Coordinador de Administración de Obra

hace 5 días

Tarragona, España TEICON Engineering GmbH A tiempo completo

TU ASIGNACIÓN EN EL PROYECTO

TEICON ENGINEERING le invita a formar parte de un proyecto industrial de gran envergadura en Tarragona, donde apoyará todas las actividades administrativas, logísticas y organizativas necesarias para el funcionamiento eficiente de una obra de construcción.

- Ubicación del proyecto: Asignación en obra

- Inicio del trabajo: 1 de mayo de 2026

- Finalización del trabajo: 7 de abril de 2026

- Tipo de contrato: Contrato de duración determinada o contrato como autónomo

- Duración: Según proyecto

- Jornada laboral: Tiempo completo en obra

- Alojamiento: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.

- Transporte local: Reembolso basado en justificantes presentados. El importe máximo se determinará con el Subcontracts Management.

TUS RESPONSABILIDADES

- Usted coordina y ejecuta todos los servicios administrativos necesarios en la obra, garantizando el cumplimiento del calendario del proyecto, de los objetivos de coste y de la normativa local.

- Usted apoya la movilización de personal, la contratación de recursos locales y la coordinación de representantes de proveedores conforme a la planificación del proyecto.

- Usted organiza viajes, tramitación de visados, alquiler de vehículos, alojamiento, catering y transporte interno para el personal del proyecto.

- Usted gestiona el control horario del personal interno y externo, incluida la verificación de asistencia, horas trabajadas y apoyo durante simulacros de emergencia.

- Usted prepara el Site Book con información esencial para el personal entrante y coordina el mantenimiento de oficinas y de las instalaciones temporales, incluida la gestión de suministros e infraestructura de comunicación.

- Usted gestiona la compra local de materiales temporales y consumibles y administra la caja chica y las cuentas delegadas.

- Usted prepara y mantiene la documentación relativa al cumplimiento fiscal, seguros, informes de daños, incidencias y procedimientos de back charge.

- Usted apoya el reciclaje, la reutilización o la venta de materiales sobrantes y mantiene registros exactos de todas las transacciones.

- Usted documenta, archiva y mantiene todas las aprobaciones, listas de materiales, ofertas, recibos, facturas y demás documentación relevante del proyecto.

- Usted asume tareas adicionales definidas por el Project Manager, el Site Manager o el Site Procurement Manager.

TU PERFIL PROFESIONAL

- Debe poseer un nivel de inglés muy bueno, mínimo B2. Este requisito es obligatorio.

- Usted cuenta con experiencia profesional en coordinación administrativa dentro de obras industriales.

- Usted está familiarizado con la movilización de personal, la logística local, la coordinación de alojamiento, el soporte al personal y la organización de obra.

- Usted trabaja de manera estructurada, fiable y orientada al servicio y se comunica con eficacia dentro de equipos internacionales.

- Usted está dispuesto a trabajar a tiempo completo en obra y a adaptarse a los requisitos específicos del proyecto.

#J-18808-Ljbffr

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