Administrativo/a

Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división. Tu misión Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? Área administrativa y contable Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes. Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos. Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno. Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable. Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa. Área administrativa comercial Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división. Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes. Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales. Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas. Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales. Área administrativa logística Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales. Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas. Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas. Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos. Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos. Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos. Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo. Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo. Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional. Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar. Conocimientos de Incoterms. Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías. Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística. Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional. Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable. Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros). Buscamos a una persona con… Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Capacidad de negociación con proveedores. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y orientación a la mejora continua.