Project Manager

hace 3 horas

Barcelona, España Nando and Elsa Peretti Foundation A tiempo completo

Company Description

The Nando and Elsa Peretti Foundation – Delegació a Catalunya is a non-profit organization based in Barcelona. Its mission is to support projects in the fields of Arts & Culture and Human Rights/Welfare. The Foundation’s work focuses on Spanish partner organizations and on managing a well-defined portfolio of existing projects.

Role Description

We are looking for a Program Manager to support the administrative management of our Spanish project portfolio. The role is based in our Barcelona office, with the possibility of remote work when appropriate, and involves close collaboration with internal stakeholders and long-term project partners.

Key Responsibilities

- Grant cycle administration: Manage the full administrative lifecycle of grants, from application submission and contracting to reporting and payment processing.
- Administrative due diligence: Review applications and project partners for completeness, compliance, financial documentation, and adherence to internal policies and guidelines.
- Documentation & reporting: Maintain accurate grant and project records, manage databases, and prepare internal summaries and reporting materials.
- Partner relations: Act as the primary administrative point of contact for Spanish project partners, providing guidance on documentation, deadlines, and procedural requirements.
- Monitoring & compliance: Track reporting timelines, verify supporting documentation, and ensure all administrative obligations are fulfilled.
- Portfolio support: Work closely with the Board Member responsible for the Spanish portfolio, supporting project reviews and financial assessments.
- Internal coordination: Collaborate with finance and administrative teams to ensure alignment across internal processes.
- Reporting line: Report directly to the Head of Philanthropy (Zug-based).

Qualifications

- Completed commercial training or a university degree, or an equivalent qualification gained through substantial relevant professional experience.
- Several years of experience in administrative grant management, project administration, or within the non-profit sector.
- Strong organizational skills, with a high level of accuracy, reliability, and attention to detail in administrative processes.
- Proficient in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with databases or grant management systems is an advantage.
- Languages: Fluent in Spanish and English (written and spoken); Italian is a plus.
- Profile: Structured, reliable, and team-oriented, with a strong appreciation for process-driven work and motivation to contribute to a mission-driven, international environment.

We Offer

- A varied and responsible role within a renowned foundation, working with a clearly defined and impactful project portfolio.
- The opportunity to contribute to the successful implementation of projects in Arts & Culture and Human Rights & Welfare, primarily in Spain.
- Close collaboration with the Board Member responsible for the Spanish portfolio, the Head of Philanthropy based in Zug, and a dedicated philanthropy team.

  • Project Manager – Stands, Eventos y Espacios Efímeros

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Mystery Project A tiempo completo

    Buscamos un/a Project Manager para liderar proyectos de arquitectura efímera, stands, showrooms y retail, con foco en producción, montaje y ejecución. Si te gusta convertir un diseño en realidad, coordinar equipos y proveedores, y asegurar que todo salga perfecto en recinto ferial (tiempo, coste y calidad), esta posición es para ti.Te incorporarás a...

  • Project Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España onhunters A tiempo completo

    Descripción Desde onhunters buscamos un **PROJECT MANAGER** para compañía multinacional con proyectos dentro del sector **DEFENSA**. Tus funciones principales serán: - Elaborar el plan de gestión de proyecto y posterior seguimiento y ejecución. - Realización de especificaciones y toma de requisitos - Planificar y coordinar diariamente las tareas con...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TRIOTECA A tiempo completo

    Project Manager – Client Delivery & Partner Solutions En Trioteca estamos revolucionando cómo las personas y las empresas interactúan con soluciones tecnológicas, combinando tecnología, datos e inteligencia artificial para crear experiencias más eficientes, escalables y centradas en el usuario. Buscamos un/a Project Manager con fuerte enfoque en...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Gimaguas A tiempo completo

    Project Manager Senior – CommunicationPresente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.Buscamos un/a Project Manager Senior para incorporarse al departamento de Comunicación, con el objetivo de liderar la coordinación y ejecución de proyectos, campañas y colaboraciones de la marca.La...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NTT DATA A tiempo completo

    **Make an impact with NTT DATA** Join a company that is pushing the boundaries of what is possible. We are renowned for our technical excellence and leading innovations, and for making a difference to our clients and society. Our workplace embraces diversity and inclusion - it’s a place where you can grow, belong and thrive. **Your day at NTT DATA** El...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España SCI A tiempo completo

    Des de Serviclients nos encontramos en búsqueda de dos** Project Managers para dos Proyectos diferentes.** En concreto, tenemos un proyecto para el que se requiere de un **Project Manager de Comunicaciones Junior** y en **modalidad 100% Teletrabajo.** Así como, un **Project Manager Senior contratado directamente por Empresa Final** y en modalidad de...

  • Senior Project Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Alexander Rhodes Associates Ltd A tiempo completo

    3 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Direct message the job poster from Alexander Rhodes Associates Ltd Executive Search at Alexander Rhodes Associates Ltd Senior Project Manager (Pharmaceutical Manufacturing) Function: Customer Success Reports to: Chief Customer Success Officer Hybrid...

  • Project Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España TRIOTECA A tiempo completo

    Project Manager – Client Delivery & Partner SolutionsSolicitar este puesto es sencillo. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Solicitar" para ser considerado para esta posición.En Trioteca estamos revolucionando cómo las personas y las empresas interactúan con soluciones tecnológicas, combinando tecnología, datos e inteligencia artificial para crear...

  • Project Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España TRIOTECA A tiempo completo

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    hace 1 semana

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