Recepcionista - Office Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Scotta 1985 A tiempo completo

En Scotta 1985 estamos buscando a un nuevo/a compañero/a** recepcionista** con funciones de** Office Assistant** para nuestras oficinas centrales

Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlar con los repartidores de paquetería y les pones de buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo** Te estamos esperando **️**

Tu lugar de trabajo será **Madrid **zona Torre Arias**,** donde tenemos nuestras oficinas centrales con jornada de L-V de 9h a 15h (jornada 30h/semanales)

**No dudes en inscribirte si**:

- Tienes un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
- Tienes experiência entre 1 y 3 años como recepcionista y tienes gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
- Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
- Eres eficiente y muy organizado/a.
- Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
- Estás orientado al soporte back office de negocio.
- Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiência en mundo Retail, sería estupendo

**¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?**
- Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
- Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
- Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
- Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
- Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
- Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
- Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
- Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
- Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.

**¿Por qué Scotta 1985?**

**Somos disfrutones aventureros**:
El Disfrutón Scotta es un apasionado que pertenece a un equipo y se siente orgulloso de ello, porque sabe que en compañía todo es más fácil. Optimista y buen rollero, ve la vida en colores y disfruta trabajando con ilusión y enfocado. Detallista, le gusta hacer las cosas bien porque busca la excelencia y detesta la dejadez.

**Compromiso con la sostenibilidad**:
Creemos en la slowfashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida. Tenemos visión de futuro, y, conscientes de que los recursos son limitados, queremos generar el menor impacto posible en el planeta.

**Las personas importan**:
Nuestro valor más importante es la confianza en las personas, Trabajamos en un ambiente de trabajo "Freesponsable" y tenemos un horario flexible de trabajo: "Flexitime". Fomentamos en buen ambiente y en verano hacemos horario con jornada intensiva.

**Somos un equipo con mucho potencial**:
Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Creemos que el trabajo es una aventura de la que disfrutar compartiendo experiências en equipo. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo interno. Damos un gran valor y apoyo a la formación.

**Vivimos los valores**:
En Scotta somos una familia que comparte valores, objetivos e inquietudes. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas Ser un equipo nos permite compartir y celebrar logros, y apoyarnos en los fracasos. Ser una comunidad nos hace llegar más lejos, porque donde uno no llega, llegan los demás.

**Descuentos en nuestra marca**:
Por ser miembro de nuestro Scotta Squad, tienes una tarifa preferente para comprar nuestros artículos, y también para registrar a tus familiares y amigos con descuentos especiales. Igualmente podrás disfrutar de cobro de nómina flexible y retribución en especie a través de PayFlex.

Sigue nuestra cuenta de LinkedIn Scotta 1985 para conocer más sobre nosotros y nuestro equipo.

**¿Quieres unirte a nuestro #ScottaSquad?

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención a los clientes - Organización de citas y agendas - Teléfono - Labores administrativas derivada - Gestión de centralita y llamadas. - Control y recepción de correspondencia. - Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. - Soporte en actualización y edición de pagina web. - Manejo de redes de la compañía. - Soporte...

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes tareas: - ** Recepcionista**. Atención telefónica, gestión de la mensajería, atención a visitas/clientes, reservas de taxi y restaurantes y organización de salas. - **Office manager. **Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad como Recepcionista/Office Assistant en un Despacho de Abogados boutique ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Office Assistant/Recepcionista de la compañía, tu misión principal será encargarte de atención directa a clientes, soporte a nível interno y llevar a cabo tareas administrativas propias del...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **.**Entre sus funciones:Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención telefónica y presencial. - Gestión de reserva de salas y reuniones. - Organización y gestión de actividades y operaciones diversas de la oficina. - Mensajería y correspondencia. - Recepción y envío de facturas. - Colocación de pedidos. - Gestión de material, impresoras y temas de oficina. - Comunicación interna (mensaje de bienvenida de...

  • Office Assistant-Recepcionista

    hace 3 semanas

    Madrid, España Gigroup A tiempo completo

    Desde Gi Group buscamos a un/a OFFICE ASSISTANT-RECEPCIONISTA para las oficinas centrales de nuestra empresa cliente.Se trata de una gran empresa que ofrece beneficios sociales de relevancia, estabilidad (contrato indefinido), oportunidades de crecimiento y un excelente clima laboral.La persona seleccionada será el punto de contacto principal para...

  • Recepcionista/office Assistant- Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con...

  • Recepcionista/Office Assistant- Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales.Actuarás además como punto de referencia principal...

  • Recepcionista/office Assistant- Inglés B2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant en una reconocida empresa Multinacional ubicada en Alcobendas **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía tu misión será brindar soporte y asistencia en funciones de atención al cliente y soporte polivalente **Funciones principales**: - Atención y...

  • Recepcionista/Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant en una reconocida empresa Multinacional ubicada en Alcobendas**Sobre la posición**:Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía tu misión será brindar soporte y asistencia en funciones de atención al cliente y soporte polivalente**Funciones principales**:- Atención y filtro de...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de realizar, entre otras, las siguientes funciones: - Control de centralita en inglés y español. - Atención telefónica y presencial de clientes nacionales e internacionales. - Gestión de reserva de salas y reuniones. - Organización y gestión de actividades y operaciones diversas de la oficina. - Preparación de...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Realización de pedidos de oficina y alimentación. - Recepción y envío de paquetería. - Recepción de correo. - Realización de inventario de oficina. - Facturación y control de gastos. - Soporte en tareas administrativas. - Organización y mantenimiento de la oficina. Posición...

  • Recepcionista/Office Assistant- Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para un prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales.Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y...

  • Recepcionista/Office Assistant- Inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para un prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro.Sobre la posición: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales.Actuarás además como punto de referencia principal para clientes...

  • Recepcionista & Office Assistant (Baja de

    hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente. - Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario. - Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados. - Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado. - Asistir con la administración general de la oficina. - Mantener un...