Administrativo de Obra Senior

hace 5 días

Madrid, Madrid, España Atir Executive Search A tiempo completo

Descripción del Puesto

Nuestro cliente, una empresa constructora líder a nivel nacional, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrativo de Obra Senior. El candidato ideal deberá tener al menos 5 años de experiencia en roles similares y una sólida formación en Administración y Gestión de la Construcción.

Responsabilidades Principales

  • Preparar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, incluyendo contratos, licencias, certificados, permisos, etc.
  • Controlar los cronogramas de obra y coordinar las fechas clave junto con el jefe de obra y el equipo de interiorismo.
  • Ayudar en la elaboración de presupuestos y en la gestión de modificaciones o ampliaciones de los mismos.
  • Gestionar pedidos de materiales y coordinar la entrega de los mismos en tiempo y forma, asegurando el stock necesario en obra.
  • Coordinar y hacer seguimiento de los proveedores y subcontratistas, revisando la documentación contractual y administrativa.
  • Verificar y tramitar facturas relacionadas con los materiales y servicios, asegurando su correcta imputación contable.
  • Realizar seguimiento de los costes del proyecto, controlando las desviaciones respecto al presupuesto inicial.
  • Generar informes económicos periódicos y colaborar en la preparación de los cierres mensuales del proyecto.
  • Revisar albaranes, facturas y pagos, así como gestionar la facturación a clientes.
  • Mantener un control riguroso de toda la documentación legal y de seguridad requerida en las obras, como licencias, seguros y prevención de riesgos laborales.
  • Gestionar y archivar todos los contratos de proveedores, órdenes de compra y documentación técnica.
  • Asegurar que se cumplen todos los requisitos normativos y legales aplicables a la obra.
  • Servir de enlace entre los diferentes equipos de obra, el departamento de reformas e interiorismo, y las áreas de finanzas y administración.
  • Atender y gestionar solicitudes y consultas de clientes, manteniéndolos informados sobre el estado de sus proyectos.
  • Coordinar reuniones y visitas de obra con los diferentes actores implicados (proveedores, arquitectos, clientes).
  • Asistir al equipo de reformas e interiorismo en tareas administrativas adicionales, como la gestión de bases de datos, reportes y otros documentos internos.
  • Ayudar en la planificación logística de las obras, incluyendo la organización de entregas y recogidas de materiales y mobiliario.

Requisitos

  • Formación en Administración, gestión de la construcción o similar.
  • Experiencia previa de 3 años en roles administrativos en el sector reformas o interiorismo.
  • Conocimiento de herramientas de gestión y control de proyectos (ERP, Excel, etc.).
  • Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
  • Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación con clientes y proveedores.
  • Conocimientos básicos de normativa legal en construcción y reformas (valorable).
  • Atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.

  • Administrativo de Obra Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Atir A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional, está en búsqueda de un Administrativo de Obra Senior para unirse a su equipo de trabajo.La empresa busca a un profesional organizado, proactivo y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la...

  • Administrativo de Obra Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Atir A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional, está en búsqueda de un Administrativo de Obra Senior para unirse a su equipo de trabajo.La empresa busca a un profesional organizado, proactivo y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completo

    En Hh Hunters, estamos buscando un/a Jefe de Obra Senior para liderar nuestros proyectos de infraestructura de obra civil.Como empresa líder en el sector de la construcción, nos enfocamos en desarrollar infraestructuras de obras civiles, obras de edificación residencial, obras industriales, conservación y explotación de infraestructuras, entre...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completo

    En Hh Hunters, estamos buscando un/a Jefe de Obra Senior para liderar nuestros proyectos de infraestructura de obra civil.Como empresa líder en el sector de la construcción, nos enfocamos en desarrollar infraestructuras de obras civiles, obras de edificación residencial, obras industriales, conservación y explotación de infraestructuras, entre...

  • Administrador de Obra Senior

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Atir Executive Search A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, una empresa constructora líder a nivel nacional, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Obra Senior. La empresa está comprometida con la búsqueda de la excelencia en la gestión de proyectos de construcción y reformas.ResponsabilidadesGestionar la documentación administrativa...

  • Administrador de Obra Senior

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Atir Executive Search A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestro cliente, una empresa constructora líder a nivel nacional, busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Obra Senior. La empresa está comprometida con la búsqueda de la excelencia en la gestión de proyectos de construcción y reformas.ResponsabilidadesGestionar la documentación administrativa...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Marsur Ts-21 A tiempo completo

    Marsur Ts-21, una empresa líder en la construcción de proyectos residenciales y hoteles, busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Jefe de Obra Senior en nuestras obras en Cádiz capital.Funciones del PuestoEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de:Planificar y dirigir los proyectos de construcción, asegurando el cumplimiento...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Marsur Ts-21 A tiempo completo

    Marsur Ts-21, una empresa líder en la construcción de proyectos residenciales y hoteles, busca un profesional experimentado para ocupar el puesto de Jefe de Obra Senior en nuestras obras en Cádiz capital.Funciones del PuestoEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de:Planificar y dirigir los proyectos de construcción, asegurando el cumplimiento...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Nuestro cliente, una empresa constructora importante, busca incorporar a su delegación de Madrid un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en gestión de compras y facturación. El/la candidato/a ideal será capaz de trabajar de manera autónoma y responsable, con un alto grado de organización y eficiencia.**Funciones del...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Nuestro cliente, una empresa constructora importante, busca incorporar a su delegación de Madrid un/a Administrativo/a de Obra con experiencia en gestión de compras y facturación. El/la candidato/a ideal será capaz de trabajar de manera autónoma y responsable, con un alto grado de organización y eficiencia.**Funciones del...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, una empresa líder en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre, busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a su equipo en Madrid (Noroeste).Tareas clave:- Gestión de la documentación social y de PRL del personal de la obra.- Gestión de pedidos de compra y suministros.- Gestión de los proveedores y subcontratas.-...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Consultrans A tiempo completo

    Consultrans, una empresa líder en proyectos de ingeniería y consultoría de transporte terrestre, busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a su equipo en Madrid (Noroeste).Tareas clave:- Gestión de la documentación social y de PRL del personal de la obra.- Gestión de pedidos de compra y suministros.- Gestión de los proveedores y subcontratas.-...

  • Administrativo/a de Obra

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    En LHH, desde la división de Construcción, Infraestructura y Real Estate en colaboración con una empresa constructora, nos encontramos en búsqueda de un Administrativo/a de Obra para la sede de MadridFunciones:span> Organizar y mantener la documentación de la obra. Gestionar contratos, permisos y licencias. span> Llevar el control de facturas y pagos....

  • Administrativa/o de Obra

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Grupo Aldesa A tiempo completo

    Somos un referente global en construcción y desarrollo de infraestructuras con una posición consolidada en energías renovables, concesiones, soluciones tecnológicas y actividades inmobiliarias. Con proyectos en 15 países de tres continentes, nuestra actividad se concentra en España, México, Sudamérica y Polonia como principales mercados...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Peopleing A tiempo completo

    Descripción del PuestoSi buscas un desafío emocionante en el sector de la construcción, esta es la oportunidad perfecta para ti. Activa, una empresa líder en la industria, busca a un Jefe de Obra Senior para gestionar sus proyectos en Madrid y alrededores.Funciones del PuestoCoordinar al equipo técnico y administrativo de la obra, incluyendo contratos,...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Peopleing A tiempo completo

    Descripción del PuestoSi buscas un desafío emocionante en el sector de la construcción, esta es la oportunidad perfecta para ti. Activa, una empresa líder en la industria, busca a un Jefe de Obra Senior para gestionar sus proyectos en Madrid y alrededores.Funciones del PuestoCoordinar al equipo técnico y administrativo de la obra, incluyendo contratos,...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completo

    Sobre Idea IngenieríaIdea Ingeniería es una empresa líder en el sector de la ingeniería con más de 15 años de experiencia. Nuestro equipo multidisciplinario se especializa en proyectos de ingeniería industrial, minería, energía y arquitectura.¿Qué buscamos?Estamos buscando incorporar a nuestro equipo a un/a Jefe/a de Obra Senior con al menos 2...

  • Jefe de Obra Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Ideaingenieria A tiempo completo

    Sobre Idea IngenieríaIdea Ingeniería es una empresa líder en el sector de la ingeniería con más de 15 años de experiencia. Nuestro equipo multidisciplinario se especializa en proyectos de ingeniería industrial, minería, energía y arquitectura.¿Qué buscamos?Estamos buscando incorporar a nuestro equipo a un/a Jefe/a de Obra Senior con al menos 2...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ingenieria Y Conservación, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. es una empresa líder en el sector de la construcción con más de 30 años de experiencia y más de 3.000 obras realizadas con éxito.Nuestra empresa se enfoca en realizar diferentes tipos de reformas para sectores como el bancario, el sanitario, el industrial, el hotelero, así como rehabilitaciones y restauraciones de...

  • Administrativo de Obra

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ingenieria Y Conservación, S.L. A tiempo completo

    Ingeniería y Conservación, S.L. es una empresa líder en el sector de la construcción con más de 30 años de experiencia y más de 3.000 obras realizadas con éxito.Nuestra empresa se enfoca en realizar diferentes tipos de reformas para sectores como el bancario, el sanitario, el industrial, el hotelero, así como rehabilitaciones y restauraciones de...