Secretaria de Dirección

hace 7 días

Gasteiz Vitoria, Álava, España Grupompleo A tiempo completo

Grupompleo busca a una persona con experiencia en puestos de secretariado para cubrir un puesto de Secretaria de Dirección y de Montaje en su empresa de Donostialdea, sector automoción.

**Funciones y Responsabilidades**:

• Proporcionar un apoyo proactivo, efectivo y confidencial al/a la Directora/a de Operaciones, al Manager del Departamento de Montaje y a los/las Jefes/as de Proyecto del Departamento.

• Proveer apoyo administrativo y de secretariado al/a la Directora/a de Operaciones, así como al Manager de Assembly PFS.

• Asistir a los/las Jefes/Jefas de Proyecto en las tareas de índole administrativo.

• Saber en todo momento el paradero (tanto interno como externo) del personal requerido. En sus ausencias y ante su solicitud, asegurarse de que sus teléfonos están activos y que los mensajes son recibidos y retransmitidos de una forma apropiada.

• Generar la documentación oportuna y situarse como punto de contacto en las consultas, sirviendo de apoyo cuando se le requiera (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

• Asegurar que las actividades asociadas con el reporte y gestión de las actividades de la organización son llevadas a cabo de una forma efectiva y coordinada.

• Encargar los regalos corporativos y los productos de la compañía cuando sea necesario.

• Asegurar la organización de los preparativos necesarios para el personal interno, clientela, entidades proveedoras o con reuniones con los/las visitantes (p.e. planes de visita, salas de reuniones, etc.).

• Realización de traducciones para los Jefes de Proyecto.

**Requisitos**:

• Se precisa personal con:

• Confidencialidad

• Orientación a los resultados

• Capacidad de organización

• Iniciativa

• Capacidad de comunicación (oral y escrita)

• Habilidades sociales

• Resiliencia

**Requisitos Deseados**:

• Buscamos una persona que tenga experiencia en puestos de secretariado y con nivel alto de inglés. Conocimientos altos de ofimática y que haya trabajado con ERP SAP. Inicialmente sería un contrato de sustitución.

**Formación Base**:

FP Administrativo/Secretariado

**Experiencia**:

3 años en puesto similar

**Ofrecemos**:

• Tipo de contrato: Contrato temporal a tiempo completo

• Salario: Según valoración

  • Secretario/a de Sustitución

    hace 6 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Eosol Group A tiempo completo

    La Eosol Group, un grupo de empresas de servicios de ingeniería y consultoría, busca un Secretario/a de Sustitución para unirse a nuestro equipo de profesionales.Requisitos:Dominio del español y del inglés.Preferiblemente estudios de secretariado, administrativo, grado o licenciatura.Experiencia previa en empresas de ingeniería preferiblemente.Ingles...

  • Secretario/a de Sustitución

    hace 7 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Eosol Group A tiempo completo

    La Eosol Group, un grupo de empresas de servicios de ingeniería y consultoría, busca un Secretario/a de Sustitución para unirse a nuestro equipo de profesionales.Requisitos:Dominio del español y del inglés.Preferiblemente estudios de secretariado, administrativo, grado o licenciatura.Experiencia previa en empresas de ingeniería preferiblemente.Ingles...

  • Administrativo para Secretaría Académica

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España EGIBIDE A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Administrativo para Secretaría Académica Se inicia un proceso de selección para cubrir una vacante en el área de Secretaría Académica y gestión de formación para el empleo de manera inmediata. Requisitos: – Título de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas (CFGS) o equivalente. – Título de...

  • Administrativo/a para Secretaría Académica

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España EGIBIDE A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Administrativo/a para Secretaría Académica Se inicia un proceso de selección para cubrir una vacante en el departamento de Secretaría Académica y gestión de formación profesional de manera inmediata. Requisitos: – Título de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas (CFGS) o equivalente. –...

  • Administrativo/a para Secretaría Académica

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España EGIBIDE A tiempo completo

    Oportunidad de empleo: Se inicia un proceso de selección para cubrir una vacante en el área de Secretaría Académica y gestión de la formación para el empleo de manera inmediata. Requisitos: – Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente. – Formación de Grado Superior en Asistencia a la Dirección o...

  • Administrativo/a para Secretaría Académica

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España EGIBIDE A tiempo completo

    Oportunidad laboral: Se inicia un proceso de selección para incorporar un/a profesional en el área de Secretaría Académica y gestión de formación para el empleo. Requisitos necesarios: – Título de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente. – Título de Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a...

  • Administrativo para Secretaría Académica

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España EGIBIDE A tiempo completo

    Oportunidad laboral: Se inicia un proceso de selección para incorporar un profesional en el área de Secretaría Académica y gestión de formación para el empleo de manera inmediata. Requisitos indispensables: – Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. – Formación de Grado Superior en Asistencia...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Sociedad De Hidrocarburos De Euskadi Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSociedad De Hidrocarburos De Euskadi, S.A. busca incorporar un profesional para su sede central en Bilbao en el puesto de Asistente de Dirección. Este profesional trabajará en dependencia del Responsable Técnico de SHESA y el director de Servicios Corporativos del Grupo EVE.ResponsabilidadesProporcionar apoyo a las diferentes...

  • Asistente de Dirección

    hace 3 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Sociedad De Hidrocarburos De Euskadi Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSociedad De Hidrocarburos De Euskadi, S.A. busca incorporar un profesional para su sede central en Bilbao en el puesto de Asistente de Dirección. Este profesional trabajará en dependencia del Responsable Técnico de SHESA y el director de Servicios Corporativos del Grupo EVE.ResponsabilidadesProporcionar apoyo a las diferentes...

  • Asistente de Dirección

    hace 23 horas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Sociedad De Hidrocarburos De Euskadi Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSociedad De Hidrocarburos De Euskadi, S.A. busca incorporar a un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Dirección en su sede central en Bilbao.ResponsabilidadesSoporte Administrativo: Proveer apoyo a las diferentes Áreas/Direcciones en labores administrativas y organizativas.Gestión Documental: Seguimiento de plazos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Sociedad De Hidrocarburos De Euskadi Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoSociedad De Hidrocarburos De Euskadi, S.A. busca incorporar a un profesional para ocupar el puesto de Asistente de Dirección en su sede central en Bilbao.ResponsabilidadesSoporte Administrativo: Proveer apoyo a las diferentes Áreas/Direcciones en labores administrativas y organizativas.Gestión Documental: Seguimiento de plazos,...

  • Administrador/a con experiencia en aseguradoras

    hace 10 horas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa domestiko busca un Administrador/a con experiencia en aseguradoras para unirse a su equipo de dirección. El candidato ideal tendrá experiencia demostrable de más de 3 años en un puesto de secretaria de dirección, administrativa o similar, y habilidades de comunicación y atención al cliente.Funciones del puestoAtender...

  • Administrador/a con experiencia en aseguradoras

    hace 7 horas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España domestiko A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa domestiko busca un Administrador/a con experiencia en aseguradoras para unirse a su equipo de dirección. El candidato ideal tendrá experiencia demostrable de más de 3 años en un puesto de secretaria de dirección, administrativa o similar, y habilidades de comunicación y atención al cliente.Funciones del puestoAtender...

  • Administrador/a de Comunicación Interna

    hace 23 horas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Lanbide A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional para unirse a nuestro equipo de comunicación interna en Lanbide. El candidato seleccionado será responsable de apoyar en la planificación y ejecución de proyectos de comunicación interna, así como en la gestión de información y la coordinación con otros departamentos.ResponsabilidadesParticipar en la...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Educsi A tiempo completo

    **La persona que desempeñará este papel será responsable de apoyar a la dirección o coordinación en la gestión de las tareas administrativas del centro.**Sus principales responsabilidades serán:**Gestión de Recursos**:• Asegurar que la dirección o coordinación disponga de todos los medios materiales necesarios para un eficaz desarrollo de su...

  • Administrador/a de Oficina

    hace 2 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Educsi A tiempo completo

    **La persona que desempeñará este papel será responsable de apoyar a la dirección o coordinación en la gestión de las tareas administrativas del centro.**Sus principales responsabilidades serán:**Gestión de Recursos**:• Asegurar que la dirección o coordinación disponga de todos los medios materiales necesarios para un eficaz desarrollo de su...

  • Ingeniero/a de Instalaciones Senior

    hace 2 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Coiib - Colegio Oficial De Ingenieros Industriales De Bizkaia A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La reconocida ingeniería de instalaciones en la edificación de ámbito estatal busca un ingeniero de instalaciones con experiencia para dirigir nuestra delegación en Bilbao.Responsabilidades:Atención a clientes y proveedores.Dirección y gestión del equipo de ingenieros de instalaciones.Elaboración y seguimiento de...

  • Ingeniero/a de Instalaciones Senior

    hace 2 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Coiib - Colegio Oficial De Ingenieros Industriales De Bizkaia A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La reconocida ingeniería de instalaciones en la edificación de ámbito estatal busca un ingeniero de instalaciones con experiencia para dirigir nuestra delegación en Bilbao.Responsabilidades:Atención a clientes y proveedores.Dirección y gestión del equipo de ingenieros de instalaciones.Elaboración y seguimiento de...

  • Jefe de Mantenimiento

    hace 6 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Château de Mercuès A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un/a profesional experimentado/a en la dirección y supervisión de las instalaciones de un hotel de lujo, con experiencia en la implementación de planes de mantenimiento preventivo y correctivo. El/la candidato/a ideal debe tener una sólida formación en electricidad, fontanería y control de Legionela, así como...

  • Jefe de Mantenimiento

    hace 7 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Château de Mercuès A tiempo completo

    Descripción del EmpleoBuscamos un/a profesional experimentado/a en la dirección y supervisión de las instalaciones de un hotel de lujo, con experiencia en la implementación de planes de mantenimiento preventivo y correctivo. El/la candidato/a ideal debe tener una sólida formación en electricidad, fontanería y control de Legionela, así como...