Asset Management Assistant

¿Quiénes somos?

Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: 185 en 5 años

Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.

Tu misión:

Esta posición forma parte del equipo de Asset Management, proporcionando soporte dentro del proceso de incorporación y seguimiento de inquilinos.

Principalmente está enfocado a la realización de tareas administrativas, contables y comerciales, ofreciendo soporte al inquilino y contribuyendo a su correcta integración y retención.

¿Qué harás en tu día a día?

Funciones administrativas:

• Actualizar los tableros y dashboards para el reporte de los KPIs del departamento.

• Gestionar, en coordinación con el Departamento de Facility Management, la entrega de suministros a los inquilinos actuales.

• Coordinar con el equipo de Construcción el alta del suministro de agua durante la fase de apertura de nuevos centros.

• Coordinación con las Comunidades de Propietarios

Funciones contables:

• Gestionar y controlar el cobro de los espacios arrendados: fianzas, alquileres e importes adeudados, incluyendo los correspondientes a entidades públicas. El uso de Space Manager

• Gestionar el pago de tasas municipales.

• Gestionar las fianzas retenidas por entidades públicas, tanto en el ingreso como en la salida de los inquilinos.

Funciones comerciales:

• Gestión diaria de los inquilinos: intervenciones técnicas solicitadas, modificaciones de superficie arrendada, incidencias relacionadas con el cobro de la renta, entre otras.

*Funciones ocasionales o periódicas:

• Participar en reuniones del equipo de Asset Management, actualizando el estado de cada inquilino y coordinando estrategias de retención

•Coordinar con el Departamento de Construcción durante la fase de obra (si existen inquilinos previos).

• Coordinar con el Departamento de Facility Management durante la fase operativa para la resolución de incidencias relacionadas con inquilinos o con los centros (especialmente si existen comunidades de propietarios). Externas:

• Asistir a todas las reuniones de propietarios de polígonos o de comunidades.

• Coordinación con inquilinos, comunidades cuando surjan incidencias para subsanarlas cuanto antes.

¿Qué te ofrecemos?

- Un proyecto estable con contratación indefinida.
- Salario según experiencia.
- Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.
- Jornada completa de 40h semanales en horario flexible de lunes a jueves y jornada intensiva el viernes (9h a 15h).
- Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.
- Team buildings, deporte, y momentos inolvidables Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as
- Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).
- Acceso fácil y parking en todos los centros.
- Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.

¿Qué esperamos de ti?

- Grado Superior en administración y finanzas, economía o similar.
- Conocimientos legales, especialmente de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones similares en administración de fincas.
- Disponibilidad para viajar.
- Idiomas: español e inglés obligatorios. Recomendable: portugués, francés o italiano.

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¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. Te estamos esperando

En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.