Asistente de Dirección Senior

hace 6 días


Madrid, Madrid, España B2M A tiempo completo

¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico y desafiante? ¿Puedes priorizar, realizar múltiples tareas y anticiparte a los requisitos? ¿Trabajas bien bajo presión y tienes una gran capacidad de adaptación?

En B2M, estamos buscando a un perfil de Asistente de Dirección Senior que pueda trabajar de forma independiente y proactiva, con un alto dominio del paquete MS Office y experiencia en labores administrativas y de soporte a dirección.

Funciones principales:

1. Dirección integral de Desarrollo de Negocios y adquisición de nuevos clientes.

2. Creación de material corporativo y distribución de plantillas de documentos para equipo de Ejecución y Socios.

3. Apoyo a la productividad de la Empresa, organizando integralmente las agendas de negocios y supervisando el progreso de las reuniones con clientes.

4. Gestión de contactos externos de Presidencia y Socios, manteniendo comunicación periódica necesaria con los contactos prioritarios.

5. Coordinación de viajes, tanto nacional como internacional de Presidencia y Socios, organizando reserva de hoteles, transporte terrestre, preparación de itinerarios con clientes y generación de informes de gastos para contabilidad.

6. Organización de eventos corporativos y dirección en la participación de la empresa en eventos externos.

7. Diseño y ejecución de los planes de marketing y comunicación.

8. Gestión de relación con medios de comunicación tradicionales, virtuales y redes sociales.

9. Planificación, redacción y distribución de comunicados de prensa.

Experiencia y habilidades requeridas:

1. Mínimo 2 años de experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo.

2. Perfecto dominio del inglés (escrito y hablado).

3. Capacidad para trabajar de forma independiente con automotivación y sólidas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y completar el trabajo sin supervisión directa.

4. Capacidad para cumplir con los plazos de tareas que requieren atención al detalle y precisión al trabajar con diferentes zonas horarias.

5. Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).

6. Manejo de Hubspot y Canva (o similares).

7. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

8. Personalidad confiable, discreta y orientada al servicio.

9. Alto nivel de integridad y ética empresarial.



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