Asistente de Secretaria de Dirección

hace 5 días


Madrid, España Grupo DISA A tiempo completo

La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización de el/la Secretario/a principal
Dentro de las distintas funciones destacamos:

- Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión material consolas, caducidad(es), inventario, revisión máquinas café, cambio aguas botellas, etc)
- Atención y Recepción en oficina de las visitas y/o reuniones
- Gestión de mensajería y recepción de paquetería
- Atender llamadas y seguimiento de agenda
- Asistencia en tareas administrativas solicitadas
- Apoyo en Reuniones
- Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
- Coordinación y comunicación con distintos departamentos/áreas

Requisitos valorables para el perfil:

- Formación como Asistente de Direccion, Administración y Gestión y/o similares
- Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.
- Experiência en puestos similares.

Competencias:

- Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.
- Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.
- Actitud proactiva.
- Cualidades comunicativas
- Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.

Se ofrece:

- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Horario: L-J 09:00 - 18.00 y V: 08:00 - 14:00
- Centro de Trabajo: Oficinas DISA. Calle Río Bullaque, 2. 28038 Madrid
- Comedor social a disposición de la plantilla de forma gratuita en las jornadas de trabajo presencial
- Incorporación inmediata

"En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta."

Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.



  • Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência administrativo/a? ¿Te gustaría trabajar en una gran multinacional? ¿Tienes una discapacidad? Sigue leyendo...Importante empresa selecciona para sus instalaciones en Madrid una persona para desempeñar un puesto de Asistente/a a la secretaría de dirección. Dentro de las distintas funciones destacan:...

  • Asistente Dirección

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España RM Cloud A tiempo completo

    Vacante para puesto de secretario o secretaria de dirección / asistente de dirección.Requisitos imprescindibles: Idiomas: Inglés (se valorarán otros idiomas). Experiência y referencias.Proceso de selección abierto.Tipo de puesto: Jornada completaHorario: De lunes a viernes Turno de 8 horas Turno de mañana Turno de tarde Turno rotativoPreguntas para la...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa líder en el sector del desarrollo de actividades para mejorar la calidad de empresas, sus productos y servicios? Desde Adecco buscamos un perfil polivalente, acostumbrado a trabajar bajo presión, tolerante a un ritmo de trabajo dinámico, que realizará funciones de asistente/a de el/la secretario/a de dirección del...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes: - Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete - Seguimiento de la agenda del secretario...


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  • Asistente De Dirección

    hace 3 semanas


    Madrid, España Somos Design A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección y buscas un nuevo reto profesional?Desde Somos Design nos dedicamos a ofrecer experiencias excepcionales en la industria hotelera y de restauración, principalmente a nuestros clientes de Vp Hoteles, Ginkgo Restaurantes y resto de empresas del Grupo VP.Buscamos incorporar un/a profesional para el puesto de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agenda.- Atención telefónica y presencial.- Organización...


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    La persona seleccionada dará soporte al Secretario General y al Director de Gabinete y sus funciones serán las siguientes:Ejecución de tareas administrativas y logísticas para la organización y planificación de las actividades, eventos y viajes del secretario general y del director general del Gabinete Seguimiento de la agenda del secretario general y...


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  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a dirección general y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de dirección - Elaboración de notas de gastos - Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentación, preparación de reuniones y preparativos de viajes. - Organización de eventos - Responsabilidad total de la...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Cuentas con experiência como recepcionista/ secretaria/o en ámbitos académicos/as? ¿Te consideras una persona organizada y metódica?Desde Adecco colaboramos con una asociación española de frabricantes en la busqueda de una posición de asistente/ secretaria/o para dar cobertura a una IT de larga duracion.¿Que ofrecemos?Contrato a través de Adecco...

  • Secretaria De Dirección

    hace 4 semanas


    Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent- Madrid, Madrid,Spain- Publicado en 23/01/2024Desde **Melt Group** estamos en búsqueda de un/a **secretario/a de dirección** con alto nível de inglés para una importante empresa del sector de la construcción de **Madrid.****Funciones a desarrollar en la posición**:- Gestión de documentación, archivo y organización.- Preparación de...

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    En Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a **Secretaria/o de Dirección**, con la misión de asistir al Director/a de Negocio como puesto de confianza en todo lo que pueda necesitar. **_¿Cuáles serán tus principales funciones?_** - Apoyo a la gestión de logística de viajes de otros departamentos. - Redacción de documentación y gestión...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Agendas - Organización de viajes - Filtro telefónico - Soporte a negocio - Preparación de presentaciones - Organización de eventos Importante compañía lider en el sector que opera|Assistant con inglés muy alto con experiência en Alta Dirección - Candidato/a senior con...

  • Asistente de dirección

    hace 2 semanas


    Madrid, España Somos Design A tiempo completo

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    hace 2 semanas


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