Administrative
hace 7 meses
**Req ID #**:221613**Location**:Tres Cantos, M, ES, 28760- Durante casi 75 años, los empleados de Charles River han trabajado juntos para ayudar en el descubrimiento, el desarrollo y la fabricación segura de nuevas terapias con fármacos. Cuando se une a nuestra familia, tendrá un impacto significativo en la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Ya sea que su experiência sea en ciencias de la vida, finanzas, TI, ventas u otra área, sus habilidades desempeñarán un papel importante en el trabajo que realizamos. A cambio, te ayudaremos a construir una carrera que puedas sentirte apasionada.**Job Qualifications**
**Knowledge/ Education / Previous Experience Required**
- A degree or equivalent experience required.
- Has professional written and verbal communication skills in English and Spanish.
- Advance/expert level in various software programs including but not limited to Teams, Outlook, Word, Excel
**Other Job-Related Skills/Background**
- Excellent prioritization and problem-solving skills
- Experience dealing with highly confidential information; manage confidential information with absolute discretion and respect.
- Good communication and organizational skills with ability to interact well with all levels of management and staff (internal and external)
- Demonstrated proficiency, confidence, and discretion in interpersonal and team skills to interface internally and externally with personnel from all levels and geographies of a global company with flexibility in working style.
- Organized with strong attention to details.
- Professional oral and written communication skills
- Accountability for own actions
- Able to work independently as well as in a team.
- Conscientious and high-quality delivery of work even when under pressure
- Job Summary
**TCOL Administrative Assistant**
**Job Purpose**
- Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team
**Key Responsibilities**
- Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including: outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
- Coordinate Open Lab fellows’ arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.). Manage issues related to TCOLF pool of flats.
- Coordinate Open Lab fellows’ GSK incorporation activities: laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
- Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave: update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept., give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.
- Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times/year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
- Upload Open Lab final report to the long-term repository.
- Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
- Update content in TCOLF Webpage
- Arrange Open Lab Seminars (four/year): including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
- Arrange Monthly scientific seminar: outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
- Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
- Inform Global Health Medicines R&D unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.
**Acerca de Discovery**-
**Acerca de Charles River**
- Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico. Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes. El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.- Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes. Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.- En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en
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Administrativo-A
hace 2 meses
Tres Cantos, Madrid, España Ayuntamiento De Tres Cantos A tiempo completoDescripción del PuestoNuestra empresa líder en la fabricación de dispositivos médicos innovadores está en busca de un/a profesional motivado/a para formar parte de su equipo de administración. La persona seleccionada deberá gestionar y organizar la documentación y facturas de la empresa, crear la parte administrativa de los concursos públicos y...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Tres Cantos, España Emprego ES A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO **Datos**: **Datos Adicionales**: Aux. administrativo, tareas de información y orientación personal y telefónica, Gestiones relacionadas con la actividad de formación que lleva el centro, así como de la reserva de habitaciones de la organización. Archivo, correspondencia y apoyo a los miembros de la dirección del...
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Administrativo
hace 2 meses
Tres Cantos, España EURODETECTION, SL A tiempo completoBuscamos un administrativo/a eficiente para unirse a nuestro equipo. Funciones principales: - Facturación y gestión de pedidos - Marketing digital, especialmente en redes sociales. - Presupuesto y atención al cliente. - Control de stock y almacén **Requisitos**: - Experiência previa en administración - Inglés medio - Conocimiento básicos de...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España RESIDENCIA HIDALGOS TRES CANTOS A tiempo completoSe requiere perfil administrativo. Requisito imprescindible: Formación avanzada y experiência en CALIDAD ISO 9001:2015, preferentemente en nuestro sector. Experiência en la selección de personal Capacidad de organizar y gestión Agilidad en el manejo informático Tipo de puesto: Jornada completa Salario: 1.080,00€-1.085,00€ al mes Horario: -...
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Administrativo de Facturación
hace 6 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de facturación para unirse a nuestro equipo. Este rol es ideal para alguien apasionado por el sector audiovisual y comprometido con...
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Administrativo de Facturación
hace 7 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoResponsable de gestionar el departamento de administración y finanzas Tareas - Gestionar y emitir facturas para los clientes de AVACAB AUDIOVISUALES. - Registrar y controlar los pagos recibidos de los clientes. - Mantener un seguimiento actualizado de las cuentas por cobrar y por pagar. - Realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación,...
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Auxiliar Administrativo
hace 7 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España Clínica Dharma C.B. A tiempo completoBuscamos auxiliar administrativo para labores de administración y recepción en un centro sanitario. Imprescindible estar dado de alta en el Inem. Horario de lunes a viernes de 15:00 a 21:00 y martes y jueves además de 10:30 a 13:30. Valorable experiência previa cara al público. **Responsabilidades** - Atención del teléfono - Pase de tarjetas de...
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Administrativo/a Prl
hace 7 meses
Tres Cantos, España Trouw Nutrition A tiempo completo¿Te gustaría contribuir a una compañía que tiene como misión ‘Alimentar al Futuro’? ¿Tienes un perfil administrativo? ¿Buscas un nuevo reto en una empresa internacional dedicada a la nutrición animal? Si es así, ¡Nutreco tiene para ti esta interesante posición! **¿Qué hacemos?** Desde Nutreco, y como parte de nuestra misión para alimentar...
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Administrativo de Facturación
hace 2 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB Audiovisuales, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a con sólida experiência en la gestión de facturación y contabilidad. Si eres una persona organizada, detallista y con capacidad para trabajar en equipo, ¡queremos conocerte! IMPRESCINDIBLE residencia en la zona NORTE de Madrid y experiência en gestión...
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Auxiliar Administrativo
hace 6 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España Clínica Lashmi A tiempo completoSe necesita auxiliar administrativo para desarrollar labores de recepción y administración en centro médico. Tareas Recepción y Administración **Requisitos**: **imprescindible**: menor de 30 años, buena presencia, don de gentes, experiência cara al público y buena predisposición para trabajo en equipo. Beneficios Buen ambiente de trabajo.
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Administrativo para Departamento Jurídico
hace 6 meses
Tres Cantos, España Elecnor Deimos A tiempo completoAdministrativo para Departamento Jurídico En Deimos Space buscamos incorporar un perfil administrativo para dar soporte al Departamento Jurídico de la empresa de ingeniería Deimos Space, así como de las filiales de su Grupo establecidas en España, Inglaterra, Portugal, Italia y Rumanía, inclusive sus sucursales. Funciones principales: ...
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Auxiliar Administrativo de Proyectos
hace 2 semanas
Tres Cantos, España igneo ingeniería sostenible S.L.U. A tiempo completo**Descripción del puesto**: ¿Te apasiona el trabajo administrativo y quieres formar parte de una empresa en crecimiento? En IGNEO Ingeniería, buscamos un Auxiliar Administrativo de Proyectos para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con experiência en administración y con ganas de aportar a un equipo dinámico, ¡te estamos...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 mes
Tres Cantos, España Zauma A tiempo completo**Descripción**: Se busca cubrir vacante para puesto de Auxiliar Administrtivo para empresa ubicada en Zona Norte de Madrid (Tres Cantos). Si tienes Certificado de Discapacidad y experiência en tareas administrativa o con archivo físico y digital esta vacante te puede interesar. Puesto a cubrir exclusivamente por un profesional con Certificado de...
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Administrativo/a Rrhh
hace 6 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España Fundación Goodjob A tiempo completo¡Únete a la Fundación Goodjob y Marca la Diferencia! ¿Quiénes somos? En la Fundación Goodjob, somos una organización sin ánimo de lucro dedicada a la integración laboral de personas con discapacidad. Trabajamos con pasión y compromiso para crear oportunidades inclusivas y queremos que tú seas parte de nuestra misión. ¿Qué...
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Auxiliar Administrativo de Proyectos
hace 2 semanas
Tres Cantos, España igneo ingeniería sostenible S.L.U. A tiempo completoAuxiliar Administrativo de Proyectos. Descripción del puesto: ¿Te apasiona el trabajo administrativo y quieres formar parte de una empresa en crecimiento? En IGNEO Ingeniería, buscamos un Auxiliar Administrativo de Proyectos para unirse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con experiencia en administración y con ganas de aportar a un equipo...
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Administrative Assistant
hace 3 meses
Tres Cantos, España GMV A tiempo completoAre you looking for an innovative and consolidated place for your professional development? GMV is an experienced technology group and we are expanding our **Support Team** where you will be carrying out **administrative and documentation** tasks for our projects in sectors like **Space**,** Security and Defense** or **Intelligent Transportation...
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Administrativo de facturación
hace 2 semanas
Tres Cantos, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB Audiovisuales, estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a con sólida experiencia en la gestión de facturación y contabilidad. Si eres una persona organizada, detallista y con capacidad para trabajar en equipo, ¡queremos conocerte! IMPRESCINDIBLE residencia en la zona NORTE de Madrid y experiencia en gestión...
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Auxiliar Administrativo/a
hace 7 meses
Tres Cantos, España NO USAR A tiempo completo**Descripción**: Desde Faster Empleo ETT buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para puesto estable de Customer Service Representative en una importante empresa de nutrición animal ubicada en Tres Cantos. Funciones: - Introducir, procesar y grabar datos de pedidos - Tramitación de incidencias - Gestión de control de stock - Comprobación de facturas -...
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Administrativo Facturación
hace 6 meses
Tres Cantos, España ACALACA A tiempo completoEmpresa del sector seguros precisa de un administrativo de facturación para trabajar aproximadamente 3 meses gestionando las facturas de un cliente. **Requisitos**: - Incorporación inmediata. - Experiência en puesto similar: Contabilización de cobros de facturas (cobros bancarios y retenciones sobre facturas). - Control y actualización de la...
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Administrativo/a (Asesoría Jurídica)
hace 4 meses
Tres Cantos, Madrid provincia, España Sener A tiempo completoEn **Sener**, buscamos incorporar un/a Administrativo/a para reforzar nuestro equipo de Asesoría Jurídica en las oficinas Tres Cantos (Madrid). Somos un grupo privado de ingeniería y tecnología compuesto por más de 3.400 profesionales y expertos en más de 100 disciplinas técnicas en oficinas en cinco continentes. Integramos nuestros conocimientos...
