Secretario/a de Dirección

hace 2 semanas


Madrid, España Adecco A tiempo completo

Desde Grupo Adecco, estamos en búsqueda de un/a asistente/a de dirección que quiera incorporarse temporalmente a una de las compañías más importantes del sector farmacéutico.

**Principales responsabilidades**:

- Coordinar la administración del departamento y gestionar la oficina de el/la Director/a General de España.
- Redacción, organización y análisis de datos.
- Elaboración de documentos, gráficos, tablas y presentaciones a partir de material original.
- Gestión de plataformas.
- Participación en reuniones internas para preparar, distribuir y hacer un seguimiento de las actas de las reuniones.
- Gestión de centros de coste.
- Organización de reuniones y grandes eventos (2-200 personas).
- Programar y mantener el calendario de citas, reuniones e itinerarios de viaje.
- Organización de viajes (billetes de avión, hoteles, alquiler de coches), contacto con agencias y gestión de gastos.
- Organización general de la oficina, por ejemplo, material de oficina, alojamiento y equipos de oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

**Requisitos**
- FP en rama administrativa
- Experiência mínima de 3-5 años como asistente de dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés, valorable otros idiomas.
- Manejo Avanzado del paquete MS Office (Word, Power Point y Excel) y Lotus Notes.
- Persona proactiva, organizada, multitask y con gran atención al detalle.

**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato temporal a través de Adecco (sustitución 3 meses aprox.)
- Jornada completa
- Horario con flexibilidad de entrada y jornada intensiva los viernes
- Salario: 22.000€ brutos anuales (negociables en función de la experiência aportada)
- Zona: Las Tablas



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a dirección general y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de dirección - Elaboración de notas de gastos - Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentación, preparación de reuniones y preparativos de viajes. - Organización de eventos - Responsabilidad total de la...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como secretario/a de Dirección? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? - Si es así, esta oferta te interesa. - En Fundación Adecco estamos buscando una persona con experiência en - secretariado para cubrir una vacante de Secretario/ a de Dirección. - Entre tus funciones se encuentran: - Atención...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...


  • Madrid, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos, para uno de nuestros clientes, una importante empresa de logística marítima, que forma parte de una multinacional, una SECRETARIA DE DIRECCIÓN para dar soporte al Director General. - **Organización y gestión de agenda** (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias. - Redacción, procesado...


  • Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Madrid- Publicada: Hace menos de una hora- Categoría: Administración / Secretariado- Tiempo completo- Indefinido- 20000 EUR Al año**Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência como secretario/a de Dirección? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco estamos buscando...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 4 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? Te encargarás de: - Gestión de agendas de socios - Gestión de facturación - Gestión de salas - Gestión de correo electrónico - Organización de reuniones por Teams y presenciales - Otras funciones del puesto Ofrecemos: - Contrato temporal de 6 meses con...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética. - ¿Dónde? En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid. ¿Para qué? Resumen de la función- Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas...


  • Madrid, España ROL TALENT A tiempo completo

    Se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales serán: - Asistencia personal y profesional a la dirección. - Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Hablas ingles y frances y cuentas con experiência como secretaria/o de dirección? Si tienes disponibilidad para trabajar entre el 10 de agosto y el 11 de septiembre, ¡no dejes escapar esta oportunidad! Desde Adecco buscamos un/a secretario/a - administrativo/a de dirección con ingles y frances para realizar la cobertura de vacaciones de una empresa...


  • Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.¿Dónde?En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.¿Para qué?Resumen de la funciónRecibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas...


  • Madrid, Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.¿Dónde?En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.¿Para qué?Resumen de la funciónRecibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agendas - Organización de viajes - Filtro telefónico - Soporte a negocio - Preparación de presentaciones - Organización de eventos Importante compañía lider en el sector que opera|Assistant con inglés muy alto con experiência en Alta Dirección - Candidato/a senior con...


  • Madrid, España QUANT AI Lab A tiempo completo

    En QUANT AI LAB seguimos desarrollando las soluciones de inteligencia artificial y analítica más avanzadas del mercado, siempre desde la vanguardia y con conocimientos técnicos consolidados. Unirse a QUANT AI LAB significa unirse a una aventura en la que cada miembro es una parte importante de este proyecto, y cada parte es esencial para hacerlo...


  • Madrid, Madrid, España QUANT AI Lab A tiempo completo

    En QUANT AI LAB seguimos desarrollando las soluciones de inteligencia artificial y analítica más avanzadas del mercado, siempre desde la vanguardia y con conocimientos técnicos consolidados. Unirse a QUANT AI LAB significa unirse a una aventura en la que cada miembro es una parte importante de este proyecto, y cada parte es esencial para hacerlo...


  • Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência administrativo/a? ¿Te gustaría trabajar en una gran multinacional? ¿Tienes una discapacidad? Sigue leyendo...Importante empresa selecciona para sus instalaciones en Madrid una persona para desempeñar un puesto de Asistente/a a la secretaría de dirección. Dentro de las distintas funciones destacan:...


  • Madrid, España Empatif Staffing A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Empatif nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a - Secretario/a de dirección para trabajar en una empresa del sector inmobiliario ubicada en Torrejón de Ardoz. Control y gestión de la Agenda personal del gerente: citas médicas y otras, cambios, seguimiento, recordatorio,.. Archivo y control de...


  • Madrid, España Hays A tiempo completo

    Desde Hays seleccionamos para empresa del sector inmobiliario situada en Madrid un/a Secretaria de Dirección para incorporación inmediata. **Funciones**: atender al Director y proporcionar apoyo administrativo general, creación y mantenimiento de archivos, atender calls, correo, agenda, organización de reuniones y conferencias, administrar programas y...


  • Madrid, España ENARGAS A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.¿Dónde?En nuestra SecretaríaGeneral, ubicada en nuestra sede central en Madrid.¿Para qué?Resumen de la funciónRecibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas y/o...