Spanish Payroll Specialist

Descripción de la Empresa Phoenix Technology Systems es una firma de consultoría líder que se especializa en ayudar a las organizaciones a definir sus procesos de negocio y desarrollar estrategias operativas eficaces. Nuestra misión, “Construir. Crecer. Innovar.” , refleja nuestro compromiso de ofrecer un servicio excepcional al cliente y soluciones orientadas a resultados. Especialista de Nóminas – España La posición de Especialista de Nóminas en España tiene como responsabilidad principal la gestión de la nómina para las entidades españolas de Westinghouse, lo que incluye el soporte a múltiples entidades operativas. Reportando al Manager – Payroll , el especialista garantizará que la nómina se procese de manera puntual y conforme a la normativa en una base mensual, así como supervisar el procesamiento de cualquier nómina extraordinaria o adicional (por ejemplo, paga extra o 13.ª mensualidad). La posición es de tiempo completo y el candidato puede estar basado en España o Polonia. Responsabilidades específicas (incluyen, pero no se limitan a): - Preparar los insumos para la nómina y asegurar que todos los datos requeridos se entreguen a tiempo. - Coordinar con el proveedor de nóminas para confirmar que las nuevas contrataciones, cambios de datos y bajas estén reflejados en el sistema de nóminas antes del procesamiento. - Evaluar los resultados del procesamiento de nóminas para asegurar su alineación con los insumos y los cálculos correctos. - Revisar los informes de nómina para garantizar precisión e integridad. Resolver discrepancias de forma oportuna con el proveedor de nóminas. - Colaborar con HR Ops, HRIS, Beneficios y otros equipos según sea necesario en relación con cambios, eventos y desafíos que impacten la nómina. - Monitorear el cumplimiento de los calendarios de nómina. - Responder a solicitudes y consultas de empleados. - Participar en todas las reuniones de estado de nómina. - Apoyar en tareas de implementación de UKG, si es necesario. Requisitos: - Mínimo de 3 años de experiencia práctica en el procesamiento de nómina española, preferiblemente en una empresa con múltiples entidades. - Conocimientos sólidos de la legislación laboral y normativa de nóminas en España, así como de su complejidad. - Dominio del idioma inglés a nivel B2 o superior. - Experiencia con los sistemas de nóminas Strada/Alight y/o UKG es una ventaja. - Experiencia con SAP altamente deseada. - Excelentes habilidades organizativas. - Compromiso absoluto con la confidencialidad de los datos. - Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar situaciones sensibles y confidenciales con tacto, profesionalismo y diplomacia. - Gran atención al detalle. - Dominio de Microsoft Office , especialmente Excel . - Capacidad para aprender rápidamente diversos sistemas de RRHH, nómina y gestión de tickets. Preferido: - Grado universitario. -------ENGLISH------- Company Overview Phoenix Technology is a leading consulting firm that specializes in helping organizations define their business processes and develop effective operating strategies. Our mission, "Build. Grow. Innovate," reflects our commitment to delivering exceptional customer service and results-driven solutions. Spain Payroll Specialist The Spain Payroll Specialist position has the primary responsibility of processing payroll for the Westinghouse Spanish entities which includes support for multiple operating entities. Reporting to the Manager - Payroll, the Specialist will ensure payroll is processed on time and compliantly on a monthly basis as well as oversee processing of any off cycle or extra payrolls (i.e. 13th month). The position will be full-time and the candidate can be based in Spain or Poland. Specific responsibilities include, but are not limited to: - Prepare inputs for the payroll and ensuring all required data is delivered on time. - Liaise with payroll provider to confirm new hires, data changes, and terminations are captured in the payroll system prior to payroll processing. - Evaluate payroll processing outputs to ensure alignment with inputs and proper calculations. - Review payroll reports for accuracy and completeness. Address discrepancies timely with payroll provider. - Collaborate with HR Ops, HRIS, Benefits, and other teams as needed regarding payroll impacting changes, events, and challenges. - Monitor adherence to payroll calendars. - Respond to employee tickets and inquiries. - Participate in all payroll status meetings. - Assist with UKG implementation tasks, if needed Required: - Minimum of 3 years of hands-on experience processing Spanish payroll, preferably in a company that has multiple entities - Working knowledge of Spanish payroll laws, compliance, and complexity. - English language fluency of level B2 or higher - Experience with Strada/Alight and/or UKG payroll systems a plus. - SAP experience is strongly desired. - Superior organizational skills. - Unwavering commitment to maintaining confidentiality of data. - Excellent interpersonal, verbal and written communication skills. Must have the ability to manage sensitive and confidential situations with tact, professionalism, and diplomacy. - Excellent organizational skills and attention to detail. - Proficient with Microsoft Office, specifically Excel. - Ability to quickly learn various HR, Payroll, and ticketing systems. Preferred: - Bachelor’s degree preferred.