Office Assistant con Inglés C1

hace 5 días

Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

Buscamos un/a Office Manager para apoyar al equipo directivo y garantizar el buen funcionamiento de la oficina en una empresa de marketing dinámica. Serás el punto de referencia para la coordinación de agendas, eventos, logística y tareas administrativas, asegurando que todos los procesos internos se desarrollen de manera fluida. Tu rol será clave para mantener la eficiencia operativa y facilitar el trabajo de todos los departamento

Responsabilidades

- Gestión de agenda del directivo y coordinación de reuniones.

- Organización de viajes corporativos.

- Planificación y coordinación de eventos internos: reserva de espacios, catering y logística.

- Apoyo en tareas de RRHH: onboarding, vacaciones, reconocimientos.

- Colaboración con el Departamento de Recruiting.

- Mantener la oficina ordenada y la zona de coffee reabastecida.

- Supervisión del mantenimiento de la oficina: aire acondicionado, alarma, extintores, Movistar y otros servicios generales.

- Gestión de “recados”: envío de burofax, copias de llaves, sacar dinero, etc.

- Gestión de envíos y recepción de visitas, así como atención telefónica.

Requisitos

- Experiencia previa como Office Manager o en roles administrativos similares.

- Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo.

- Persona proactiva, resolutiva, discreta y orientada al detalle.

- Capacidad para trabajar con deadlines, agendas cambiantes y en entornos dinámicos.

- Buenas habilidades de comunicación interpersonal y trato con diferentes interlocutores.

- Dominio de inglés a nivel profesional.

- Dominio de español, bilingüe.

Beneficios

- Ambiente laboral dinámico y colaborativo en una empresa de marketing en crecimiento.

- Vacaciones: 23 días laborables + 2 festivos corporativos (habitualmente se añaden 2 más en Navidad).

- Ticket restaurante de 5 € por cada día en la oficina.

- Seguro de vida y acceso a Wellhub.

- Retribución flexible: transporte, guarderías, formación, servicio médico, etc.

- Jornada reducida en agosto y horarios flexibles.

Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.

Información adicional

- Tipo de contrato: Perm

- Especialización: Secretariado y Administración

- Sector: Tareas administrativas y secretariales

- Tipo de trabajo: Presencial

- Nivel de experiencia: Manager Senior

- Idioma principal: Inglés - Trabajo profesional

- Idioma secundario: Español - Bilingüe

- Referencia: UVEJBH-CC4F8DE0

- Fecha de publicación: 5 de diciembre de 2025

#J-18808-Ljbffr

  • Office Assistant Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Assistant de Dirección. Inglés C1

    hace 1 día

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...

  • Personal Assistant inglés C1 Family Office

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un/a Personal Assistant con inglés C1: Funciones: Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día. Gestión de agendas personales, compleja y cambiantes de el/la directivo/a, y su familia. Apoyo contable,...

  • Legal Assistant con Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **buscamos para un cliente internacional un/a **Legal Assistant con inglés C1. **Entre sus funciones**: Soporte a varios Socios con tareas administrativas y gestión de sus agendas, viajes y reuniones Facturación de horas Apertura de expedientes Filtro de...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Executive Assistant con Inglés C1

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para nuestro cliente, una multinacional del sector energía, **un/a Executive Assistant con inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Asistir a dos VPs de la organización a nível internacional Gestión de agendas: planificar, organizar y actualizar la agenda,...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...

  • Office Assisant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agendas y viajes del equipo directivo - Coordinación de reuniones con participantes de diferentes zonas horarias - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería - Apoyo administrativo al departamento financiero - Contacto con proveedores - Gestión del material de oficina - Gestión de correspondencia y servicios de mensajería -...