Empleos actuales relacionados con Asistente de salas - Madrid - Howden
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Asistente De Salas
hace 3 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión: Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente de Presidencia Bilingüe
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Agenda de la Presidencia y Comité de Dirección - Filtro de llamadas del Presidente - Preparación de salas y reuniones - Soporte Administrativo - Otras funciones propias del puesto Buscamos Asistente con experiência dando reporte a primera línea de negocio|Importante compañía de...
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Asistente de salas
hace 3 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión: Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente de salas
hace 2 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión:Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente de salas
hace 3 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión:Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente de salas
hace 3 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión:Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente de salas
hace 3 semanas
Madrid, España Howden A tiempo completoMisión: Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de...
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Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Madrid, España SELECTA Selección de Talento A tiempo completoDesde Selecta Digital estamos colaborando con Grupo 24 A.I.E., empresa dedicada a la distribución de material eléctrico y al fortalecimiento de sus empresas asociadas mediante la unión, la logística común y la gestión compartida. Actualmente, se encuentran en proceso de ampliar su equipo con la incorporación de un Asistente Administrativo.
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Asistente de Dirección
hace 3 días
Madrid, España Prim A tiempo completoEn PRIM estamos buscando, para cubrir una baja maternal, un/a asistente de Dirección general. Funciones: - Asistencia a CEO - Acondicionar despacho y salas para reuniones. - Gestión de agenda, convocatoria de reuniones y seguimiento durante las mismas - Gestión de VISA y notas de gastos - Seguimiento de temas pendientes, portafirmas - Recepción y...
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Asistente de Dirección con Inglés Muy Alto
hace 6 días
Madrid, España Hays Response A tiempo completoOferta de Empleo: asistente personal / secretario/a con inglés temporal **Tu nueva empresa** Seleccionamos para importante multinacional de Madrid (Plaza de Castilla): P.A / Secretaria de dirección para suplencia temporal de 4 meses **Tu nuevo puesto** Realizará las siguientes funciones: - Agenda del director general - Viajes. Papeleo de viajes. -...
Asistente de salas
hace 2 semanas
Misión: Buscamos un/a Asistente de Salas de Reuniones para incorporarse al equipo de Recepción en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto a tiempo parcial (lunes a viernes) tiene como objetivo garantizar que todas las salas estén preparadas para ofrecer una experiencia excelente a empleados, visitas y clientes. Requiere coordinación con los equipos de Recepción y Sistemas, gestión de preparación de salas y soporte en catering y logística en unas oficinas de primer nivel en el centro de Madrid y en un entorno multinacional dinámico. Funciones del Puesto: Atención al Cliente: Recibir, dar la bienvenida y registrar a los visitantes, clientes y proveedores; dirigirlos a la persona o departamento correspondiente, así como de servir agua, café o alguna infusión. Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetes. Envíos de material corporativo, así como merchandising a todas las delegaciones, además de envíos puntuales solicitados por los diferentes departamentos. Apoyo Administrativo: Asistir en tareas administrativas como la gestión de agendas, la organización de reuniones, la preparación de documentos incluyendo escaneos, impresiones, fotocopias y gestión de archivo Mantenimiento de la oficina: Asegurar que el área de recepción y la oficina esté ordenada y presentable en todo momento. Reportar desperfectos o incidencias que necesiten un mantenimiento por parte de algún técnico e informar al personal cualificado o derivar al departamento correspondiente para que pueda ser solventada la incidencia, realizar el seguimiento para su rápida solución. Apoyo al departamento de Eventos: en todos los eventos que se realizan en la oficina y fuera de ella. Gestión de stock: inventariado de material y suministros (limpieza, oficina y víveres/bebidas) y asegurar su reposición. Salas: Gestionar las necesidades de las reuniones, organizar las salas, incluido la preparación de desayunos o almuerzos y su posterior recogida y limpieza. Preparar y mantener las salas de reuniones en óptimas condiciones, asegurando limpieza, disposición adecuada y materiales necesarios. Coordinar con el departamento de Sistemas la configuración técnica y audiovisual, garantizando un funcionamiento óptimo. Organizar agua, café, té y servicios de catering cuando sea necesario, siguiendo los protocolos internos. Supervisar las salas durante la jornada, resolviendo incidencias y escalando necesidades de mantenimiento. Colaborar con Recepción y Sistemas en cambios de última hora o solicitudes especiales. Requisitos: Buscamos una persona con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo. La candidata o el candidato deberá disponer de cualidades como: Cortesía, Amabilidad, Eficacia, Gran atención al detalle y compromiso con la calidad. Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas. Excelentes habilidades de servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas. Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos. Trabajo en equipo Valorable Experiencia previa en servicios corporativos similares, hospitalidad u hostelería. Buenas habilidades de comunicación interpersonal. Conocimiento básico de sistemas de reservas de salas. Familiaridad con equipos tecnológicos (pantallas, videoconferencia). Inglés nivel medio. Capaz de expresarse en otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? Jornada a tiempo parcial. Contrato laboral indefinido Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional. Herramientas necesarias para el desempeño
