Administrative
hace 3 semanas
**Req ID #**:221613**Location**:Tres Cantos, M, ES, 28760- Durante casi 75 años, los empleados de Charles River han trabajado juntos para ayudar en el descubrimiento, el desarrollo y la fabricación segura de nuevas terapias con fármacos. Cuando se une a nuestra familia, tendrá un impacto significativo en la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Ya sea que su experiência sea en ciencias de la vida, finanzas, TI, ventas u otra área, sus habilidades desempeñarán un papel importante en el trabajo que realizamos. A cambio, te ayudaremos a construir una carrera que puedas sentirte apasionada.**Job Qualifications**
**Knowledge/ Education / Previous Experience Required**
- A degree or equivalent experience required.
- Has professional written and verbal communication skills in English and Spanish.
- Advance/expert level in various software programs including but not limited to Teams, Outlook, Word, Excel
**Other Job-Related Skills/Background**
- Excellent prioritization and problem-solving skills
- Experience dealing with highly confidential information; manage confidential information with absolute discretion and respect.
- Good communication and organizational skills with ability to interact well with all levels of management and staff (internal and external)
- Demonstrated proficiency, confidence, and discretion in interpersonal and team skills to interface internally and externally with personnel from all levels and geographies of a global company with flexibility in working style.
- Organized with strong attention to details.
- Professional oral and written communication skills
- Accountability for own actions
- Able to work independently as well as in a team.
- Conscientious and high-quality delivery of work even when under pressure
- Job Summary
**TCOL Administrative Assistant**
**Job Purpose**
- Provide administrative and organizational support to the Open Lab Team
**Key Responsibilities**
- Arrange TCOLF Governing Board F2F meetings logistic (average 2 / year) including: outlook invitations, booking meeting room, restaurant, taxis, coffees, etc.)
- Coordinate Open Lab fellows’ arrivals and leavings with Relocation Spain, as well as welcoming tasks (bank account, Town Hall registration, etc.). Manage issues related to TCOLF pool of flats.
- Coordinate Open Lab fellows’ GSK incorporation activities: laptop picking up from IT, arrange documentation for the access cards, arrange access to shared areas, Spanish lessons, locker keys, etc.
- Arrange GSK internal requirements when Open Lab fellows leave: update IT laptop stock (ticket) in coordination with IT Dept., give back access cards to Security Dpt., give back locker keys, etc.
- Request to the Home Institution Principal Investigators and Open Lab fellows 3 times/year the Four Monthly Reports and follow up to receive them on time.
- Upload Open Lab final report to the long-term repository.
- Upload job advertising, publications, etc. in TCOLF LinkedIn
- Update content in TCOLF Webpage
- Arrange Open Lab Seminars (four/year): including outlook invitations, booking Auditorium, request title, abstract and bios from speakers.
- Arrange Monthly scientific seminar: outlook invitations, booking meeting rooms, etc.
- Organize scientific and operational closing meetings for Open Lab projects.
- Inform Global Health Medicines R&D unit admin support regarding Open Lab newcomers and leavings to have Open Lab distribution lists updated.
**Acerca de Discovery**-
**Acerca de Charles River**
- Charles River es una organización de investigación por contrato (CRO) en fase temprana. Hemos ampliado nuestra oferta sobre la base de la medicina y ciencia con animales de laboratorio para desarrollar una cartera diversificada de servicios de descubrimiento y evaluación de la seguridad, tanto por medio de buenas prácticas de laboratorio (GLP) como sin ellas, para apoyar a los clientes desde la identificación de los objetivos hasta el desarrollo preclínico. Charles River también proporciona una serie de productos y servicios para apoyar las necesidades de pruebas de laboratorio clínico y actividades de fabricación de nuestros clientes. El uso de esta extensa cartera de productos y servicios permite a nuestros clientes para crear un modelo más flexible de desarrollo de fármacos, lo cual reduce sus costes y mejora su productividad y eficacia, logrando así incrementar la velocidad con la que llega al mercado.- Con más de 20,000 empleados en 90 centros de 20 países alrededor del mundo, nos encontramos posicionados estratégicamente para coordinar recursos internacionalmente y aplicar perspectivas multidisciplinarias de modo de resolver los desafíos únicos de nuestros clientes. Nuestra base de clientes incluye compañías farmacéuticas globales, compañías de biotecnología, agencias del gobierno, así como hospitales e instituciones académicas alrededor del mundo.- En Charles River, sentimos pasión con respecto al rol que cumplimos en
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Administrativo
hace 4 días
Tres Cantos, España domestiko.com A tiempo completoAdministrativo industria farmacéutica Funciones: Mantener archivo online y físico de los registros del laboratorio. Actualizar bases de datos. Recopilar firmas. Titulación: formación profesional de grado superior gestión administrativa. Requisitos: 2 años de experiencia. Idioma inglés medio. Informática: office nivel medio. Imprescindible...
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Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Tres Cantos, España Emprego ES A tiempo completoAUXILIAR ADMINISTRATIVO **Datos**: **Datos Adicionales**: Aux. administrativo, tareas de información y orientación personal y telefónica, Gestiones relacionadas con la actividad de formación que lleva el centro, así como de la reserva de habitaciones de la organización. Archivo, correspondencia y apoyo a los miembros de la dirección del...
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Administrative Specialist
hace 1 semana
Tres Cantos, España SPACO A tiempo completoEste es un puesto de jornada completa para un/a administrativo/a. Como Administrativo/a, serás responsable de realizar diversas tareas administrativas para apoyar el buen funcionamiento de la empresa. Esto incluye, entre otros, gestionar correspondencia, organizar y programar reuniones, mantener registros y bases de datos, brindar soporte al departamento...
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Administrative Specialist
hace 1 semana
Tres Cantos, Madrid, España SPACO A tiempo completoEste es un puesto de jornada completa para un/a administrativo/a. Como Administrativo/a, serás responsable de realizar diversas tareas administrativas para apoyar el buen funcionamiento de la empresa. Esto incluye, entre otros, gestionar correspondencia, organizar y programar reuniones, mantener registros y bases de datos, brindar soporte al departamento...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España RESIDENCIA HIDALGOS TRES CANTOS A tiempo completoSe requiere perfil administrativo. Requisito imprescindible: Formación avanzada y experiência en CALIDAD ISO 9001:2015, preferentemente en nuestro sector. Experiência en la selección de personal Capacidad de organizar y gestión Agilidad en el manejo informático Tipo de puesto: Jornada completa Salario: 1.080,00€-1.085,00€ al mes Horario: -...
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Administrativo/a Contable
hace 4 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España Adecco A tiempo completo¡Hola! Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a Contable, para una empresa de Biotecnología situada en Tres Cantos. La incorporación debe ser de forma inmediata, ya que necesitan a una persona para incorporarse lo más pronto posible. Se trata de un contrato de sustitución de 3 meses, una perfecta oportunidad para conocer el ámbito de la...
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Administrativo de Facturación
hace 2 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de facturación para unirse a nuestro equipo. Este rol es ideal para alguien apasionado por el sector audiovisual y comprometido con...
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Administrativo/a de nóminas
hace 2 semanas
Tres Cantos, Madrid, España Eurofirms A tiempo completoEmpresa multinacional en Tres Cantos busca incorporar un/a administrativo/a especializado en gestión de nóminas.Funciones principales:Ciclo completo de nóminas.Gestión y supervisión de nóminas.Partes de trabajo.Tareas administrativas de relaciones laborales.Experiencia mínima de 2 años en posición similar.Persona organizada con atención al...
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Administrativo de Facturación
hace 4 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoResponsable de gestionar el departamento de administración y finanzas Tareas - Gestionar y emitir facturas para los clientes de AVACAB AUDIOVISUALES. - Registrar y controlar los pagos recibidos de los clientes. - Mantener un seguimiento actualizado de las cuentas por cobrar y por pagar. - Realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación,...
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Administrativo de Facturación
hace 4 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoResponsable de gestionar el departamento de administración y finanzas Tareas - Gestionar y emitir facturas para los clientes de AVACAB AUDIOVISUALES. - Registrar y controlar los pagos recibidos de los clientes. - Mantener un seguimiento actualizado de las cuentas por cobrar y por pagar. - Realizar tareas administrativas relacionadas con la facturación,...
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Administrativo/a Prl
hace 3 semanas
Tres Cantos, España Trouw Nutrition A tiempo completo¿Te gustaría contribuir a una compañía que tiene como misión ‘Alimentar al Futuro’? ¿Tienes un perfil administrativo? ¿Buscas un nuevo reto en una empresa internacional dedicada a la nutrición animal? Si es así, ¡Nutreco tiene para ti esta interesante posición! **¿Qué hacemos?** Desde Nutreco, y como parte de nuestra misión para alimentar...
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Administrativo
hace 4 días
Tres Cantos, España domestiko.com A tiempo completoAdministrativo industria farmacéuticaFunciones:Mantener archivo online y físico de los registros del laboratorio.Actualizar bases de datos.Recopilar firmas.Titulación: formación profesional de grado superior gestión administrativa.Requisitos: 2 años de experiencia. Idioma inglés medio.Informática: office nivel medio.Imprescindible certificado de...
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Auxiliar Administrativo
hace 3 semanas
Tres Cantos, Madrid provincia, España Clínica Dharma C.B. A tiempo completoBuscamos auxiliar administrativo para labores de administración y recepción en un centro sanitario. Imprescindible estar dado de alta en el Inem. Horario de lunes a viernes de 15:00 a 21:00 y martes y jueves además de 10:30 a 13:30. Valorable experiência previa cara al público. **Responsabilidades** - Atención del teléfono - Pase de tarjetas de...
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Administrativo/a Rrhh
hace 2 semanas
Tres Cantos, Madrid, España Fundación Goodjob A tiempo completoÚnete a la Fundación Goodjob y Marca la Diferencia¿Quiénes somos?En la Fundación Goodjob, somos una organización sin ánimo de lucro dedicada a la integración laboral de personas con discapacidad. Trabajamos con pasión y compromiso para crear oportunidades inclusivas y queremos que tú seas parte de nuestra misión.¿Qué buscamos?Actualmente,...
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Administrativo de compras
hace 4 semanas
Tres Cantos, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de compras para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien comprometido con valores como la Responsabilidad,...
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Administrativo de compras
hace 4 semanas
Tres Cantos, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de compras para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien comprometido con valores como la Responsabilidad,...
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Administrativo para Departamento Jurídico
hace 2 meses
Tres Cantos, Madrid, España Elecnor Deimos A tiempo completoAdministrativo para Departamento JurídicoEn Deimos Space buscamos incorporar un perfil administrativo para dar soporte al Departamento Jurídico de la empresa de ingeniería Deimos Space, así como de las filiales de su Grupo establecidas en España, Inglaterra, Portugal, Italia y Rumanía, inclusive sus sucursales.Funciones Principales:Gestión...
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Administrativo para Departamento Jurídico
hace 4 semanas
Tres Cantos, Madrid, España Elecnor Deimos A tiempo completoAdministrativo para Departamento JurídicoEn Deimos Space buscamos incorporar un perfil administrativo para dar soporte al Departamento Jurídico de la empresa de ingeniería Deimos Space, así como de las filiales de su Grupo establecidas en España, Inglaterra, Portugal, Italia y Rumanía, inclusive sus sucursales.Funciones Principales:Gestión...
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Administrativo de compras
hace 2 meses
Tres Cantos, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de compras para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien comprometido con valores como la Responsabilidad,...
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Administrativo de Facturación
hace 2 semanas
Tres Cantos, Madrid, España AVACAB AUDIOVISUALES A tiempo completoEn AVACAB AUDIOVISUALES, una empresa dedicada a la venta y asesoramiento de equipamiento audiovisual con un enfoque en ofrecer soluciones personalizadas y apoyadas en conocimientos técnicos, estamos buscando un Administrativo de facturación para unirse a nuestro equipo. Este rol es ideal para alguien apasionado por el sector audiovisual y comprometido con...
