Asistente de Recepción y Oficina

hace 1 semana


Barcelona, Barcelona, España Adeas Hr A tiempo completo

**Funciones clave**:

La persona seleccionada gestionará el flujo de entrada y salida de documentos y paquetería, manteniendo un registro preciso de los suministros de oficina y realizando pedidos de los mismos de manera eficiente.
- Colaborará en la organización, escaneo y archivo de documentos, garantizando su almacenamiento seguro y preciso.
- Mantendrá y actualizará bases de datos y directorios de empleados, proporcionando información actualizada y precisa.
- Colaborará en tareas administrativas, como la entrada de datos para departamentos de finanzas y recursos humanos, apoyando la toma de decisiones informadas.
- Ayudará en el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluido el suministro de materiales y la adaptación a la oficina.
- Colaborará en la gestión de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, para empleados o clientes visitantes, asegurando un proceso fluido y eficiente.
- Colaborará en actividades y eventos internos o externos de la empresa, gestionando la logística de la oficina, como reservas de salas de conferencia y catering.

**Requisitos y habilidades**:

Se valorará experiencia similar en atención al cliente y/o auxiliares administrativas.
- Nivel intermedio de inglés para comunicarse con clientes y proveedores.
- Altos conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word, para realizar tareas administrativas de manera eficiente.

Se ofrece una oportunidad de crecimiento profesional en una empresa estable y en constante crecimiento, con posibilidades reales de desarrollo y crecimiento en el futuro.



  • Barcelona, Barcelona, España Marriott International A tiempo completo

    Descripción del TrabajoEl Asistente de Recepción es un profesional clave en la industria hotelera que se encarga de brindar un servicio de alta calidad a los huéspedes. A continuación, se presentan algunas de las responsabilidades clave de este puesto:Atención al huésped: El Asistente de Recepción es el primer punto de contacto con los huéspedes, por...


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  • Asistente de Oficina

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    En Marlex, estamos buscando a un/a Asistente de Oficina para una empresa multinacional. Las principales responsabilidades serán:Recepción y AtenciónRecibir visitas y atender llamadas telefónicas de manera eficiente.Recibir paquetería y correo para su reparto adecuado.Administración y CoordinaciónCoordinar y preparar la sala de reuniones para eventos y...

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    hace 2 días


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    Si lo que te gusta es la atención al cliente y dar apoyo a tus compañeros/as, este es tu sitioEn Carglass estamos buscando un Asistente de Viajes y Recepción para que nos de un apoyo temporal a media jornada durante los próximos meses.Misión del Asistente de Viajes y Recepción en Carglass- Encargarse de las tareas de atención telefónica y recepción...


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    ¿Qué es lo que te hace especial?En Carglass estamos buscando un Asistente de Viajes y Recepción para que nos brinde un apoyo temporal a media jornada durante los próximos meses.Misión del Asistente de Viajes y Recepción en Carglass- Atención al cliente y recepción de visitas: ser el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes,...


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    Buscamos un profesional altamente organizado y orientado a los detalles para desempeñarse como Asistente de Recepción y Contabilidad en nuestra clínica médica.ResponsabilidadesRecepción: Atender y gestionar llamadas telefónicas, recibir a los pacientes.Confirmación de citas: Coordinar y confirmar las citas de los pacientes mediante llamadas...


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    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España El solar A tiempo completo

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  • Asistente de Recepción

    hace 4 semanas


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  • Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del rol:En esta posición, como Asistente de Oficina en un despacho de abogados, tu misión principal será gestionar la oficina y brindar soporte administrativo a los abogados.Responsabilidades clave:Recepción de visitas y atención telefónica y presencial.Supervisión de las responsabilidades de recepción, incluyendo servicios de...


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