Administratiu/va

hace 4 semanas

Valls, España Genek A tiempo completo

Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.

Missió del lloc

Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada.

Responsabilitats principals

- Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes.
- Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada.
- Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema.
- Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació.
- Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament.
- Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat.
- Actualitzar informació a les plataformes de clients.
- Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors.
- Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes.
- Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables.
- Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna.

Perfil

Formació:

- Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars.

Experiència:

- Experiència en administració en empreses industrials.
- Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge.
- Experiència en plataformes tipus CTAIMA.

Competències clau:

- Capacitat d’organització i planificació.
- Comunicació efectiva amb equips interns i externs.
- Proactivitat, autonomia i fiabilitat.
- Orientació a objectius i a la qualitat del treball.
- Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu.
- Confidencialitat i tracte professional.

Idiomes:

- Català i castellà: nivell alt.
- Anglès: nivell mitjà.

Coneixements informàtics:

- Usuari habitual d’ERPs i MS Office.

Què oferim

- Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur.
- Participació activa en la millora de processos interns.
- Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat.
- Salari: 25-30k

  • Administratiu/va

    hace 4 semanas

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 7 días

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 7 días

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 7 días

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/Va

    hace 2 semanas

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va. Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.Missió del lloc Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i...

  • Administratiu/va

    hace 1 semana

    Valls, Tarragona, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metallvol incorporar un/aAdministratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la facturació...

  • Administratiu/va

    hace 4 semanas

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 7 días

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la...

  • Administratiu/va

    hace 7 días

    Valls, España Genek A tiempo completo

    Empresa del sector metall vol incorporar un/a Administratiu/va.Missió del llocAssegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l'operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l'ordre documental, facilitar la...