Cmc, Assistant

**Las funciones principales son**:

- Assistant del Director del Área de CMC:

- Gestión de agenda y coordinación de reuniones. Evitar solapes y buscar soluciones.
- Gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria.
- Elaboración de notas de gastos.
- Recibir a las visitas
- Assistant del Departamento:

- Organización de las salas de trabajo y audiovisuales para las reuniones de equipo.
- Petición de material de oficina: papel impresora etc.
- Gestión administrativa de las necesidades que puedan surgir: averías etc.
- Gestión de algún viaje puntual (en principio cada uno se gestiona lo suyo)
- Responsable del Hub de Compras:

- Realización de los acuerdos anuales y las órdenes de compra.
- Especial seguimiento de la PO de la Agencia de Publicidad.
- Controlar las recepciones, actualizar las fichas de los proveedores y eliminar errores, a final de año cerrar los acuerdos y ver incidencias, etc.
- Dar de alta proveedores.
- Enteneder, comprender y ver si interesan los proveedores relacionados con nuestro Hub que solicitan trabajar otros departamentos de la casa.
- Merchandising:

- Actualizar el catálogo, seguimiento stock y previsión anual por parte de los departamentos,
- Solventar incidencias, seguimiento pedidos y dar respuesta al cliente interno.
- Gestión de Vouchers con Canva.
- Escaparates de producto de venta en los campus:

- Edificio G
- Campus Norte Q-300
- Librería Garbí
- Madrid Auditorio Executive
- Munich
- NYC
- Catalogación de fotos en Bynder cuando se requiera ayuda en el área.
- Proyectos 22-23:

- Fotos web: Buscar las fotografías adecuadas para la nueva web siguiendo el nuevo estilo fotográfico. Despachar con Raúl Martínez para hacer el seguimiento y ver que seguimos la línea.
- Unificar/actualizar presentaciones Profesores : Objetivo: que todas las presentaciones de los profesores del IESE estén actualizadas (logo + color), y que usen el Temple de Power Point que está en la intranet.
- Investigar, ver cómo se puede implantar (assistans), ver de qué volumen hablamos, una vez lo sepamos, gestionarlo e implantarlo.
- Merchandising as a Business: Trabajar para rentabilizar el merchandising del IESE, mejoras en la página web, hacer promociones, asegurar que en todos los eventos grandes del IESE, pasos del ecuador hay una tienda para vender. Ir actualizando el catálogo con nuevos productos 2 veces al año.

**Requirements**:

- Experiência previa como _Executive Assistant_
- Experiência mínima de 4 años
- Estudios de secretariado o relacionados
- Español e inglés nível profesional
- excelentes dotes de comunicación
- Fuertes aptitudes interpersonales y organizativas
- Motivación y capacidad de trabajar de forma independiente y con poca supervisión.
- Enfoque cuidadoso y organizado de los documentos, órdenes del día y notas de las reuniones.
- Precisión y atención al detalle.
- Software: Microsoft Office 365, bases de datos.