Document Controllers

hace 2 semanas

Madrid, España Eosol Group A tiempo completo

Descripción
EOSOL selecciona un profesional para la realización de funciones de planificación de proyectos de ingeniería para incorporar a oficina técnica.

**Principales Funciones**: Desarrollo del sistema de control documental de proyectos EPC/EPCM. Responsable del correcto cumplimiento de la codificación y sistema de archivo establecidos según los Procedimientos de Control Documental de proyecto. Emisión de toda información oficial (documentación técnica, actas, documentación legal de permisos, cartas, etc.) al cliente o a cualquier otro organismo cuando así lo solicita Dirección de proyecto. Gestión de documentación técnica como planos, especificaciones técnicas, BOQs, dossiers técnicos y de calidad, etc. Gestionar y mantener actualizada toda documentación emitida a lo largo del proyecto tanto por SerIDOM, cliente, suministradores u otros organismos, en red y en el registro de documentación. Verificar que los documentos emitidos y recibidos se encuentran en la revisión correcta. Supervisión y mantenimiento de la plataforma de gestión documental Alfresco, creando las estructuras, facilitando credenciales para el acceso a la misma y dando soporte al cliente, suministradores y otros miembros del equipo. Gestión logística. Preparación y contratación de envíos de equipos y material a obra. Emisión de la documentación requerida para despacho aduanero (facturas comerciales, packing list, descripción técnica de contenido, COC...). Recepción de envíos en planta. Solicitud de ofertas y compra de material. Apoyo al Director Financiero del encargo con el control de costes. Registro de entrada/salida de facturas, avales, seguros, contratos... off-shore y on-shore del encargo y posteriormente remitirlos al responsable correspondiente. Asistir a otros Directores de Encargo de IDOM con el sistema de control documental a implantar en nuevos proyectos. Formar y supervisar a nuevos Document Controllers para proyectos EPCM de IDOM.

**Requisitos**:
**Competencias requeridas**: Capacidad de organización y persona proactiva. -Excelentes capacidades de comunicación oral y escrita.

2 years

  • Document Controller

    hace 4 días

    Madrid, España Progeco NeXT A tiempo completo

    Progeco NExT offers high added value services in the following areas: - Multidisciplinary engineering - Project management and field assistance - Inspection and shipping - Training and Progeco NeXT Academy - Technical recruitment - Operation and maintenance - Wind energy Our main goal is to better support our customers, becoming together with their...

  • Account Administrator

    hace 3 días

    Madrid, España Schweitzer Engineering Laboratories A tiempo completo

    As an Account Administrator, a typical day might include the following: - Creating and maintaining project files and project tracking records such as time reporting, financial records, schedules, budgets and summary spreadsheets.- Reviewing project proposals for accuracy and adherence to style guidelines.- Administering the flow of project documents between...

  • Technical Service Analyst

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas

    Madrid, España IPC Systems, Inc A tiempo completo

    IPC is a fintech company that focuses on the human element. Having global presence, we support local markets with cutting edge cloud-based trading communications and managed connectivity.Through our portfolio of communications and connectivity solutions, we focus on solving business challenges and adapting to regulatory changes in the fast-paced global...