Office Assistant

hace 6 meses

Madrid, España Flat 101 A tiempo completo

Descripción

En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.**

Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana, eres amante del orden y la armonía como Marie Kondo y te gusta estar al día de todo lo que se cuece en la oficina Te estamos esperando

**Buscamos a esa persona que sea capaz de marcar la diferencia en las oficinas y con nuestros compañeros. **Una persona detallista, organizada, una persona facilitadora, con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo. Una persona comprometida con el equipo, con el trabajo y con nuestros clientes. Amamos nuestro trabajo, y a las personas que forman este equipo. Y queremos que seas parte de él

Si buscamos a un perfil “assistant” es porque **queremos apostar por ti, enseñarte, aprender de ti y que "hagas carrera" en Flat 101.** No buscamos a alguien para trabajar unos meses, sino a alguien que quiera construir su carrera aquí a partir de una base muy sólida. Empezarás dando apoyo al equipo pero queremos que acabes definiendo qué hacer, cómo y para qué.

**Requisitos**:
Y ahora, vamos a lo verdaderamente importante, **¿qué persona queremos que nos elija a nosotros a raíz de esta oferta?**

Estamos buscando a **una persona con experiência en tareas de atención al público y administrativas**. Una persona que facilite una atención premium a todas las personas que llamen o acudan a las oficinas de Madrid: compañeros, clientes, proveedores

Una persona **metódica y ordenada**, con un fuerte componente de atención al detalle que sea capaz de gestionar la logística y organizar la paquetería y mensajería, llevar un riguroso control del material de oficina y las compras, y una correcta gestión y seguimiento de la documentación administrativa de la empresa.

Una persona **resolutiva, con buenas capacidades de comunicación, detallista y con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo que forma parte de Flat 101** puesto que en eso consistirá tu día a día, en trabajar codo con codo con el equipo de People y con todas las personas que forman parte de Flat 101.

**El perfil que estamos buscando tendrá que llevar a cabo las siguientes tareas**:

- **Gestión y administración de la oficina de Madrid**:Gestión de incidencias de mantenimiento con los distintos proveedores, control y gestión del office y las salas, gestión y compras del material de trabajo.
- **Labores propias de recepción**: atención telefónica, recepción de visitas, registro y distribución de la correspondencia que llega a la oficina etc.
- **Coordinación con la agencia de viajes** para la emisión de billetes **y reporting control gastos de los viajes **a la dirección de RR.HH y Finanzas.
- Gestión de peticiones por parte de los responsables y del equipo directivo.
- Control y compras de material de oficina (equipos informáticos, gestión del aprovisionamiento, compras de office supply)
- **Participar en la organización de cualquier evento de la oficina**: reuniones, comidas, o viajes de empresa.
- **Soporte en tareas administrativas al departamento de RRHH **con documentación relativa a PRL, RGPD y otras documentaciones internas

**¿A quién buscamos? A una persona que encaje con estas habilidades**:

- **Título de CFG Medio o superior en Técnico en Gestión Administrativa**, o formaciones asociadas a la rama de Administración, Finanzas o RR.HH.
- **Conocimientos informáticos a nível avanzado de office y de plataformas** de gestión de datos.
- **Nível de Inglés fluido (B2 aprox**) para poder atender llamadas telefónicas y buenas habilidades de comunicación.
- **Experiência demostrable en puestos similares**:

- **Capacidad de trabajo en equipo**. No hablamos de mandar, hablamos de trabajar con el equipo para que el resultado final sea el mejor posible
- **Capacidad de organización**: Necesitamos a personas metódicas y con atención al detalle para la correcta organización y gestión de las necesidades del día a día.
- **Imprescindible tener disponibilidad para presencialidad diaria en la oficina**

**¿**QUÉ ESPERAMOS DE TÍ**?**
- Nos gustan las **personas todoterreno** dispuestas a enfrentarse a nuevos retos.
- **Alto nível de análisis y proactividad para aportar soluciones que ofrezcan valor.**
- Que seas **organizado/a, riguroso/a y muy metódico/a** para llegar al detalle.
- Facilidad de **trabajo en equipo** y alta orientación a trabajar con personas.

¿Por qué nosotros? **Esto podemos ofrecerte en Flat 101**:

- Incorporarte a una empresa que comenzó en 2013 con 5 personas y que ahora mismo está compuesta por casi 300, creciendo en base a reputación, buen trabajo y calidad de trato.
- Posibilidades reales de mejora y promoción. Plan de mejora y carrera personalizado con evaluación anual. Cada año aprenderás cosas nuevas, mejora

  • office assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant |

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant? Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo. Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....

  • Office Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • office assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España NA A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Na A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    .We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

  • Office Assistant Junior

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Data Entry, Office Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Ark Solutions Inc. A tiempo completo

    This is a Part-time remote Data Entry Assistant role.The Data Entry, Office Assistant will be responsible for organizing and inputting data in our systems, ensuring data accuracy and confidentiality, and updating existing databases.Additionally, the Data Entry Assistant will take up administrative assistance tasks to support their remote team...

  • Office Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...

  • Academic Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Inspired Education Group A tiempo completo

    King’s College School is a forward looking international school which follows the British Curriculum with IB and A Level options in the Sixth Form. The buildings and grounds are extensive with substantial investment giving purpose-built facilities, underpinned by a dedication to high quality teaching and learning. The Academic Office Assistant plays a key...

  • Academic Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Inspired Education Group A tiempo completo

    King's College School is a forward looking international school which follows the British Curriculum with IB and A Level options in the Sixth Form. The buildings and grounds are extensive with substantial investment giving purpose-built facilities, underpinned by a dedication to high quality teaching and learning. The Academic Office Assistant plays a key...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY.The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan.With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces.Our target is to provide a good working as well...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...