Administración

digitaldot.es es una agencia de marketing digital especializada en soluciones 360° para empresas que quieren crecer online. Somos expertos en hosting, servidores PrestaShop, SEO, posicionamiento, SEM, desarrollo web y diseño de tiendas online.

Trabajamos con un equipo joven, dinámico y en constante evolución. Buscamos personas proactivas que quieran crecer profesionalmente en un entorno donde tu aportación realmente cuenta.

Buscamos un/a Responsable de Administración y Gestión que se convierta en pieza clave del engranaje operativo de digitaldot. Serás responsable de mantener la salud financiera y administrativa de la empresa, optimizando procesos y garantizando el correcto funcionamiento del día a día.

📋 Tus responsabilidades principales

Gestión Financiera y Administrativa:

- Generación, emisión y control de facturas a clientes
- Gestión integral de cobros y seguimiento de impagos (incluyendo procesos de reclamación)
- Procesamiento y control de pagos a proveedores
- Control y análisis de costes operativos
- Elaboración del cuadro de mandos empresarial

Gestión de Proyectos y Subvenciones:

- Gestión de ayudas y subvenciones (Kit Digital y similares)
- Elaboración de planes de negocio y estudios de viabilidad
- Análisis de mercado y elaboración de informes estratégicos
- Planificación, seguimiento y coordinación de proyectos

Operaciones y RRHH:

- Coordinación y supervisión del servicio de mantenimiento
- Gestión de Recursos Humanos: contratación, selección y administración de personal
- Control y gestión de comunicaciones (llamadas entrantes/salientes)
- Coordinación de actividades administrativas: reuniones, eventos, correspondencia

Apoyo Estratégico:

- Provisión de información clave y análisis para la toma de decisiones
- Elaboración y presentación de informes detallados a dirección
- Optimización continua de procesos administrativos

Imprescindible:

- Formación: Grado en ADE, Administración y Dirección de Empresas o titulación equivalente
- Experiencia mínima: 1 año en puesto similar
- Competencias técnicas:
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)
- Experiencia en software de gestión empresarial (valorable conocimiento en Odoo)
- Conocimientos en facturación, contabilidad básica y fiscalidad
- Habilidades de gestión: Capacidad para reclamación de impagados y negociación con proveedores
- Soft skills: Proactividad, organización, capacidad analítica y atención al detalle

Muy valorable:

- Conocimiento de Odoo (ERP de gestión)
- Inglés nivel medio-alto (B2 o superior)
- Experiencia en gestión de subvenciones y ayudas públicas
- Conocimientos en planificación estratégica y elaboración de business plans

💰 Condiciones laborales:

- Contrato: Indefinido con período inicial de prácticas/adaptación
- Jornada: Completa (40h semanales)
- Horario: Lunes a Jueves: 8:00-18:00h con flexibilidad en pausa de comida (mínimo 1h, posibilidad de reducirla para salir antes) | Viernes: Jornada intensiva
- Salario: Salario mínimo profesional inicial con plan de crecimiento definido:
- Revisión y ascenso a los 6 meses
- Nueva revisión y ascenso a los 12 meses
- Evaluaciones anuales posteriores
- Ubicación: Puente Tocinos, Murcia (presencial)

🎓 Desarrollo profesional:

- Formación inicial completa para adaptación al puesto y herramientas (Odoo)
- Capacitación continua en áreas clave del negocio
- Plan de carrera estructurado con evaluaciones periódicas
- Acceso a tecnología avanzada y herramientas digitales de gestión

🌟 Ambiente de trabajo:

- Equipo joven, colaborativo y en crecimiento (actualmente 3 personas en administración)
- Cultura de trabajo basada en la proactividad y la mejora continua
- Entorno dinámico donde tu voz importa y tus ideas son valoradas
- Flexibilidad horaria real (gestión de tiempo de comida)
- Viernes con jornada intensiva para mejor conciliación

🚀 Proyección:

Este puesto ofrece estabilidad real con posibilidades de crecimiento dentro de una empresa en expansión. Buscamos alguien que quiera construir su carrera profesional con nosotros a largo plazo.

📝 Proceso de selección

1. Envío de candidatura: CV actualizado + carta de motivación (opcional pero valorada)
2. Preselección: Revisión de candidaturas
3. Entrevista online: Primera toma de contacto (videollamada)
4. Entrevista presencial: Conoce nuestras instalaciones y al equipo
5. Incorporación: Inmediata para el candidato/a seleccionado/a