Asistente Ejecutivo para Vicepresidentes

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

Sector: Salud

Posición: Estable

En Page Personnel, estamos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo con sólida trayectoria, habilidades organizativas sobresalientes y un dominio avanzado del inglés para integrarse a un equipo de secretariado que brinda apoyo a los Vicepresidentes.

Responsabilidades:

  • Elaborar, editar y revisar comunicaciones, informes y presentaciones en inglés, garantizando precisión y profesionalismo.
  • Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de acciones pendientes.
  • Gestionar itinerarios de viaje complejos, abarcando vuelos, alojamiento, transporte y visados.
  • Mantener y clasificar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y protección.
  • Colaborar estrechamente con un equipo de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando coherencia en el servicio.
  • Asistir en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para la resolución de problemas.
  • Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en un rol similar, preferentemente en una empresa multinacional.
  • Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
  • Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacidad excepcional para gestionar múltiples prioridades, cumplir con plazos y trabajar bajo presión manteniendo atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa.

Ofrecemos:

Oportunidades de desarrollo profesional y carrera.

Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo dos días a la semana.


  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    ¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial?¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración?¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico?Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico.Desde Manpower España, estamos en búsqueda de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    ¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial?¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración?¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico?Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico.Desde Manpower España, estamos en búsqueda de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Walters People busca un Asistente Ejecutivo con dominio avanzado del inglés para incorporarse a una multinacional importante en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Gestión de agendas, reuniones y viajes• Control de gastos y gestión de oficinaPerfil ideal:• Experiencia en puestos similares de 2-3 años• Dominio...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Walters People busca un Asistente Ejecutivo con dominio avanzado del inglés para incorporarse a una multinacional importante en Sant Cugat del Vallés.Funciones clave:• Soporte a la dirección• Gestión de agendas, reuniones y viajes• Control de gastos y gestión de oficinaPerfil ideal:• Experiencia en puestos similares de 2-3 años• Dominio...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    En Molins Concrete & Aggregates, una empresa con más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción, estamos buscando a un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo.Descripción del PuestoEn dependencia directa de la Dirección General, el Asistente Ejecutivo tendrá como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Molins Concrete & Aggregates A tiempo completo

    En Molins Concrete & Aggregates, una empresa con más de 75 años de experiencia en el sector de la construcción, estamos buscando a un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo.Descripción del PuestoEn dependencia directa de la Dirección General, el Asistente Ejecutivo tendrá como objetivo principal brindar soporte en diferentes ámbitos que...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 17 horas


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Manpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y Secretarial: Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General, incluyendo la gestión del calendario profesional, la filtración de llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 15 horas


    Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completo

    Manpower España busca un/a Asistente Ejecutivo para una de las compañías líderes en el sector de seguros.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y Secretarial: Brindar un espectro completo de apoyo administrativo y secretarial al Director General, incluyendo la gestión del calendario profesional, la filtración de llamadas y correos...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días


    Barcelona, Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma.Nuestra empresa, MOSS SELECCION, es una empresa dinámica e innovadora que se destaca por su compromiso con la calidad y la excelencia.La empresa cuenta con una sede en Barcelona y opera en más de cien países, con quince filiales...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días


    Barcelona, Barcelona, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma.Nuestra empresa, MOSS SELECCION, es una empresa dinámica e innovadora que se destaca por su compromiso con la calidad y la excelencia.La empresa cuenta con una sede en Barcelona y opera en más de cien países, con quince filiales...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma. Nuestra empresa es conocida por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa tiene una sede en Barcelona y opera en más de cien países con quince filiales internacionales en Latinoamérica, USA, Europa y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma. Nuestra empresa es conocida por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. La empresa tiene una sede en Barcelona y opera en más de cien países con quince filiales internacionales en Latinoamérica, USA, Europa y...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para un puesto de alta confianza en nuestra empresa en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia previa en el mismo rol y dominio del idioma inglés a nivel avanzado, así como del catalán a nivel bilingüe o nativo.ResponsabilidadesGestión de la Agenda del CEO: Organizar y gestionar la...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para un puesto de alta confianza en nuestra empresa en Barcelona. El candidato ideal tendrá experiencia previa en el mismo rol y dominio del idioma inglés a nivel avanzado, así como del catalán a nivel bilingüe o nativo.ResponsabilidadesGestión de la Agenda del CEO: Organizar y gestionar la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 días


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma. Nuestra empresa es conocida por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. El rol del puesto implica:Responsabilidades:Gestión de agendas y viajes.Administración de correo electrónico y atención telefónica a clientes,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO de una empresa multinacional líder en el sector dermocosmética/farma. Nuestra empresa es conocida por su dinamismo e innovación y es referente en su sector. El rol del puesto implica:Responsabilidades:Gestión de agendas y viajes.Administración de correo electrónico y atención telefónica a clientes,...


  • Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un profesional que apoye a nuestros ejecutivos de cuentas en la gestión de las cuentas de nuestros clientes. El rol se basa en ayudar a planificar y ejecutar proyectos de forma que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.Tu objetivo será garantizar que la empresa Timup ofrezca un excelente servicio a nuestros clientes.Funciones asignadas...


  • Barcelona, Barcelona, España Timup A tiempo completo

    Buscamos a un profesional que apoye a nuestros ejecutivos de cuentas en la gestión de las cuentas de nuestros clientes. El rol se basa en ayudar a planificar y ejecutar proyectos de forma que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.Tu objetivo será garantizar que la empresa Timup ofrezca un excelente servicio a nuestros clientes.Funciones asignadas...


  • Barcelona, Barcelona, España Everseen A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEverseen es un líder global en visión AI y soluciones de hiper-automatización. Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestros líderes en la gestión de sus agendas y prioridades.ResponsabilidadesGestiona calendarios complejos y coordina reuniones, eventos y citas según la prioridad.Asegura que el tiempo de los ejecutivos...


  • Barcelona, Barcelona, España Everseen A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEverseen es un líder global en visión AI y soluciones de hiper-automatización. Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar a nuestros líderes en la gestión de sus agendas y prioridades.ResponsabilidadesGestiona calendarios complejos y coordina reuniones, eventos y citas según la prioridad.Asegura que el tiempo de los ejecutivos...