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Assistant / Office Manager

hace 5 horas


Madrid, España Adsearch A tiempo completo

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico.

La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.

Funciones:

- Gestión de agenda, reuniones y soporte a dirección
- Coordinación de viajes, control de gastos y notas de gasto
- Relación y coordinación con proveedores externos
- Organización documental y apoyo administrativo general
- Gestión de facturación, cobros y pagos
- Soporte en cierres mensuales y elaboración de reporting
- Interlocución con gestoría y asesores externos
- Preparación de documentación para auditorías

Requisitos:

- Experiencia de 3-6 años en posiciones similares (Assistant, Office Manager, Administración)
- Nivel de inglés medio-alto
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad de anticipación
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y orientación al detalle

Se ofrece:

- Incorporación a una firma en crecimiento dentro de un sector dinámico
- Posición estable con visibilidad y contacto directo con dirección
- Buen ambiente de trabajo y proyecto a largo plazo