Property Management Assistant

¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países.¿Es usted el solicitante adecuado para esta oportunidad? Descúbralo leyendo el resumen del puesto a continuación.Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 añosNuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Tu misión:Esta posición forma parte del equipo de Asset Management, proporcionando soporte dentro del proceso de incorporación y seguimiento de inquilinos.Principalmente está enfocado a la realización de tareas administrativas, contables y comerciales, ofreciendo soporte al inquilino y contribuyendo a su correcta integración y retención.¿Qué harás en tu día a día?Funciones administrativas:• Actualizar los tableros y dashboards para el reporte de los KPIs del departamento.• Gestionar, en coordinación con el Departamento de Facility Management, la entrega de suministros a los inquilinos actuales.• Coordinar con el equipo de Construcción el alta del suministro de agua durante la fase de apertura de nuevos centros.• Coordinación con las Comunidades de PropietariosFunciones contables:• Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados: fianzas, alquileres e importes adeudados, incluyendo los correspondientes a entidades públicas.El uso de Space Manager• Gestionar el pago de tasas municipales.• Gestionar las fianzas retenidas por entidades públicas, tanto en el ingreso como en la salida de los inquilinos.Funciones comerciales:• Gestión diaria de los inquilinos: intervenciones técnicas solicitadas, modificaciones de superficie arrendada, incidencias relacionadas con el cobro de la renta, entre otras.*Funciones ocasionales o periódicas:• Participar en reuniones del equipo de Asset Management, actualizando el estado de cada inquilino y coordinando estrategias de retención•Coordinar con el Departamento de Construcción durante la fase de obra (si existen inquilinos previos).• Coordinar con el Departamento de Facility Management durante la fase operativa para la resolución de incidencias relacionadas con inquilinos o con los centros (especialmente si existen comunidades de propietarios).Externas:• Asistir a todas las reuniones de propietarios de polígonos o de comunidades.• Coordinación con inquilinos, comunidades cuando surjan incidencias para subsanarlas cuanto antes.¿Qué te ofrecemos?Un proyecto estable con contratación indefinida.Salario según experiencia.Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/asFormación continua (plataforma propia y GoodHabitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.¿Qué esperamos de ti?Grado Superior en administración y finanzas, economía o similar.Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas.Disponibilidad para viajar.Idiomas: español e inglés obligatorios.Recomendable: portugués, francés o italiano.Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en .¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace.Te estamos esperando xsgfvud En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.