Especialista en Apoyo a La Facturacion

hace 2 semanas


Jerez de la Frontera, España CWT A tiempo completo

Especialista en Apoyo a la Facturacion
- (230000E8)

**Principales Responsabilidades**

Responsable de las funciones que respaldan el cobro exitoso de comisiones, facturas de clientes y servicios de conciliación de clientes para reuniones y eventos de alta complejidad. Esto incluye, pero no se limita a:

- Colaboración con planificadores de reuniones, planificadores aéreos grupales y otros responsables de la conciliación de los programas de M&E.
- Proceso de revisión, conciliación y envío de facturas de proveedores para el procesamiento de pagos
- Punto de contacto para cualquier pregunta o problema relacionado con el pago del proveedor o los ajustes requeridos dentro del proceso de conciliación
- Análisis y seguimiento con el equipo sobre cualquier discrepancia encontrada dentro del proceso de conciliación
- Revisar y priorizar los proyectos abiertos para garantizar que las prioridades más altas se actúen de manera oportuna
- Conciliar el contrato con los cargos identificados para la facturación del cliente
- Monitoreo y validación del efectivo disponible antes de que se envíen los pagos a los proveedores o se utilicen tarjetas de crédito para el pago
- Contactar con proveedores para confirmar el monto de la comisión que se negoció previamente y para solicitar comisiones adeudadas
- Emisión de valores de comisiones aprobados
- Preparación y envío de facturas y respectivos documentos de respaldo a los clientes y proveedores.
- Respuesta a preguntas de clientes externos e internos (M&E Commercial/Ops y CWT Finance Team)
- Monitoreo de los cronogramas de depósito requeridos dentro de los acuerdos del cliente.
- Apoyar la configuración de nuevos clientes y proveedores según sea necesario dentro de las políticas contables de CWT.

**Responsabilidades Generales**:

- Construir relaciones de trabajo efectivas y mantener una comunicación regular con personas clave de todas las áreas del negocio.
- Promover una imagen profesional de CWT Meetings & Events a todos los clientes y proveedores.
- Ser competente en habilidades informáticas, incluir Word, Excel, PowerPoint y todos los paquetes internos relevantes siempre asegurando que los sistemas estén actualizados.
- Participar en sesiones de capacitación y educación y asistencia a cursos relacionados con la industria.
- Para cumplir con los requisitos legales y legales de Incendio, Salud, Seguridad e Higiene, y para asegurarse de que está trabajando de acuerdo con estos requisitos.

**Objetivos del Desempeño**:

- Logro de SLA y KPI acordados previamente
- La satisfacción del cliente
- Buenas relaciones de trabajo con colegas y ser un jugador de equipo.

LI-ONSITE
- Qualifications

**Habilidades y calificaciones requeridas**:

- Nível medio Excel
- Usuario de Word / PowerPoint...
- Inglés fluido
- Nível alto de Amadeus (Deseable)
- Uso de Wings - Sistema facturación CWT (Deseable)
- Capacidad de ser multitarea trabajando en varios proyectos de forma simultánea
- Buen comunicador y jugador de Equipo
- Buen conocimiento de contabilidad
- Piensa y actúa de forma proactiva
- Atención al detalle y muy organizado
- Disponibilidad horaria

Primary Location

:
Jerez de la Frontera

Employment type

:
Temporary work/ Civil contract

Job Family

:
Meetings & Events

Scope

:
Country

Travel

:
No

Shift

:
Day Job

Organization

:
Customer_Meetings & Events

Job Posting

:
Jun 5, 2023



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    CRIT Outsourcing es la división de servicios de Grupo CRIT, empresa multinacional de Recusos Humanos con gran implantación en el territorio nacional.Necesitamos incorporar para un cliente del sector de la automoción, personal para funciones de teleoperadora y administrativa de apoyo a taller para un concesionario de automóviles en Huelva.Funciones a...


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