Asistente ejecutivo

hace 4 semanas

Barcelona, España Bnka A tiempo completo

Fintech en rápido crecimiento

Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.

Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.

ResponsabilidadesIA & Tecnología (Requisito central)

- Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
- Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
- Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.

Soporte Ejecutivo

- Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
- Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
- Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.

Viajes & Logística

- Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
- Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
- Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.

Finanzas & Administración

- Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
- Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
- Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.

Operaciones & Resolución de Problemas

- Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan”.
- Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.

Requisitos

- Residencia en Barcelona (rol presencial).
- Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
- Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
- Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
- Excelente inglés y español, escrito y hablado.
- Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
- Experiencia gestionando viajes internacionales.
- Alta integridad y confidencialidad.

Qué Ofrecemos

- Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
- Compensación competitiva en USD/USDT.
- Stock options basadas en desempeño.
- Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
- Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.

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    hace 2 días

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