Assistant, Research Office

hace 7 meses

Madrid, España IE University A tiempo completo

Overview:
Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn?

IE University is seeking for a Assistant for the Research Office to contribute to our cutting-edge educational initiatives within the Vice-Rectorate for Research department

The position available is that of an assistant in the research office of IE University, under the direction of the Vice-Rector of Research and Coordination.

**Mission**: Management and promotion of the participation in research project financing programs, and institutional economic initiatives, to support the development of the research activity of members of the IE Internal Faculty.

**Why IE University**:
We are one of the world’s most international educational institution in the world, with more than 100 nationalities on campus. As a diverse, multicultural and inclusive institution, our goal is to make an impact on people’s lives.

We are looking for a person to join a full-time position based in Madrid.

**Responsibilities**:
**Key Action Areas**:

- Manage platforms and portals related to the promotion and management of projects.
- Develop other special projects according to the needs of the department.

**Management**
- Manage and supervise the day-to-day operations of the research projects in which IE Researchers participate that are funded by national or international, public or private funding programs (Spanish Ministry, European Commission, etc.), as well as the use of institutional funds for research, in accordance with the regulations applicable to each research program and internal policies.
- Support IE researchers in the preparation of economic and technical reports and in the implementation of dissemination and communication actions of research results, according to the guidelines of the project/agreement with the financing entities/companies.

**Promotion**
- Support in the identification and analysis of public and private programs for research financing, and promote participation in appropriate calls for IE researchers, following the guidelines and strategic priorities determined by the Vicerector of Research.
- Assist researchers in the preparation of research proposals submitted to the research funding calls of the different programs.

Qualifications:
**Requirements**:

- Master/Post Graduate degree preferred. (graduate studies and/or training in Research & Innovation programs or in Project Management will be valued)
- 1-2 years experience in promotion and/or management of Research and Innovation projects, financed by national and international funds (Ministry of Science, European Commission, etc.)
- Experience in the use of telematic project management tools and platforms, and accounting programs, as well as in the use of institutional platforms for requesting and justifying projects financed by public or private, national, European or similar institutions.
- Proficiency in the spoken and written English language. (Totally Bilingual-Essential).
- Desirable:_
- Skills for customer service and cultural awareness to interact with a multinational group of researchers and stakeholders.
- Ability to working both in teams and independently.

  • Virtual Research Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España cewit A tiempo completo

    Position Type: Full-Time or Part-TimeSalary: $50,000 - $70,000/year (commensurate with experience) About the RoleAre you detail-oriented, resourceful, and passionate about uncovering valuable insights? Join our dynamic team as a Virtual Research Assistant, where you'll play a vital role in supporting data-driven decision-making for diverse projects. This...

  • Office Assistant

    hace 23 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Assistant, Research Office

    hace 7 meses

    Madrid, España Instituto de Empresa A tiempo completo

    **Key Action Areas**: Manage platforms and portals related to the promotion and management of projects. Develop other special projects according to the needs of the department. Management Manage and supervise the day-to-day operations of the research projects in which IE Researchers participate that are funded by national or international, public or...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de la oficina. - Gestión de suministros. - Pedidos. - Preparación de salas de reuniones. - Café. - Gestión de agenda. Empresa del sector energético|Estabilidad profesional - Experiência previa de dos años en un puesto similar. - Orientación al detalle. - Nível medio de ofimática. Empresa emergente del sector energético. - Horario:...

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención a los clientes - Organización de citas y agendas - Teléfono - Labores administrativas derivada - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte...

  • Office Assistant

    hace 23 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Clinical Research Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company that offers you an excellent benefits package and supports career progression whilst giving you the option of working flexibly? If so, come and join us - IQVIA are looking Clinical Research Assistant. This is a part time freelance role (6h /...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte administrativo a diferentes departamentos. Fondo de Inversiones|Office Assistant con Inglés ubicada en...

  • Agricultural Research Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Unist A tiempo completo

    About the PositionWe are seeking a highly skilled Agricultural Research Assistant to join our team at the Technical University of Cartagena. This is a part-time position that will involve conducting experiments, collecting and analyzing data, and reporting on research findings.Job DescriptionThe successful candidate will work in the Crop Protection...

  • Senior Microbiological Research Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España ICTAN-CSIC A tiempo completo

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Senior Microbiological Research Assistant to join our team at the Institute of Biomedicine of Valencia (IBV-CSIC).

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Office Assistant Legal

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Assistant para un importante despacho con presencia internacioanl ubicado en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Office Assistant, tu misión principal será la de dar soporte al despacho.El empleo ofrece una gran oportunidad de desarrollo de carrera profesional.**Funciones principales**:- Atención de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Buscojobs ES C2 A tiempo completo

    Job Summary: We are seeking an energetic and proactive Office Assistant to join our team in a multinational Healthcare company.This individual will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, providing excellent administrative and customer support.The ideal candidate is highly organized, service-oriented, and capable of handling a...

  • *Office & Executive Assistant -

    hace 5 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Office & Executive Assistant Location: Remote (PST Time zone) Salary Range: up to 2600 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (PST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España domestiko.com A tiempo completo

    Selección para importante empresa cliente un perfil de Office Assistant para realizar las siguientes funciones:Asistencia y servicio a diversas áreas.Preparación de material de oficina.Gestión de pedidos e inventarios.Atención de llamadas y visitas.Gestión y rastreo de pedidos.Apoyo en la gestión de gastos y organización de viajes.Mantenimiento y...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 2 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...