Administrativo/a de Compras y Facturación

hace 2 semanas

Cabanillas del Campo, España Logisfashion A tiempo completo

Descripción

**Descripción del empleo**

¿Estás preparado para un nuevo reto

profesional? En Logisfashion Spain S.L.U. estamos buscando

un/a administrativo/a de compras y facturación con interés en desarrollarse

en el área de administración y compras de la compañía y con ganas de asumir

nuevos retos profesionales.

LOGISFASHION marca la diferencia. Gracias a

sus valores, el GRUPO LOGISFASHION se ha convertido en el operador logístico

têxtil líder a nível a mundial, somos tu partner logístico internacional de

retail y ecommerce. ¿Te contamos nuestro secreto?, nos encontramos ubicados en

9 países y uno de nuestros pilares es el equipo humano altamente cualificado y

comprometido.

Aprovecha el nuevo reto que te ofrece

LOGISFASHION en el área de administración y compras y no pierdas la oportunidad

de trabajar con nosotros. Puedes marcar la diferencia.

**Unidad de negocio**

Serás el/la administrativo/a de compras y facturación de los centros de Guadalajara, reportando a la responsable de administración y compras.

**Funciones**:
Como administrativo/a de compras y

administración te ocuparás de las tareas administrativas necesarias para la

coordinación entre la operativa del cliente y la de Logisfashion, así como de

realizar compras esporádicas para la puesta en marcha o seguimiento de

proyectos que se llevan a cabo en el centro.

**Funciones**

**principales**:
**AREA COMPRAS**:
Proveedores:

- Búsqueda y contacto de proveedores de material.
- Realizar controles de calidad/auditoria a los materiales previa a la aceptación de propuestas de los proveedores.
- Homologar a los proveedores.
- Dar de alta / baja a los proveedores y materiales en el ERP.
- Gestión de los contratos de proveedores y servicios.

Compras:

- Controlar todas las compras realizadas y registrarlo en el ERP.
- Ajuste contable de las variaciones de existencias en el ERP.

Facturación:

- Visado de facturas.

**AREA ADMINISTRACIÓN**:
Atención

al cliente:

- Contacto constante con el cliente para comentar el día a día y para recibir información de prioridades en los pedidos.

Cierre

mensual:

- Control de facturación.
- Analizar y verificar a través de las hojas de facturación todos los datos que se deben facturar al cliente.
- Controlar las fechas límites para el cierre mensual.
- Rellenar los cuadros resumen de cierre de facturación, separado por almacén y cliente, anotando el total de lo facturado.

Control

de la actividad; entradas y salidas:

- Registro de bultos que entran y salen del almacén, en base al albarán, y al recuento ejecutado por parte del equipo de muelle.

Control

del material:

- Realización de un inventario del material que se dispone y detección de necesidades de compra de material.

Resolución

de incidencias:

- Control y registro interno de todas las incidencias, así como la resolución de incidencias con el cliente.

Seguros

de mercancía:

- Control del seguro de la mercancía y revisión de la factura.

Mejoras

operativas:

- Detección de mejoras continuas de las operaciones administrativas

**AREA CONTROLLING**:

- Revisión del proceso de facturación, entendimiento de tarifas, identificar y blindar operativas con mayor riesgo de error (trabajos adicionales no parametrizados en el ERP; estimaciones sobre superficie a facturar, ).
- MOD: Entendimiento de los costes y condiciones laborales del personal contratado y de las ETT.
- MOI OP / STAFF: Conocimiento de la estructura y sus responsabilidades individuales.
- Resto de gastos variables y fijos (Suministros, reparaciones, licencias, limpiezas ): Conocimiento del ciclo de compras; entendimiento de las correlaciones con la actividad para una pronta detección de desviaciones o anomalías.
- Conocimiento del negocio (operativas, clientes) y del mercado (competidores, tagets).
- Magnitudes claves, KPIs: detección y seguimiento.

**Requisitos**:
**Formación**: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas. Valorable conocimientos en Logística.

**Experiência**: Es necesario

aportar una experiência previa de 2 años en posiciones similares,

preferiblemente en el sector logístico o de producción.

**Otros requisitos**:

- Conocimientos básicos de importación y exportación de ficheros informáticos.
- Dominio del paquete office

**Contratación**: Indefinido

Si crees que tu perfil encaja en LOGISFASHION, no dudes en inscribirte en la

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