Auxiliar Administrativo Administración de Fincas

hace 2 semanas

Barcelona, España Fincas Falcon A tiempo completo

**FINCAS FALCON SERVICIOS INMOBILIARIOS SL.**

Empresa joven, entusiasta, de trato directo y familiar.
- Barcelona, Barcelona (España)
- Presencial
- Salario: 15.000€ - 18.000€ Bruto/año
- Experiência mínima: No es requisito indispensable pero se valorará positivamente experiência en el sector.
- Tipo de contrato: indefinido, jornada completa (40 horas/semana)

**Requisitos**:

- Estudios mínimo: Formación Profesional Grado Superior
- Experiência mínima: No es indispensable, pero se valorará positivamente tener experiência en el sector.
- Idiomas requeridos:

- Catalán - Nível Nativo o Bilingüe
- Español - Nível Nativo o Bilingüe
- Conocimientos necesarios:

- Atención al cliente.
- Microsoft Officce.
- Contabilidad / Facturación.
- Gestión alquileres (tramitación de fianzas, cambio de suministros, etc.).
- Gestión de incidencias.
- Gestión de industriales.

**REQUISITOS MÍNIMOS**:

- Competencias avanzadas en Microsoft Officce (Word, Excel, Outlook, ).
- Ganas de trabajar y prosperar en el puesto.
- Persona resolutiva y empática.

**FUNCIONES (soporte administrativo)**:

- **Departamento de comunidades**_ (asistente en contabilidad, gestiones e incidencias).
- Soporte integral en la gestión de las carteras de comunidades de propietarios.
- Soporte en tareas administrativas y gestión de incidencias:

- Atención al cliente.
- Gestión del archivo y gestión documental digital.
- Atención, gestión, seguimiento y resolución de las incidencias de las comunidades.
- Gestión y seguimiento de los siniestros con las compañías aseguradoras.
- Gestiones con los industriales: seguimiento de los mantenimientos contratados, gestión de alta y bajas de los contratos.
- Solicitud y seguimiento de los presupuestos para obras, mantenimientos,
- Preparación en el envío de las convocatorias y actas de las juntas, por mail y correspondencia.
- Soporte en contabilidad:

- Contabilización de ingresos.
- Contabilización de gastos ordinarios y extraordinarios.
- Revisión de las facturas de imprevistos y gestión de la conformidad.
- Generación de los cobros mensuales domiciliados.
- Generación de las remesas mensuales.
- Control, seguimiento, reclamación y renegociación de los impagados.
- Conciliación bancaria.
- **Departamento de alquileres**_ (asistente en contabilidad, formalizaciones de contratos, gestiones e incidencias).
- Soporte en tareas administrativas:

- Atención al cliente.
- Gestión del archivo y gestión documental digital.
- Atención, gestión, seguimiento y resolución de las incidencias.
- Gestión y seguimiento de los siniestros con las compañías aseguradoras.
- Solicitud y seguimiento de los presupuestos de reparaciones.
- Cambio de suministros.
- Tramitación de fianzas.
- Soporte en contabilidad:

- Contabilización de ingresos por transferencia de los arrendatarios.
- Contabilización de gastos.
- Revisión de las facturas de imprevistos y gestión de la conformidad.
- Generación de los cobros mensuales domiciliados.
- Generación de las remesas mensuales.
- Control, seguimiento, reclamación y renegociación de los impagados.
- Preparación de las liquidaciones a los propietarios.
- Conciliación bancaria.
- Soporte en tareas comerciales:

- Coordinación de visitas.
- Preparación de contratos.

**COMPETENCIAS QUE SE VALORARAN**:

- Conocimientos en el programa TAAF, Inmovilla, y otros.
- Conocimiento en otros idiomas.
- Conocimientos en gestión fiscalidad, contabilidad, laboral, marketing digital.
- Persona resolutiva, orientada al cliente, con capacidad de organización, autonomía, gran comunicador, empático, con capacidad de negociación y gestión de conflictos, proactivo y acostumbrado a trabajar bajo presión.

**SE OFRECE**:

- Contrato indefinido de 40 horas semanales (2 meses de prueba).
- Horario: A convenir
- Incorporación inmediata.
- Salario: 15.000€ - 18.000€ Bruto/año (salario a determinar en función a la experiência).
- Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 15.000,00€-18.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes

Ubicación del trabajo: In person

  • Auxiliar Administrativo/a en Administración de Fincas

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 días

    L'Eixample, Barcelona, España Administració de Finques Orfinca S.L. A tiempo completo

    Buscamos un(a) auxiliar administrativo(a) para realizar tareas contables y de gestión de fincas y alquileres.. . Buscamos:. -Persona con don de gentes y mano izquierda, con buena presencia para atención al público. -Persona proactiva y constante, con buena memoria y atención al detalle. . Requerimos:. -Conocimientos de ofimática (Office: Word, Excel)...

  • Auxiliar administrativo

    Encontrado en: Whatjobs ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España Administraciones Regius A tiempo completo

    Se precisa auxiliar administrativo /a para administración de fincas en Barcelona con gran volumen de cartera Conocimientos del programa Gesfincas Experiencia en puesto similar aprox 2 años Sueldo a convenir

  • Auxiliar Administrativo/a

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te interesaría trabajar en una empresa que se dedica a la administración y gestión de fincas? ¿Tienes experiência como auxiliar administrativo/a o acabas de terminar tus estudios y quieres iniciar tu carrera profesional? ¿Te consideras una persona dinámica, resolutiva y con ganas de aprender? Si es así, ¡sigue leyendo! Qué funciones ocuparán...

  • Gestor/a de Incidencias

    hace 7 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco colaboramos con una Administración de Fincas, y buscamos incorporar Un/a Gestor/a de incidencias(para Administración de Fincas).**Requisitos** ¿Qué necesitamos de ti?- Experiência comprobable de al menos 3 años en el puesto. - Catalán y castellano - Un/a perfil resolutivo/a, enfoque a resultados y con comunicación asertiva. **¿Qué...

  • Administrativo Administrador de Fincas

    hace 3 días

    Barcelona, España Caterina Property Management A tiempo completo

    Estamos buscando a un administrativo especialista en administración de fincas para la ciudad de Barcelona de una empresa especializada en la gestión de edificios de alquiler de apartamentos para profesionales y digital nomads de perfil internacional. A día de hoy gestionamos 17 edificios entre Barcelona, Madrid y Málaga, y tenemos un plan de crecimiento...

  • Administrativo/a departamento seguros

    Encontrado en: Whatjobs ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España Administraciones Regius A tiempo completo

    Se precisa auxiliar administrativo/a para departamento seguros en administración de fincas y gestión de patrimonio Cursar incidencias, abrir partes , Tramitar siniestros con compañía

  • Administrativo/a Fincas Departamento Vertical

    hace 7 días

    Barcelona, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Estudios de bachillerato o ciclo superior. - Mínimo 1 año de experiência demostrable en administración de fincas - Catalán y castellano nativos - Paquete office a nível usuario Descripción Synergie selecciona a un/a administrativo/a para una Administración de fincas ubicada en zona Sagrada Familia para una posición estable. **Las...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 6 días

    Barcelona, España GRUPO MOON A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- GRUPO MOON- Descripció feina- Càrrec vacant**AUXILIAR ADMINISTRATIVA** - Població- BARCELONA- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Categoria- AUXILIAR ADMINISTRATIVA- Departament- ADMINISTRACION- Horari- 9:30 17 :30- Tipus de contracte- INDEFINIDO- Durada contracte- INDDEFINIDO- Data publicació- 21/07/2023- Requisits-...

  • Administrativo/a de fincas

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Administradora de fincas líder en el sector. Busca ampliar la plantilla incorporando un Administrativo/a que de soporte al varios Administradores de Finca en todas las gestiones de back office y en la parte de tesorería de las cuentas de la comunidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? El perfil seleccionado se responsabilizará de...

  • recepcionista - fincas

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España ADEAS HR - PASSION FOR PEOPLE A tiempo completo

    Empresa de Administración de Fincas situada Barcelona (zona Sagrada Familia), precisa:RECEPCIONISTAFunciones:al cliente personal y telefónica.con Administradores para realizar tareas administrativas básicas.actas de las reuniones.de incidencias.Requisitos:en trato con el público, valorable en tareas administrativas.con experiencia en administración de...

  • Auxiliar Administrativo/a

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    L'Eixample, Barcelona, España Comercio inmobiliario SL A tiempo completo

    Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. . Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y...

  • Auxiliar Administrativo/a

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    L'Eixample, Barcelona, España Comercio inmobiliario SL A tiempo completo

    Buscamos un Administrativa/o con experiencia de mínimo 3 años en Despacho de Administración de Fincas para unirse a nuestro equipo. Somos una empresa familiar consolidada y en crecimiento que gestiona fincas propias. . Responsabilidades:Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de propietarios y proveedores.Gestionar la documentación y...

  • Administrativo/a Comercial Inmobiliario

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España Fincas Blanco S.L A tiempo completo

    Fincas Blanco es una mpresa inmobiliaria con 30 años de trayectoria en el Baix Llobregat. Disponemos de 10 oficinas propias, sin franquicias y ofrecemos servicios de gestión integral inmobiliaria a nuestros clientes- compraventa, alquiler, administración de fincas y comunidades, asesoramiento fiscal, jurídico e hipotecario, seguros, marketing y recursos...

  • Administrativo/ a de Fincas

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Hihired Recruitment SL A tiempo completo

    Gestión administrativa de fincas. Realización de informes. Agendar y avisar de reuniones. Gestión administrativa plan de gastos. Control de pagos. Otras tareas administrativas. - Experiència 1 anys. 1 año de experiência como administrativa, muy valorable en el sector o similar. - Competències / coneixements: Persona altamente organizada, dinámica y...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 días

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:29/04/2024 **Horario**:Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta de empleo de Auxiliar administrativo/a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector Wellness busca un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en St. Cugat del Vallés y realizar las siguientes tareas: - Revisión, control y seguimiento de facturas. - Escaneos y archivo. - Tareas administrativas de soporte. **Requisitos**: - Experiência mínima de 6 meses realizando funciones similares a las descritas.- Buscamos a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada a Telemarketing necesita la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a en Sant Cugat del Vallés. Las tareas a desempeñar son las siguientes: - Realizar llamadas para reclamación de pagos. - Envío de correspondencia. - Entre otras funciones administrativas. **Requisitos**: - Experiência mínima 6 meses realizando funciones...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Auxiliar Administrativo/a** se encargará de: - Dar apoyo al responsable del departamento de recursos y servicios. - Gestión de todo tipo de documentación. - Apoyo en documentación de: RRHH, licitaciones, proveedores.. Importante empresa ubicada en el puerto de Barcelona |Posición Temporal (6 meses) El/la **Auxiliar Administrativo/a** requiere...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Barcelona**: **Fecha de publicación**:02/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana en horario entre 08:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:8,89€ Bruto/hora **Población**:Barcelona **Descripción de la oferta...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 día

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Masies De Voltregà, Les, Barcelona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Masies De Voltregà, Les**: **Fecha de publicación**:06/03/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Masies De Voltregà, Les **Descripción de la oferta de empleo de...