Office Manager

hace 4 días


Madrid, España Influencity - Influencer Marketing Platform A tiempo completo

We are looking for a reliable, well-organized, and detail-oriented Office Manager to join Influencity and support the day-to-day administrative and operational needs of the company. ¿Tiene su CV preparado? Si es así y confía en que este es el puesto ideal para usted, asegúrese de enviar su solicitud lo antes posible. You will take care of administrative tasks, client invoicing and payment follow-ups, supplier payments, and general coordination, while acting as a friendly and trustworthy point of contact for the team. We are a flexible, people-first company and we are looking for someone who values structure and responsibility, but who also feels comfortable in a calm, trust-based, and collaborative environment . This is not a high-pressure or senior managerial role, but a key support position that helps everything run smoothly. This position will initially be part-time , with flexible working hours. We work under a flexible hybrid model . Most tasks can be done remotely, but occasional on-site presence at our Madrid office will be required to support office-related needs or specific moments depending on the company’s rhythm. Support day-to-day office and administrative operations. Organize and maintain digital and physical documentation. Provide punctual on-site support when required under the hybrid model. Experience in office management, administration, or operations roles. Fluent in Spanish and English. Available for an initially part-time role . At Influencity, you’ll be part of a fast-growing company where learning and professional development are part of our culture. Flexible hours & remote work in a results-oriented environment. Extra time off: MacBook or Windows (Lenovo, HP, Dell). Performance reviews twice a year. Employee benefits package (transport, training, meals, gym membership discounts, childcare and more). Medical & dental insurance. com) is the most complete AI-powered influencer marketing platform in the market. With over 70M influencers in our database, we provide brands and agencies with a full stack of solutions to manage campaigns at scale. Our mission is to become the global leader in influencer marketing. xsgfvud To achieve this, we need an exceptional team that thrives on growth, collaboration, and innovation.


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    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

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    hace 3 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...

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    hace 1 semana


    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

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    hace 7 días


    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

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    hace 3 días


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    hace 2 días


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    hace 2 días


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    hace 37 minutos


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    hace 1 semana


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    hace 1 semana


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    🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...