Administrativo/a Back-office Asesoría-gestoría

hace 3 semanas


Barcelona, España Your TALENT sidE A tiempo completo

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Estamos buscando una persona **administrativo/a-recepcionista** con polivalencia y transversalidad en sus tareas que abarque un buen número de áreas. **Estamos deseando conocerte
Nuestro **#administrativa/recepcionista **es la primera imagen de la empresa y la responsable de brindar apoyo secretarial y administrativo para garantizar que la actividad de la empresa se realice de manera eficaz y eficiente. Se trata de una Asesoría-gestoría con una importante cartera de clientes y con muchos años de trayectoria en su territorio.

Se trata de una **#vacante estable y de incorporación directa con la empresa**, **con proyección de carrera interna muy importante, **por lo que podrás olvidarte de la incertidumbre de los proyectos temporales.

**Requisitos**:

- Proporcionar servicios de apoyo a la oficina con el fin de garantizar la eficiencia y eficacia dentro de la compañía.
- Atención al público, siendo gentil y empático. Perfil que permita observar buenas habilidades a la hora de interactuar con los clientes, necesidades de éstos con capacidad de organización, proactiva, adaptable y con habilidad interpersonal.
- Recibir, dirigir y retransmitir mensajes telefónicos...
- Recoger y entregar el correo.
- Mantener el sistema de archivo de recursos humanos.
- Asistir en la planificación y preparación de reuniones, conferencias telefónicas...
- Mantener un inventario adecuado de suministros de oficina.
- Proporcionar procesamiento de textos y apoyo de secretaría.
- Organizar viajes y mantener los gastos de viaje.
- Llevar un registro semanal y mensual de los gastos. Dar soporte a otros departamentos (administración, RRHH, cuentas,) en tareas administrativas
- Realizar funciones de recepcionista.
- Idiomas: Catalán (imprescindible)

**Tareas principales**:

- Redirigir las llamadas según corresponda.
- Recibir a todos los visitantes y al personal de la oficina en el edificio de manera amistosa y sincera.
- Garantizar la finalización del papeleo, el inicio de sesión y los procedimientos de seguridad.
- Cumplir un rol de seguridad menor al monitorear el acceso al edificio por parte de los visitantes.
- Realizar tareas administrativas para mantener las instalaciones de la empresa.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo actualizado y preciso. Supervisar el uso de suministros y equipos.
- Coordinar la reparación y mantenimiento de equipos de oficina.

**Formación**:

- Ciclo Formativo Grado Superior.



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