Recepcionista de Tarde + Apoyo a Facturación

hace 2 semanas


Madrid, España Ecix Tech A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

**Qué buscamos**:
Buscamos incorporar una recepcionista con experiência en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.

**Tus tareas**:
**Labores de recepción**
- Manejo y filtrado de centralita.
- Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
- Tramitación de mails.
- Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
- Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
- Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
- Reposición y colocación de materiales + consumibles.
- Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
- Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
- Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
- Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
- Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
- Alimentación de BBDD.
- Solicitudes y reservas de socios.
- Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
- Paquetería.
- Seguimiento de entregas.
- Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
- Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
- Envío de Burofax y de Mails certificados.
- Preparación de currículums corporativos.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Montaje de Welcome Packs.
- Programación de clases de inglés de los socios.
- Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
- Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
- Actualización de listín telefónico.
- Coordinación servicio limpieza.

**Labores de administración y facturación**
- Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
- Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
- Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
- Gestión de Firma de propuestas.
- Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos..
- Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

**Qué ofrecemos**:

- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario: de lunes a viernes de 14:00h a 20:00h.

**¿Quiénes somos?**:
Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.

Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.


  • Recepcionista de Hotel 4

    hace 4 semanas


    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    RECEPCIONISTA DE HOTEL 4* **Datos**: **Datos Adicionales**: Recepcionista de hotel de 4* en zona Chamartín, titulación requerida en Gestión de Alojamientos turísticos y 2 años de experiência. Inglés alto y conocimientos de informática. Turno de tarde de 15 a 23h y dos días por semana turno de noche de 23 a 7h. Tareas de check-in, check-out,...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Madrid, España FISIO EN FORMA FITNESS A tiempo completo

    Se requiere recepcionista cuyas labores serán entre otras: organizar Horarios, coger llamadas, dar información sobre los servicios, realizar cobros y facturación. Llevar un buen funcionamiento del centro. FISIO EN FORMA busca personas POSITIVAS, MOTIVADORAS Muy buen clima de trabajo. Tipo de puesto: Media jornada Salario: 500,00€-700,00€ al...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepcionista: En esta posición temporal como Recepcionista en una importante empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será cubrir la recepción y realizar tareas administrativas. **Responsabilidades clave**: - Atención presencial de clientes y visitas. - Mensajería y paquetería. - Atención y filtro...


  • Madrid, España Fundación para la Rehabilitación del Lesionado Medular A tiempo completo

    Buscamos un/a recepcionista a jornada parcial para sustitución de larga duración en turno de tarde en sábados, domingos y festivos. Se valorará que tenga Formación Profesional en administracion y que sea usuario avanzado de office, especialmente Excel. Las funciones del puesto, entre otras, serían: controlar entradas y salidas, gestión telefónica,...

  • Recepcionista Polivalente

    hace 4 semanas


    Madrid, España Hotel ibis Madrid Fuenlabrada A tiempo completo

    **Job Description**: Buscamos recepcionista polivalente a turnos rotativos de mañana, tarde y noche para el departamento de recepción y apoyo al departamente de restauración. Work Experience **Requisitos**: - Contar con habilidades de servicio al cliente. - Habilidades en comunicación, tanto escrita como verbal. - Conocimientos administrativos, de...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y atención telefónica. - Preparación de salas de reuniones. - Gestión de la correspondencia y del correo electrónico. - Control de agenda y organización de reuniones. - Preparación de documentación y presentaciones. - Mantenimiento de archivos y bases de datos actualizadas. - Coordinación con otros departamentos. - Realización...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a Contable-Recepcionista con inglés para formar parte de una importante empresa del sector inmobiliario.Funciones: - Recepción: Atención telefónica y visitas. - Recepción / envío de correo y mensajeros/as. - Control existencias oficina y recepción de pedidos. - Redacción de cartas. - Archivo e...


  • Madrid, España DAIWA CORPORATE ADVISORY, S.L. A tiempo completo

    Funciones de secretaria, recepcionista y labores administrativas con inglés. Agendas, viajes, reuniones, recepción clientes y proveedores, facturación, contratos, pedidos, apoyo en administración a todo lo requerido. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: A partir de 18.000,00€ al año Beneficios: - Comidas en la empresa -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Control de...

  • Recepcionista Temporal

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender y gestionar las llamadas entrantes. - Atención de visitas. - Preparar salas de reuniones. - Coordinar y programar reuniones. - Garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. - Asistir en tareas administrativas generales. - Mantener un registro actualizado de los contactos de la empresa. - Recibir y distribuir correspondencia. - Contribuir al...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepcionista: En esta posición, como Recepcionista en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será cubrir la recepción y realizar tareas administrativas. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial. - Gestión de material de oficina y suministros. - Gestión de servicios de...


  • Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    CONSERJE /RECEPCIONISTA DE HOTEL **Datos**: **Datos Adicionales**: CONSERJE/RECEPCIONISTA HOSTAL EN MOSTOLES FUNCIONES: RECEPCION DE CLIENTES Y FACTURACIÓN CONTROL DE ACCESOS Y LLAVES CONTRATO DE SUSTITUCION AGOSTO A JORNADA COMPLETA A TURNOS DE 15 A 23 Y DE 24 A 08 SALARIO 1500 BRUTOS APROXIMADAMENTE **Datos de Contacto**: PRESELECCIÓN EN OFICINA DE...

  • Recepcionista

    hace 4 semanas


    Madrid, España TuETT A tiempo completo

    **Detalles del Empleo**: - Job ID 60521- - Experiência 2 años- - Vacantes 2- - Sector Atención al cliente- - Localidad Madrid**Descripción del Empleo**: Desde TuEtt seleccionamos Recepcionista para empresa ubicada en Madrid. - Funciones - Recibir a los visitantes - Apoyo secretarial - Área de mantenimiento de la recepción Se ofrece - Contrato por...


  • Madrid, España Consultorios Médicos Integrales Personalizados S.L. A tiempo completo

    Mip Salud, clínica médica privada ubicada en el centro de Madrid necesita incorporar un/a Recepcionista para una posición de carácter estable. La persona seleccionada se encargará de la atención directa y telefónica a los pacientes, gestionará las agendas de los distintos profesionales médicos y dará soporte administrativo a diferentes...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Facturación - Gestión de cobros y pagos - Resolución de posibles incidencias - Contacto con clientes - Apoyo en tareas administrativas propias del departamento financiero. Compañía logística ubicada en el centro de Madrid|Disponibilidad de incorporación inmediata Se requiere: -...


  • Madrid, España H10 Hotels A tiempo completo

    En H10 Hotels precisamos incorporar a un/a Recepcionista en nuestro hotel H10 Villa de la Reina, en Madrid. Sus funciones serán: Realizar de manera profesional, con iniciativa y responsabilidad la recepción de clientes y proporcionar información detallada de todos los servicios que ofrece el hotel y de todas las tareas relacionadas con ello. Check-in y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Proveedores. -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Facturación. - Elaboración de informes y actualización de bbdd. - Contabilización de facturas a través de NAVISION. - Control de stock. - Soporte al departamento de servicios. - Resolución de incidencias. - Apoyo a la contabilización de presupuestos. - Tareas administrativas...


  • Madrid, España A Language Training Company A tiempo completo

    _Lo que estamos buscando:_ - Experiência relevante en atención al cliente de al menos 5 años - Experiência en trabajar con objetivos / fechas límites - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Nível C2 en inglés hablado y escrito demostrable. - Nível alto de manejo de Office sobre todo Excel. - Experiência con BBDD - Data Entry con...

  • Recepcionista Hotel

    hace 4 semanas


    Madrid, España Nortempo A tiempo completo

    Desde Nortempo Madrid nos encontramos en búsqueda de recepcionista de Hotel como para importante cadena hotelera, ubicada por la zona de Plenilunio, Madrid. Funciones: - Gestión de Check-in y Check out de clientes del hotel. - Atención e información a los clientes sobre los servicios del hotel e instalaciones. - Gestión de reservas. - Realizar labores...