos en...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Iddtek A tiempo completoDocument ControllerBuscamos un/a Document Controller con experiencia en proyectos de urbanismo para desarrollar desde Bilbao o Madrid. El/a candidato/a ideal debe tener formación en Información y documentación y experiencia en sistemas de gestión de control de documentos.ResponsabilidadesAyudar a operar sistemas de gestión de control de documentos en...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos buscando un Document Controller para unirse a nuestro equipo de ingeniería. Este es un puesto ideal para un documentalista con experiencia en gestión documental y manejo de sistemas de gestión de documentos.Responsabilidades:Dar soporte al departamento en actividades propias de la gestión documental de distintos...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos buscando un Document Controller para unirse a nuestro equipo de ingeniería. Este es un puesto ideal para un documentalista con experiencia en gestión documental y manejo de sistemas de gestión de documentos.Responsabilidades:Dar soporte al departamento en actividades propias de la gestión documental de distintos...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completo{"title": "Document Controller", "description": "\u00bfBuscas un desafío emocionante en el mundo de la ingeniería? En ADYD Group estamos creciendo y apostando por el mejor talento. Buscamos un Document Controller para una multinacional del sector ingeniería. **Funciones:**- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables,...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completo{"title": "Document Controller", "description": "\u00bfBuscas un desafío emocionante en el mundo de la ingeniería? En ADYD Group estamos creciendo y apostando por el mejor talento. Buscamos un Document Controller para una multinacional del sector ingeniería. **Funciones:**- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables,...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos comprometidos con la excelencia en ingeniería y estamos buscando a un profesional para unirse a nuestro equipo como Document Controller.Funciones:Mantener actualizados los archivos de control de proyecto.Transmitir oficialmente la información de proyecto.Codificar documentos según procedimiento.Verificar la...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos comprometidos con la excelencia en ingeniería y estamos buscando a un profesional para unirse a nuestro equipo como Document Controller.Funciones:Mantener actualizados los archivos de control de proyecto.Transmitir oficialmente la información de proyecto.Codificar documentos según procedimiento.Verificar la...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos buscando un Document Controller para unirse a nuestro equipo de ingeniería. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan un desafío emocionante y la oportunidad de trabajar en proyectos retantes en multinacionales del sector ingeniería.FuncionesMantener actualizados los archivos de control de...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Adyd Group A tiempo completoDocument ControllerEn ADYD Group, estamos buscando un Document Controller para unirse a nuestro equipo de ingeniería. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan un desafío emocionante y la oportunidad de trabajar en proyectos retantes en multinacionales del sector ingeniería.FuncionesMantener actualizados los archivos de control de...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoJob Title: Document ControllerAt Turner & Townsend, we're passionate about delivering exceptional results for our clients. As a Document Controller, you'll play a crucial role in ensuring the smooth execution of our projects.Key Responsibilities:Configure and manage the Common Data Environment (CDE) system, ensuring optimal performance and access...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Turner & Townsend A tiempo completoJob Title: Document ControllerAt Turner & Townsend, we're passionate about delivering exceptional results for our clients. As a Document Controller, you'll play a crucial role in ensuring the smooth execution of our projects.Key Responsibilities:Configure and manage the Common Data Environment (CDE) system, ensuring optimal performance and access...
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Document Controller
hace 4 semanas
Madrid Centro, Madrid, España Acciona S.A A tiempo completoAcciona S.A busca un profesional para ocupar el puesto de Document Controller en su Área de Calidad y Gestión Documental.La línea de Negocio de Ingeniería de Acciona requiere un Document Controller para proyectos clave y apoyo en la gestión documental de la empresa.Descripción del PuestoLas principales funciones a desarrollar son:Document Controller en...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completoDocument Controller / AdministratorSe busca un profesional con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Acciona.Funciones del puesto:Document Controller en proyectos claveAdministrador de ProjectWise en proyectos de la empresaOrganizar, codificar, revisar y transmitir la información al clienteElaboración de manuales y...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completoDocument Controller / AdministratorSe busca un profesional con experiencia en gestión documental para unirse a nuestro equipo en Acciona.Funciones del puesto:Document Controller en proyectos claveAdministrador de ProjectWise en proyectos de la empresaOrganizar, codificar, revisar y transmitir la información al clienteElaboración de manuales y...
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Document Controller
hace 1 día
Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Document Controller / Administrator para proyectos clave y apoyo en la gestión documental de la empresa.Funciones del PuestoDocument Controller en proyectos claveAdministrator de ProjectWise en proyectos de la empresaOrganizar, codificar, revisar y transmitir la información al cliente (cumplimiento de los estándares del...
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Document Controller
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Acciona A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un Document Controller / Administrator para proyectos clave y apoyo en la gestión documental de la empresa.Funciones del PuestoDocument Controller en proyectos claveAdministrator de ProjectWise en proyectos de la empresaOrganizar, codificar, revisar y transmitir la información al cliente (cumplimiento de los estándares del...
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Aircraft Document Controller
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Ryanair A tiempo completoJob Title: Aircraft Document ControllerRyanair is seeking a highly organized and detail-oriented Aircraft Document Controller to join their team in Madrid, Spain.The successful candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of document control processes, including the printing and distribution of aircraft check packs, and the maintenance of...
