Secretaria/o de Dirección

hace 2 días

Valencia, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group buscamos un/a Secretaria/ode Dirección para incorporarse a una firma especializada en Propiedad Industrial con oficinas en Madrid capital.

Misión del puesto:

Garantizar el soporte administrativo, documental y organizativo al Director Comercial de Grandes Cuentas, asegurando una atención profesional y eficaz a clientes estratégicos y manteniendo la calidad de servicio que caracteriza a la compañía.

Funciones principales:

- Gestión administrativa del área: elaboración y envío de propuestas, preparación de documentación de oposición, revisión de facturas, control de presupuestos, archivo y seguimiento de expedientes.

- Comunicación con clientes: gestión de correos y llamadas, respuesta a solicitudes relacionadas con vencimientos, seguimiento de marcas y estado de expedientes, coordinación con departamentos internos.

- Gestión de agenda del Director Comercial: coordinación de reuniones y videoconferencias, preparación de documentación previa y control de plazos clave.

- Investigación y apoyo técnico-administrativo: búsquedas básicas de marcas y otros activos intangibles, preparación de informes y listados en Word, Excel y PDF, apoyo en análisis y reportes comerciales.

- Coordinación interna con departamentos: Asesoría jurídica, Patentes, Marcas Nacional, Administración y Contabilidad.

Requisitos mínimos:

- Formación en Administración, Gestión, Comercio o áreas afines.

- Experiencia previa en puestos administrativos, comerciales o en despachos profesionales (preferiblemente en el sector legal).

- Dominio avanzado de Microsoft Office: Excel (tablas dinámicas, funciones avanzadas, gráficos), Outlook, Word y PowerPoint.

- Se valorará familiaridad con herramientas de gestión documental y software del sector de Propiedad Industrial, aunque no es imprescindible.

Condiciones del puesto:

- Contrato indefinido.

- Horario de 07:45h a 15:00h, con flexibilidad de una hora en la entrada y salida.

- Posición presencial en Madrid

- Seguro médico privado, asumido íntegramente por la empresa.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretario/a de Dirección

    hace 1 día

    Valencia, España (VIU) Universidad Internacional de Valencia A tiempo completo

    Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretario/a de Dirección** para nuestra Universidad Internacional de Valencia **(VIU)**, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas. - Planificación de viajes. -...

  • Secretaria De Dirección

    hace 10 horas

    Valencia, Valencia, España Crowe Spain A tiempo completo

    Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina deSevillacon un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.Funciones del puesto ofertadoLa persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:Atención de la centralitaAtención de la...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa! **Responsabilidades**: - Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones. - Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana

    Valencia, España ONKLUB A tiempo completo

    **¿Estás listo/a para ser parte de una firma líder en el sector legal y fiscal?** Si eres una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión, esta es tu oportunidad para unirte a una firma en crecimiento y con un equipo de profesionales altamente cualificados. Nuestro partner es una **firma independiente de abogados y asesores...

  • Secretaria de Dirección – Soporte Ejecutivo

    hace 19 horas

    Valencia, España Melt Group A tiempo completo

    Una firma especializada en Propiedad Industrial busca incorporar una Secretaria/ode Dirección en Madrid. El rol incluye soporte administrativo y comunicación con clientes, así como la gestión de la agenda del Director Comercial. Se requiere formación en Administración y experiencia en puestos similares, preferiblemente en el sector legal. Ofrecemos...

  • Secretaria de Dirección – Soporte Ejecutivo

    hace 10 horas

    Valencia, España Melt Group A tiempo completo

    Una firma especializada en Propiedad Industrial busca incorporar una Secretaria/ode Dirección en Madrid. El rol incluye soporte administrativo y comunicación con clientes, así como la gestión de la agenda del Director Comercial. Se requiere formación en Administración y experiencia en puestos similares, preferiblemente en el sector legal. Ofrecemos...

  • Secretaria Dirección con Experiencia en Valencia

    hace 2 semanas

    Valencia, España Startupshub A tiempo completo

    ¡Se busca una secretaria para el CEO de nuestra empresa! **Responsabilidades**: - Proporcionar soporte administrativo diario al CEO, incluyendo la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, programación de citas y coordinación de reuniones. - Mantener registros precisos y actualizados de los documentos y archivos relacionados con el...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 1 semana

    Valencia, España TeknoBulk Solutions, S.L. A tiempo completo

    **Gestión de comunicaciones**. Atención de llamadas y comunicaciones por correo electrónico, filtrado y anotación de mensajes relevantes. - **Gestión de agendas**. Organización del calendario de dirección, programando reuniones, ferias o visitas y concertando citas. - **Organización de viajes**. Reserva de vuelos, alojamientos, y coordinación de las...

  • Secretaria de Direccion

    hace 5 días

    Valencia, España Ginverma Expediciones sl A tiempo completo

    Soporte a la dirección de la empresa en: Gestión administrativa. Control pagos, bancos y facturación. Planificación y gestión de la agenda. Backoffice. Correos electrónicos. Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido Horas de medio tiempo: 20 por semana Salario: A partir de 700,00€ al mes Horario: - De lunes a viernes Educación: -...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 1 semana

    Valencia, España Bo Growth A tiempo completo

    **Nuestro cliente**: Importante colegio profesional **Descripción del puesto**: La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos. - Gestión de agenda y planificación de reuniones, citas y eventos -...