Administrativo/a CAE

hace 1 semana

Barcelona, España SOMOS Experiences A tiempo completo

SOMOS EXPERIENCES – Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.

SOMOS todo lo que está a punto de suceder.

Como parte del departamento de ESG y PRL, te unirás a nuestro equipo y participarás en las tareas diarias del departamento.

Responsabilidades principales

Gestión Documental CAE:

- Manejo de plataformas online (Ecoordina) para subir, validar y controlar caducidad de documentos (evaluaciones de riesgos, formación, etc.).
- Controlar la documentación de los trabajadores para el acceso a centros de trabajo de clientes.

Coordinación y Comunicación:

- Interlocución con técnicos de prevención y responsables de plataformas externas para la revisión y validación de documentos.
- Comunicación con otras empresas para coordinar actividades y riesgos asociados.

Apoyo Administrativo General:

- Atención telefónica y soporte administrativo general a la operativa.
- Elaboración de informes, gestión de bases de datos y archivo.
- Organización de reuniones y viajes de negocios (en roles administrativos más amplios).

Prevención de Riesgos (PRL):

- Apoyo en la gestión de documentación relacionada con la PRL (EPIS, reconocimientos médicos).
- Asegurar el cumplimiento de la normativa de prevención para evitar siniestralidad y sanciones.

Competencias:

- Habilidades comunicativas
- Capacidad organizativa, persona ordenada y capacidad para organizar y priorizar sus tareas.
- Orientación al detalle

Requisitos:

- Disponibilidad horaria: flexibilidad para adaptarse a requerimientos para eventos.
- Catalán y castellano bilingüe.

¿Qué te ofrecemos?

- Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.
- Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.
- Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.
- Beneficios sociales (tarjeta restaurante, tickets guardería, seguro de salud).
- Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.
- Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.
- Tardes libres todos los viernes.
- y mucho +

¿A qué esperas? Aplica y déjanos boquiabiertos

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  • Auxiliar administrativo/a

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    Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a administrativo/a con conocimiento en plataformas CAE para incorporar en una empresa del sector de limpieza de cubas ubicada en Barcelona. Las funciones a realizar serían: - Gestión de documentación en plataforma CAE, asegurando la correcta gestión y cumplimiento normativo.- Organización de documentación PRL...

  • auxiliar administrativo/a plataformas cae

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    Barcelona, Barcelona, España RAS Interim A tiempo completo

    Desde la oficina RAS INTERIM BCN INDUSTRIAL seleccionamos UN/A AUXILIAR ADMINISTRATIVA CON EXPERIENCIA EN PLATAFORMAS CAE para empresa del sector LIMPIEZAS INDUSTRIALES ubicada en BARCELONA (ZONA MAQUINISTA) TUS RESPONSABILIDADES- Gestión de plataformas CAE- Preparar y subir documentación de PRL a plataformas - Coordinación con empresas y...

  • AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A PLATAFORMAS CAE

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    Barcelona, España RAS Interim A tiempo completo

    Desde la oficina RAS INTERIM BCN INDUSTRIALseleccionamos UN/A AUXILIAR ADMINISTRATIVA CON EXPERIENCIA EN PLATAFORMAS CAE para empresa del sector LIMPIEZAS INDUSTRIALESubicada en BARCELONA (ZONA MAQUINISTA)