Office Manager Madrid
hace 3 semanas
Buscamos un/a profesional altamente organizado/a y proactivo/a para asegurar la eficiencia operativa de nuestra oficina en Madrid.
**Responsabilidades**:
- **Gestión de la oficina**: Asegurar que la oficina se mantenga limpia, segura y bien organizada, lo que incluye coordinar con proveedores de limpieza y mantenimiento, así como gestionar los sistemas de seguridad y atender cualquier incidencia relacionada con las instalaciones.
- **Gestión de suministros y equipos**: Responsabilizarse de la adquisición y manejo de los suministros necesarios para el día a día de la oficina. Esto implica mantener un inventario actualizado y coordinar la reparación o reemplazo de equipos según sea necesario.
- **Gestión de correspondencia y comunicaciones**: Supervisar la recepción y envío de correos electrónicos, correspondencia física, llamadas telefónicas y atender las necesidades de mensajería de las diferentes áreas de la empresa.
- **Coordinación de eventos y reuniones**: Organizar y coordinar eventos corporativos, tales como reuniones, conferencias y seminarios, incluyendo la reserva de espacios, coordinación de catering, preparación de materiales y manejo de la logística.
- **Cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional**: Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo dentro de la oficina.
- **Gestión de tecnología de la información (TI)**: Colaborar con el departamento de TI para asegurar que los sistemas informáticos y de comunicación funcionen de manera eficiente y segura, coordinando la resolución de problemas técnicos cuando sea necesario.
- **Interacción con distintas áreas de la empresa**: Actuar como punto de contacto para los colaboradores en asuntos relacionados con la oficina, ofreciendo apoyo y soluciones a problemas, y promoviendo un ambiente laboral positivo y colaborativo.
**Requisitos**:
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o experiência comprobable de 1 año o más en roles similares.
- Conocimientos informáticos: Dominio de software de oficina estándar (Microsoft Office, aplicaciones de correo electrónico) y habilidad para adaptarse a nuevas herramientas y sistemas de gestión de proyectos.
**Competencias**:
- Habilidades administrativas avanzadas, incluyendo la capacidad de organizar, priorizar y delegar tareas eficazmente.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, con una fuerte capacidad para escuchar y entender las necesidades de los demás.
- Capacidad para trabajar colaborativamente en un entorno de equipo.
**Ofrecemos**:
- Contrato indefinido a tiempo completo.
- Trabajo presencial requerido.
- Apoyo para financiamiento de estudio y capacitación
- Bienestar físico y laboral. (Bono para Gym o actividad deportiva)
- Petfriendly (Bono mascotas)
- Día libre x cumpleaños, mudanza, titulación, matrimonio, entre otros.
Este puesto es ideal para personas que buscan desempeñar un rol crucial en el mantenimiento de la eficiencia y armonía operativa de una oficina dinámica y en expansión. Si tienes las habilidades y la experiência que buscamos, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo en Madrid.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 20.000,00€-22.000,00€ al año
Experiência:
- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)
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Prácticas Sales Back Office
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Dinero Gelt, SL A tiempo completo**Madrid (Modelo híbrido)** **Industria FMCG** **✨Entorno dinámico, multicultural y flexible** **Algo de experiência como Back Office o similares** **¿Quieres saber quiénes somos?** **Gelt** es un ecosistema de empresas relacionadas con el Cashback. Buscamos crear relaciones gratificantes entre las personas y las marcas, actuando como herramienta...
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Portfolio Manager
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Deudafix Reparadora Legal Group SL A tiempo completo**Cajaplus** es la empresa líder en España en reestructuración de deuda de consumidores. Con sede en Alcobendas, Madrid, somos un equipo de más de 150 profesionales que gestionamos más de 500 millones de euros en deuda de clientes. Estamos en plena expansión y, por ello, estamos buscando un PORTFOLIO MANAGER capaz de gestionar una serie de acreedores...
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Junior Business Coordinator Straumann Group Madrid
hace 4 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo**Primary Position Objectives** As Junior Business Coordinator you are based in the hub of Madrid, reporting to the Business Coordinator, who is currently located at the Straumann HQ offices in Basel (Switzerland). In this newly created position, you will be supporting the Business Coordinator of the CCS Lead Team as well as the teams located in Madrid,...
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Rental Agent
hace 4 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España CENTAURO RENT A CAR A tiempo completoCentauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like you! We are a company dedicated to the car rental sector with over 50 years' experience in the business. Our head office is located in Alicante (Spain) and we have offices in the most popular tourist destinations in Southern Europe and Mediterranean coast: Spain,...
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IT Project Manager
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoRia EMEA IT team is part of a global IT department distributed between Los Angeles (our Headquarters), Madrid and Kuala Lumpur. Our company is one of the leaders in the Money Transfer sector and needs to adapt its products to the different regions and regulations where we're operating, as well as launching new products across all these markets. That's why...
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IT Business Analyst/project Manager
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoRia EMEA IT team is part of a global IT department distributed between Los Angeles (our Headquarters), Madrid and Kuala Lumpur. Our company is one of the leaders in the Money Transfer sector and needs to adapt its products to the different regions and regulations where we're operating, as well as launching new products across all these markets. That's why...
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Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo**About Straumann** The Straumann Group unites global reach, experience and innovation with passion and a commitment for uncompromising quality, making enhanced dental healthcare available and accessible to customers and patients around the globe. The group unites global and international brands that stand for excellence, innovation, and quality, including...
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Territory Manager Orthodontics Madrid
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España ClearCorrect A tiempo completo**About Straumann** The Straumann Group unites global reach, experience and innovation with passion and a commitment for uncompromising quality, making enhanced dental healthcare available and accessible to customers and patients around the globe. The group unites global and international brands that stand for excellence, innovation, and quality, including...
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Poligono Industrial Alcobendas, España Stryker Corporation A tiempo completo**What we are looking for**: **Talent developers. **Growth-oriented managers who recruit and hire top-performing talent and prioritize the development of their team members. **Network builders. **Managers who build connections with other teams and divisions and coordinate cross-functional collaboration. **Compliance-focused orchestrators.** Managers who...
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Project Manager Ccs
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo**_About the role_** The Project Manager CCS (f/m/d) initiates and leads business and portfolio related projects involving various group departments and strategic partners across the CCS portfolio. He or she brings in a deep understanding of Project management processes and execution, supports in terms of methodology, implementation, and monitoring with...
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Junior Departamento Operaciones
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Déjà_vu Brands A tiempo completoDejavu Brands, empresa con presencia internacional; requiere persona activa, con buena comunicación y organización para gestión del Departamento de Operaciones en Alcobendas, Madrid. Gestión y supervisión de equipo de asistencia técnica, elaboración mediante software de rutas de servicio y control de las mismas, gestión de pedidos, inventarios,...
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Junior Departamento Operaciones
hace 4 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Déjà_vu Brands A tiempo completoDejavu Brands, empresa con presencia internacional; requiere persona activa, con buena comunicación y organización para gestión del Dpto de Operaciones en Alcobendas, Madrid. Gestión y supervisión de equipo de asistencia técnica, elaboración mediante software de rutas de servicio y control de las mismas, gestión de pedidos, inventarios, logística y...
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Beca Departamento Cad-cam Madrid
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completoDescripción del puesto ¿Te gustaría trabajar y empezar a desarrollarte profesionalmente en una empresa multinacional líder en el sector odontológico? Straumann Group es líder mundial en implantología, ofrecemos innovaciones que son consideradas como puntos de referencia en el sector, y avances tecnológicos disruptores. ¿Cómo será tu día a...
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Formador Area Prl
hace 4 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España DIGI A tiempo completo¿Conoces DIGI? Somos una compañía de Telecomunicaciones en pleno crecimiento. Durante los últimos años hemos creado más de 5.000 empleos estables y de contratación directa, ¿te gustaría ser el/la siguiente en formar parte de la #familiaDIGI? **Puesto**: Para llevar a cabo este proyecto, necesitamos reforzar nuestra plantilla con un Formador de...
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Inside Sales Team Manager
hace 23 horas
Poligono Industrial Alcobendas, España CommScope A tiempo completoIn our 'always on' world, we believe it's essential to have a genuine connection with the work you do. Are you first and foremost a developer of people - a coach who is passionate about developing talent and launching careers? We have the role for you! Working closely with the RUCKUS Inside Sales Account Managers to identify goals that will grow RUCKUS’s...
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Gestor/a de Siniestros Automoción
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência en atención al cliente y tareas administrativas en el ámbito de mecánico/a de automoción? ¿Tienes experiência en siniestros? ¿Te interesa incorporarte en una importante empresa de manera estable y buscas trabajar en la zona norte de Madrid? Empresa dedicada al renting de automóviles, necesita incorporar a un/a administrativo/a...
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Responsable Exposición
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España ISOLANA A tiempo completoIndefinido - Tiempo completo - 28108, Alcobendas - Madrid, Madrid, España - ALCOBENDAS **CIA ESPAÑOLA DE AISLAMIENTOS S.A.**, bajo la marca **ISOLANA**, desde el año 1939, centra su actividad en la distribución para la reforma y construcción: cerámicas, parquet, sanitarios, todo en ferretería, pinturas, herramientas y accesorios, puertas, cementos y...
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Recepcionista de Hotel Multiservicios
hace 1 mes
Alcobendas, España Holiday Inn Express MADRID ALCOBENDAS A tiempo completoEmpresas: Holiday Inn Express MADRID ALCOBENDASHotel 3* del grupo internacional IHG situado en la zona Norte de Madrid busca para incorporación inmediata recepcionista en su equipo de Front Office. Buscamos personas con o sin experiencia y mucha orientación de servicio al cliente, con iniciativa y con ganas de formar parte de una de las cadenas hoteleras...
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Xe Customer Care Representative
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoWe are looking for an enthusiastic Customer Services Representative to join our friendly team at European Ria Headquarters in Alcobendas, Madrid. In this role, you will provide information to our customers about their transactions and resolve general queries they may have. - Responsibilities Your main responsibilities will include but will not be limited...
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Customer Service
hace 1 mes
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoWe are looking for an enthusiastic Customer Services Representative to join our friendly team at European Ria Headquarters in Alcobendas, Madrid. In this role, you will provide information to our customers about their transactions and resolve general queries they may have. Your main responsibilities will include but will not be limited to: - Reviewing and...