Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, España COSENTINO A tiempo completo

Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias .

Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.

Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.

Localización : Madrid (zona Nuevos Ministerios)

Horario : de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15h

Incorporación aproximada : enero 2026

Puesto: temporal de larga duración

FUNCIONES:

- Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
- Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
- Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
- Recepcionar la mensajería
- Recepcionar las visitas de Dirección
- Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
- Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
- Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
- Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)
- Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
- Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
- Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety

REQUISITOS

Habilidades :

Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.

Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.

Formación : grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.

Idiomas : español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)

Experiencia : mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.

Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook

Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.

• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.

• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.

• Beneficios sociales y condiciones competitivas.

• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.

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    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación...

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    Madrid, España DriiveMe A tiempo completo

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    Nueva Oportunidad: Office Manager Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de...

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    Madrid, España Hays Response A tiempo completo

    Office Manager **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles...

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