Operations Coordinator, Facility

**What to Expect**

Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy

Due to continued growth within our Facilities team, we're currently recruiting for a Facilities Coordinator based out of Spain.

As a Facility Operations Coordinator for the South region, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in South Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers.

Únase a nuestra misión para acelerar la transición mundial hacia la energía sostenible

Debido al continuo crecimiento de nuestro equipo de Instalaciones, actualmente estamos reclutando un Coordinador de Instalaciones con sede en España.

Como Coordinador de Operaciones de Instalaciones para la región Sur, desempeñará un papel fundamental para garantizar que nuestros Centros Tesla en el Sur de Europa funcionen sin problemas y ofrezcan una experiência excepcional a empleados y clientes.

**What You'll Do**
- Handle daily facility requests and distribute to vendors within your region
- Promptly resolve repairs, maintenance, and upgrades for Tesla locations
- Communicate with stakeholders on facility initiatives and projects
- Manage vendor relations, ensuring timely and effective solutions to issues that may arise
- Manage complete finance process from PO creation to invoice approval
- Collaborate with the programs team to implement EMEA level projects and ensure a seamless experience for all stakeholders
- Foster positive relationships with front-line teams through regular site visits, providing support and feedback
- Support new store openings and post-handover execution, ensuring a smooth transition and ongoing success
- Respond to emergencies, providing prompt and effective solutions

**Responsabilidades**:

- Gestionar solicitudes diarias de instalaciones y distribuirlas a proveedores dentro de su región.
- Resuelva rápidamente reparaciones, mantenimiento y actualizaciones para las ubicaciones de Tesla
- Comunicarse con las partes interesadas sobre las iniciativas y proyectos de las instalaciones.
- Gestionar las relaciones con los proveedores, garantizando soluciones oportunas y efectivas a los problemas que puedan surgir.
- Gestione el proceso financiero completo desde la creación de la orden de compra hasta la aprobación de la factura.
- Colaborar con el equipo de programas para implementar proyectos a nível EMEA y garantizar una experiência fluida para todas las partes interesadas.
- Colaborar con el equipo de programas para ejecutar proyectos a nível de EMEA y garantizar una experiência fluida para todas las partes interesadas.
- Apoyar la apertura de nuevas tiendas y la ejecución posterior a la entrega, garantizando una transición fluida y un éxito continuo.

**What You'll Bring**
- Passion for Tesla's mission and a drive to make a difference in the world
- High energy and comfort working in a fast-paced environment, able to handle multiple tasks and prioritize effectively
- Collaborative attitude and ability to thrive in a cross-functional team environment, working with various departments and external vendors
- Ability to influence key stakeholders and act as a well-respected, trusted partner
- Several years of experience in Facilities Management or a related field, with a proven track record of success(Preferable)
- Exceptional organizational skills, project management, and attention to detail, ensuring tasks are completed efficiently and effectively
- Fluent in English and Spanish proficiency (preferred), with strong communication skills, both written and verbal
- Proficient in Microsoft Office and able to quickly learn new systems and technologies
- Willingness to travel on regular basis.

**Requisitos**:

- Pasión por la misión de Tesla y el impulso de marcar la diferencia en el mundo.
- Mucha energía y comodidad trabajando en un entorno de ritmo rápido, capaz de manejar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Actitud colaborativa y capacidad para prosperar en un entorno de equipo multifuncional, trabajando con varios departamentos y proveedores externos.
- Capacidad para influir en las partes interesadas clave y actuar como un socio respetado y confiable.
- Varios años de experiência en gestión de instalaciones o un campo relacionado, con un historial comprobado de éxito (preferible)
- Habilidades organizativas excepcionales, gestión de proyectos y atención al detalle, asegurando que las tareas se completen de manera eficiente y eficaz.
- Fluidez en inglés y español (preferiblemente), con fuertes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Competente en Microsoft Office y capaz de aprender rápidamente nuevos sistemas y tecnologías.

Tesla is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer committed to diversity in the workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, national origin, disability, p