Secretario/a Despacho Abogados/as
hace 2 semanas
Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.
Funciones principales
Atención y recepción:
-Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales.
-Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas.
-Distribución de correo y control del contestador.
Soporte administrativo/a y secretarial:
-Apoyo directo a socios y abogados/as: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación.
-Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso.
-Organización de viajes y logística.
-Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal.
-Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.).
-Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.).
Gestión interna y control:
-Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica.
-Contacto con proveedores/as y gestión de asistencia técnico/a y mantenimiento.
-Archivo físico/a y digital de expedientes.
-Control del correo electrónico general y de la agenda procesal.
-Seguimiento de convenios con universidades y proveedores/as externos.
-Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores/as (Registro Mercantil, mensajería, etc.).
Gestión de nuevos clientes:
-Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales.
-Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes.
Requisitos
-Nivel de inglés C1.
-Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible).
-Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
-Experiencia previa en despachos de abogados/as deseable, aunque no excluyente.
-Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad.
¿Qué ofrecemos?
-Contrato indefinido y directo con empresa.
-Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00.
-Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes).
-Retribución: 23.000 € 27.000 € brutos anuales.
-Beneficios: Retribución flexible (seguro médico/a, tickets restaurante).
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Secretaria/o para Despacho de Abogados
hace 6 días
Madrid, España Broseta Abogados A tiempo completoBROSETA busca incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio. Sus funciones serán: Elaborar y formatear documentos, informes, circulares y presentaciones. Dar soporte a los/as profesionales del Área. Gestión de agendas...
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Secretario/a Despacho de Abogados
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones: - Agendas de dos socios. - Organización de viajes y reuniones. - Filtro telefónico. - Preparación de presentaciones corporativas. - Organización de documentación. - Notas de gastos. - Gestión de correo electrónico. Reconocido despacho en Madrid centro. |Secretario/a con...
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Secretario/a despacho abogados/as
hace 1 semana
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoSe busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas. Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...
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Secretario/a despacho abogados/as
hace 5 días
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoSe busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas. Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...
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Secretario/a despacho abogados/as
hace 3 días
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoSe busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas. Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...
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Secretario/a despacho abogados/as
hace 2 días
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoSe busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas.Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...
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Secretario/a despacho abogados/as
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Domestiko A tiempo completoSe busca recepcionista y secretaria para un despacho de abogados de Madrid, una persona con un trato al cliente excelente, dominio del inglés a nivel C1 y grandes habilidades organizativas.Las responsabilidades incluyen la atención presencial y telefónica de clientes, la gestión de agendas y salas de reuniones, y el apoyo directo a socios y abogados en...
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Secretario/a Despacho Abogados/as
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas. Funciones principales Atención y recepción: -Acogida...
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Administrativo/a -secretaria/o Despacho de
hace 1 semana
Madrid, España Noa's Grupo A tiempo completoEn Noa´s Talent Recruitment seleccionamos Auxiliar Administrativo/a - Secretaria con contrato de interinidad para sustitución de larga duración: **Requisitos**: - Formación acorde al puesto. - Experiência reciente en puesto similar. - Buen manejo Paquete Office. - Valorable idioma inglés profesional. Se ofrece - Contrato de sustitución por IT de...
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Secretaria/o para Firma de Abogados
hace 1 semana
Madrid, España Broseta Abogados A tiempo completoBROSETA busca incorporar en sus oficinas de Madrid un/a Secretario/a con nivel muy alto de inglés y experiencia en Firma de abogados, para colaborar y dar soporte a las diferentes áreas de negocio. Sus funciones serán: Gestión de agendas y plazos Tramitar y gestionar expedientes de los clientes. Gestionar, de manera eficaz, las reuniones con clientes y...
