Gestor /a Administrativo /a Backoffice

hace 4 semanas

Tres Cantos, España Eurofirms A tiempo completo

Tres Cantos, Madrid

**Empleo de Gestor /a administrativo /a Backoffice, Tres Cantos**:
**Fecha de publicación**:13/02/2024

**Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana de 07:00h a 15:00h con los descansos establecidos por ley.

**Vacantes**:5

**Salario**:A concretar

**Población**:Tres Cantos

**Descripción de la oferta de empleo de Documentalista en Tres Cantos**:
Empresa encargada de la custodia de archivos de bancos y empresas de telecomunicaciones busca documentalistas para trabajar en Tres Cantos y realizar las siguientes tareas:

- Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de

documentos.
- Etiquetar correctamente los documentos archivados.
- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado

de documentos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión

documental.
- Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.

**Función**:Documentalista

**Requisitos**:

- Experiência como documentalista o gestión documental.
- Buscamos a una persona responsable y proactiva.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

**Formación**:Bachillerato finalizado.

**Idiomas**:Castellano hablado y escrito correctamente.

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