Administradora de Recepción

hace 4 días

Barajas de Madrid, España Hilton Madrid Aeropuerto A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos una administradora de recepción para administrar nuestra recepción diariamente y realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina en la empresa Hilton Madrid Aeropuerto.

Responsabilidades
  • Atención al Público: Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
  • Dirigir a los Visitantes: Dirigir a los visitantes a la persona y oficina apropiadas.
  • Comunicación: Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes.
  • Orden y Presentación: Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de papelería y material necesario (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos).
  • Información: Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico.
  • Correos y Entregas: Recibir, clasificar y distribuir correo/entregas diarias.
  • Seguridad: Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (supervisar el libro de registro, emitir credenciales de visitante).
  • Suministros: Solicite suministros de recepción y mantenga un inventario de existencias.
  • Calendarios y Reuniones: Actualizar calendarios y programar reuniones.
  • Viajes y Alojamiento: Organizar viajes y alojamiento, y preparar vales.
  • Registros: Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.
  • Otras Tareas: Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes.
Requisitos y Habilidades
  • Experiencia: Experiencia laboral demostrable como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.
  • Tecnología: Dominio de la suite Microsoft Office.
  • Equipo de Oficina: Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras).
  • Actitud y Apariencia: Actitud y apariencia profesional.
  • Comunicación: Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Resolución de Problemas: Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
  • Organización: Excelentes habilidades organizativas.
  • Multitarea: Habilidades de multitarea y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
  • Atención al Cliente: Actitud de servicio al cliente.
  • Formación: Título de escuela secundaria; La certificación adicional en gestión de oficinas es una ventaja.

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Ep International A tiempo completo

    Ep International es una empresa de servicios financieros y formación con varias líneas de negocio.Somos especialistas en productos inmobiliarios, mercados financieros, asesoría y planificación de inversiones, y la realización de programas de formación internacional para universidades, institutos y centros de estudio.**Responsabilidades**:El...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Ep International A tiempo completo

    Ep International es una empresa de servicios financieros y formación con varias líneas de negocio.Somos especialistas en productos inmobiliarios, mercados financieros, asesoría y planificación de inversiones, y la realización de programas de formación internacional para universidades, institutos y centros de estudio.**Responsabilidades**:El...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Solid Studio A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Solid Studio, estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Recepción, quien se encargará de la recepción de usuarios del centro deportivo, incluyendo el check-in y la atención a los mismos.Responsabilidades:Velar por el buen funcionamiento del centro deportivo, incluyendo el control de...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Solid Studio A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Solid Studio, estamos buscando a un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Recepción, quien se encargará de la recepción de usuarios del centro deportivo, incluyendo el check-in y la atención a los mismos.Responsabilidades:Velar por el buen funcionamiento del centro deportivo, incluyendo el control de...

  • Administrador de Recepción

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Kuehne + Nagel As A tiempo completo

    ¿Tienes una vocación clara por el sector de la Administración y la Atención al Cliente? ¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese ámbito y quieres seguir progresando?En Kuehne + Nagel As, estamos buscando un/a Administrador de Recepción para trabajar a tiempo parcial en turno de tarde en nuestras oficinas. Entre sus principales...

  • Administrador de Recepción

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Kuehne + Nagel As A tiempo completo

    ¿Tienes una vocación clara por el sector de la Administración y la Atención al Cliente? ¿Has tenido un cierto recorrido profesional en ese ámbito y quieres seguir progresando?En Kuehne + Nagel As, estamos buscando un/a Administrador de Recepción para trabajar a tiempo parcial en turno de tarde en nuestras oficinas. Entre sus principales...

  • Administrador de Recepción

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Onlecar S.L. A tiempo completo

    Onle Car, S.L. busca a un profesional dinámico para ocupar el puesto de administrador de recepción en nuestra oficina.Las tareas a realizar serán:Atención a los clientes a la llegada y salida de los vehículos.Realización de tareas administrativas relacionadas con la gestión de la empresa, como la gestión de documentos, la organización de archivos y...

  • Administrador de Fincas

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Administración De Fincas Del Horno & García, S.L. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Administración De Fincas Del Horno & García, S.L., estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Fincas. En este rol, serás responsable de realizar tareas de auxiliar administrativo, incluyendo el uso de herramientas de office, la enseñanza de la labor del administrador de fincas, el manejo de...

  • Administrador de Fincas

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Administración De Fincas Del Horno & García, S.L. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Administración De Fincas Del Horno & García, S.L., estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Fincas. En este rol, serás responsable de realizar tareas de auxiliar administrativo, incluyendo el uso de herramientas de office, la enseñanza de la labor del administrador de fincas, el manejo de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrador de Oficina:En esta posición, como Administrador de Oficina en una empresa del sector inmobiliario, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave:Recepción de visitas, atención telefónica y presencial- Supervisar las responsabilidades de Recepción incluyendo:...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrador de Oficina:En esta posición, como Administrador de Oficina en una empresa del sector inmobiliario, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina.Responsabilidades clave:Recepción de visitas, atención telefónica y presencial- Supervisar las responsabilidades de Recepción incluyendo:...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Seidor A tiempo completo

    En Seidor, buscamos a un profesional apasionado por la atención al cliente y la gestión de procesos administrativos. Si eres una persona empática y organizada, con habilidades de comunicación efectiva, estamos buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo de recepción en Madrid.Responsabilidades:Atender a visitantes de la oficina,...

  • Administrador de Recepción

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Seidor A tiempo completo

    En Seidor, buscamos a un profesional apasionado por la atención al cliente y la gestión de procesos administrativos. Si eres una persona empática y organizada, con habilidades de comunicación efectiva, estamos buscando a alguien como tú para unirse a nuestro equipo de recepción en Madrid.Responsabilidades:Atender a visitantes de la oficina,...

  • Administrador/a de Compras

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrador/a de Compras en Walters People:En esta posición, te incorporarás al equipo de Compras de una empresa líder en el sector, ubicada en el centro de Madrid. Tu misión principal será la gestión y administración del proceso de compra, asegurando la optimización de recursos y la mejora continua de la cadena de...

  • Administrador/a de Compras

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrador/a de Compras en Walters People:En esta posición, te incorporarás al equipo de Compras de una empresa líder en el sector, ubicada en el centro de Madrid. Tu misión principal será la gestión y administración del proceso de compra, asegurando la optimización de recursos y la mejora continua de la cadena de...

  • Administrador de Oficina con Inglés

    hace 6 días

    La Nava de Santiago, Badajoz, España Asociación De La Industria Navarra A tiempo completo

    La Asociación De La Industria Navarra busca a un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina con Inglés, en el que se encargará de gestionar y tramitar los pedidos de la empresa desde su recepción hasta su expedición y entrega a los clientes.Entre sus responsabilidades se encuentran:Recibir, realizar, registrar y hacer seguimiento de...

  • Administrador de Oficina con Inglés

    hace 6 días

    La Nava de Santiago, Badajoz, España Asociación De La Industria Navarra A tiempo completo

    La Asociación De La Industria Navarra busca a un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina con Inglés, en el que se encargará de gestionar y tramitar los pedidos de la empresa desde su recepción hasta su expedición y entrega a los clientes.Entre sus responsabilidades se encuentran:Recibir, realizar, registrar y hacer seguimiento de...

  • Administrador/a de Logística

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Reclut A tiempo completo

    **Oportunidad Laboral para Administrador/a de Logística**Reclut, la empresa líder en reclutamiento de talento especializado, busca para su cliente un/a Administrador/a de Logística con habilidades excepcionales en la gestión logística.**Descripción del Puesto**Como Administrador/a de Logística, serás responsable de la coordinación eficiente de los...

  • Administrador/a de Logística

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Reclut A tiempo completo

    **Oportunidad Laboral para Administrador/a de Logística**Reclut, la empresa líder en reclutamiento de talento especializado, busca para su cliente un/a Administrador/a de Logística con habilidades excepcionales en la gestión logística.**Descripción del Puesto**Como Administrador/a de Logística, serás responsable de la coordinación eficiente de los...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador/a de Oficina en nuestra empresa del sector inmobiliario, con sede en Madrid.**Funciones del Puesto**:Las funciones del Administrador/a de Oficina incluirán:1. Gestión de contratos de alquiler de inmuebles y facturas de venta y compra.2. Atención a la...